實(shí)操指南丨萬(wàn)萬(wàn)沒(méi)想到，想破頭的銷售/采購(gòu)費(fèi)用處理居然如此簡(jiǎn)單！

企業(yè)在銷售過(guò)程中，除了正常經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的費(fèi)用，還會(huì)產(chǎn)生物流費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)等各種費(fèi)用，需要額外進(jìn)行支付和記賬處理。在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，企業(yè)經(jīng)常會(huì)遇到以下問(wèn)題：

難題一

商品銷貨單出庫(kù)，通過(guò)物流送到客戶手中，物流費(fèi)用通過(guò)月度結(jié)算，對(duì)賬后需要在已經(jīng)審核的銷貨單中錄入物流費(fèi)用，該如何操作？

難題二

銷貨單中的銷售費(fèi)用，生成的是其他應(yīng)付單和應(yīng)收單，該如何生成憑證？

如果將銷售費(fèi)用分?jǐn)偟戒N貨單的商品中，會(huì)影響商品成本和毛利的計(jì)算。因此銷售/采購(gòu)費(fèi)用的處理一直是困擾很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的難題。其實(shí)銷售費(fèi)用和采購(gòu)費(fèi)用的處理相類似，下面以精斗云中的采購(gòu)費(fèi)用處理為例，詳細(xì)介紹下單據(jù)中費(fèi)用的處理和記賬流程。

一、采購(gòu)單費(fèi)用處理

在精斗云的【系統(tǒng)參數(shù)-進(jìn)銷存參數(shù)】中，將“允許修改采購(gòu)/銷售費(fèi)用”選項(xiàng)勾選上。在企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用場(chǎng)景中，銷售和采購(gòu)費(fèi)用往往在單據(jù)審核完成后才能確認(rèn)金額，因此需要開(kāi)啟此參數(shù)。

銷售和采購(gòu)單中支持錄入多種費(fèi)用，比如物流費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)、停車費(fèi)、包裝費(fèi)等。下面以物流費(fèi)用為例進(jìn)行介紹：當(dāng)商品入庫(kù)后，與物流公司確認(rèn)采購(gòu)產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用，可以在采購(gòu)入庫(kù)單中的采購(gòu)費(fèi)用中錄入費(fèi)用明細(xì)：

采購(gòu)費(fèi)用可以只作為記錄，不分?jǐn)偟缴唐烦杀?，也可以選擇分?jǐn)偟缴唐?。系統(tǒng)支持按“價(jià)稅合計(jì)”和“數(shù)量”兩種規(guī)則進(jìn)行自動(dòng)分?jǐn)?。也可以在采?gòu)訂單中，手動(dòng)輸入每個(gè)商品的分?jǐn)傎M(fèi)用。例如：當(dāng)采購(gòu)多種商品，數(shù)量相差不大，但是商品總價(jià)存在差異較大時(shí)，此時(shí)不適合選擇“數(shù)量”的分?jǐn)偡绞?，?yīng)該選擇“價(jià)稅合計(jì)”分?jǐn)偂?/p>

提示：采購(gòu)費(fèi)用是否分?jǐn)?，影響到生成的其他?yīng)付單對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證科目的取值。

采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用，與購(gòu)買商品是兩種不同的業(yè)務(wù)。采購(gòu)費(fèi)用一般需要支付給第三方，采購(gòu)單審核后，系統(tǒng)自動(dòng)將錄入的采購(gòu)費(fèi)用，生成“其他應(yīng)付單”；若需支付可以在“其他應(yīng)付單”中可以找到相應(yīng)的單據(jù)，進(jìn)行付款處理。也可以通過(guò)付款-選擇源單，將多筆費(fèi)用單合并在一起支付。

二、費(fèi)用如何記賬

采購(gòu)單審核完成后，采購(gòu)費(fèi)用自動(dòng)生成其他應(yīng)付單。費(fèi)用可以分?jǐn)側(cè)氤杀?，也可以不分?jǐn)側(cè)氤杀?，?duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)記賬方式也會(huì)相應(yīng)調(diào)整。

1）采購(gòu)費(fèi)用不分?jǐn)側(cè)氤杀荆渌麘?yīng)付單計(jì)入費(fèi)用。

其他應(yīng)付單憑證模板（計(jì)入費(fèi)用舉例）：

其他應(yīng)付單-費(fèi)用入賬生成憑證樣式：

2）采購(gòu)費(fèi)用分?jǐn)側(cè)氤杀镜?，則其他應(yīng)付單僅對(duì)付款部分生成憑證，費(fèi)用直接在采購(gòu)單中記入成本。

采購(gòu)單憑證模板：

生成憑證樣式：

財(cái)務(wù)人，你學(xué)會(huì)了嗎？原來(lái)困擾了那么久的采購(gòu)/銷售費(fèi)用處理如此easy~