實操指南丨萬萬沒想到，想破頭的銷售/采購費用處理居然如此簡單！

企業在銷售過程中，除了正常經營范圍內的費用，還會產生物流費、保險費、包裝費等各種費用，需要額外進行支付和記賬處理。在經營過程中，企業經常會遇到以下問題：

難題一

商品銷貨單出庫，通過物流送到客戶手中，物流費用通過月度結算，對賬后需要在已經審核的銷貨單中錄入物流費用，該如何操作？

難題二

銷貨單中的銷售費用，生成的是其他應付單和應收單，該如何生成憑證？

如果將銷售費用分攤到銷貨單的商品中，會影響商品成本和毛利的計算。因此銷售/采購費用的處理一直是困擾很多企業財務管理人員的難題。其實銷售費用和采購費用的處理相類似，下面以精斗云中的采購費用處理為例，詳細介紹下單據中費用的處理和記賬流程。

一、采購單費用處理

在精斗云的【系統參數-進銷存參數】中，將“允許修改采購/銷售費用”選項勾選上。在企業的實際應用場景中，銷售和采購費用往往在單據審核完成后才能確認金額，因此需要開啟此參數。

銷售和采購單中支持錄入多種費用，比如物流費、搬運費、停車費、包裝費等。下面以物流費用為例進行介紹：當商品入庫后，與物流公司確認采購產生的相關費用，可以在采購入庫單中的采購費用中錄入費用明細：

采購費用可以只作為記錄，不分攤到商品成本，也可以選擇分攤到商品。系統支持按“價稅合計”和“數量”兩種規則進行自動分攤。也可以在采購訂單中，手動輸入每個商品的分攤費用。例如：當采購多種商品，數量相差不大，但是商品總價存在差異較大時，此時不適合選擇“數量”的分攤方式，應該選擇“價稅合計”分攤。

提示：采購費用是否分攤，影響到生成的其他應付單對應的財務憑證科目的取值。

采購過程中發生的費用，與購買商品是兩種不同的業務。采購費用一般需要支付給第三方，采購單審核后，系統自動將錄入的采購費用，生成“其他應付單”；若需支付可以在“其他應付單”中可以找到相應的單據，進行付款處理。也可以通過付款-選擇源單，將多筆費用單合并在一起支付。

二、費用如何記賬

采購單審核完成后，采購費用自動生成其他應付單。費用可以分攤入成本，也可以不分攤入成本，對應的財務記賬方式也會相應調整。

1）采購費用不分攤入成本，其他應付單計入費用。

其他應付單憑證模板（計入費用舉例）：

其他應付單-費用入賬生成憑證樣式：

2）采購費用分攤入成本的，則其他應付單僅對付款部分生成憑證，費用直接在采購單中記入成本。

采購單憑證模板：

生成憑證樣式：

財務人，你學會了嗎？原來困擾了那么久的采購/銷售費用處理如此easy~