云之家案例：設研院的數變之路

2021年12月15日，河南省交通規劃設計研究院股份有限公司科技信息中心劉敏主任，在云之家舉辦“2021中國協同辦公最佳實踐”直播中，為大家帶來了以《事業單位到上市公司數變之路》為主題，關于勘查行業信息化建設及協同辦公方面的分享。

河南省交通規劃勘察設計院，成立于1964年，原為省廳所屬的事業單位，2017年12月，在深交所創業板上市，證券簡稱：設研院。公司的服務內容主要有勘察設計、規劃咨詢、檢測監理等，主要覆蓋交通、城建、能源、建筑和環境五大板塊，是河南省工程勘察設計行業的龍頭企業，也是華中區第一家上市的設計咨詢類企業。
在數字化轉型中遇到哪些挑戰？
河南設研院以傳統業務公路、市政項目為主。業務流程一般包含工可階段、初步設計階段、施工圖設計階段以及后期服務階段。每個項目的時間跨度比較長，一般來說一個項目五、六年完工都算是比較順利的。
公路、市政項目往往具有體量大、專業多、參與部門多、參與人員多、質控流程多等特點。設研院一個大型項目，圖紙量往往達到上萬張，而且需要5到7個部門協作完成，部門間的交互就很頻繁。所以設研院的工作急需借助信息化的技術手段來提升效率、規范管理。

貢獻了哪些具價值的“河南經驗”？
設研院對外擴展信息化產品和服務業務，主要聚焦于基礎設施數字化和建管養運信息化方面。根據其業務側重點不同分為四大塊，分別是BIM+GIS公路智建、大數據平臺和智慧管養、智慧水運以及智慧交通。
針對工程建設階段，我們通過自研與集成的方式整合創建了公路智建BCM3.0平臺，平臺具有物料管理、試驗管控、工序報驗、隱患排查、計量支付等十大系統。當前，在我們省內的西淅高速、 澠欒高速、廣東中江高速改擴建等項目中得到推廣應用。

針對工程項目的管理養護階段，設研院建立了省內交通基礎設施大數據中心，在對各類構造物數據匯總、整理的基礎上，不斷分析挖掘數據信息，開發應用功能，從而滿足政府決策、行業管理、項目管理等應用需求。

大數據中心已經涵蓋全省58個高速公路管理單位7100公里高速公路的所有養護和管理數據，并對橋梁、隧道、涵洞、收費站、服務區等構造物和沿線設施進行分類精細化管理。
在智慧水運方面,設研院研發了水陸交通監控智慧化平臺。平臺依托電子航道圖基礎模塊，實現船舶遠程監控、船舶污染監測、船舶助航服務、安全應急救援、海事日常辦公以及水上綜合執法等業務功能。目前已經在南灣水庫、丹江口水庫等水庫部署實施。

在智慧交通方面，公司設計的機西高速項目利用5G的低延時、大容量、高速率特點，在試點路段打通人、車、路、網的數字閉環，實現網聯車輛和云數據中心實時通信。項目實施后，有效提升機西高速公路綜合運營管理水平，疏導和緩解周邊路網交通通行壓力，為全國智慧高速建設貢獻更具價值的“河南經驗”。

被使用范圍最廣的內部系統是什么？
設研院的信息化建設從2000年開始，迄今有一個協同設計平臺、一個移動辦公平臺、二個能力支撐系統、六個職能應用系統，這些系統的應用很大提升了設研院管理效率。
在公司所有的系統里，設研云是被使用范圍最廣的一個平臺系統。2018年的時候，集團原有的OA系統已不能滿足使用要求，為了提升綜合管理效率，我們就著手尋求更好的協同辦公系統，最終和金蝶云之家進行了合作，2019年正式上線設研云。

為什么選擇與云之家合作？
設研院之所以選擇和金蝶云之家合作，是因為云之家協同辦公平臺的技術比較成熟，部署形式上支持單機、私有云、公有云、混合云等多種形式，平臺也可以方便的集成多種多樣的業務應用，提供多端統一的門戶。
在賦能個人方面，重塑了員工全觸點體驗；在協同方面，建立了員工之間全新的協作關系；在組織方面，重塑組織能力模型，助力企業管理效能提升。設研云如今已經逐漸成為公司的統一門戶、統一資訊中心、統一應用中心、統一流程中心和統一的溝通中心。

設研云落地了哪些關鍵應用？
統一的門戶：設研院通過設研云實現三端信息同步，自動適配，做到了辦公的高效協同。特別是在移動端，節省的時間成本是很可觀的。原來，往往一個領導出差，整個審批流程都得受影響，現在，不存在這個困擾了。

統一的資訊平臺：云之家為設研院創建了設研院之聲、工程技術信息、黨員之家等16個各種內容的公共號。作為常規的新聞資訊、知識中心的補充，很好的促進了企業文化和專業技術信息的暢通傳達。

統一的應用中心：因為云之家平臺的開放性和兼容性，在平臺上自建了一些應用，比如證件管理、車輛管理、開網審批等。另外，平臺還集成了項目管理系統、數字檔案館、財務等系統等其它系統的審批流程，將平臺打造成公司統一的應用平臺。

統一的溝通平臺：公司近年來發展迅猛，目前共有40多個部門和2000多在編人員。設研云打破了溝通障礙，在設研云上創建了公司領導行程信息、政務信息推送、綜合報告會議傳達、高新人才交流群等多個消息類公共號，做到了消息的及時傳達反饋。

統一的個人辦公平臺：對于個人來說，設研云構筑了統一的辦公入口，集成了多個系統的信息與業務應用，讓員工在一個工作界面里完成所有信息的連接，一站式完成所有工作，高效辦公。

統一的流程管理中心：設研云能夠可視化創建個性化的業務審批流程，讓每一個審批流程都適用于實際的業務場景。上線至今，已經為行政、公文管理、采購申請、人力資源 、技術質量、科技信息、市場部、后勤服務、多媒體中心、工程技術研究院等業務部門搭建78個業務審批，在線審批流程6026條。流程管理中心可以通過大數據智能評分和智能分解，助力公司落地卓越流程。

未來信息化如何橫向擴展，縱向深入？
未來規劃，主要從基礎設施、應用系統、數據管理三方面去考慮。

早在2018年，工信部為了指導和推進企業數字化轉型，已經發布了《推動企業上云實施指南》，根據工信部《推動企業上云實施指南》，大型企業可建立私有云或混合云，中小企業可依托公有云平臺。
設研院因為已經建設了自己的數據中心，而且考慮到涉密資料的要求，所以選擇的是私有云解決方案。一是可以資源優化、充分利用現有設備。另外，如果將來再建設云桌面的話，也可以實現統一管控、保障公司的數據安全，滿足有些部門的高性能計算的需求。
設研院從2000年開始信息化建設，到目前已經有了一定的規模，很大地提升了公司的管理效率，但是，系統間目前還沒實現互通互聯，發揮不了過程動態監管和業務賦能的作用。后期，設研院將從二個方面展開工作，一方面是橫向拓展，另一方面是縱向深入。
橫向拓展，建立健全信息系統，逐步實現公司重要職能和業務的全覆蓋?？v向深入，挖掘系統深層次價值，做到互通互聯，變痛點為亮點。