金蝶云星辰食品行業(yè)案例｜凱里明浩破圈而出，「數(shù)字化」搶灘萬億零食市場

隨著電商的快速發(fā)展，數(shù)字化成為各個(gè)休閑食品企業(yè)年度工作中不可缺少的關(guān)鍵詞，打造有效的數(shù)字化系統(tǒng)，可以使企業(yè)更方便對接消費(fèi)者，及時(shí)獲得消費(fèi)者反饋的數(shù)據(jù)。許多企業(yè)看到數(shù)字化的能力，并將其視作企業(yè)發(fā)展的重要?jiǎng)恿Α?/p>

本期分享，凱里明浩公司是如何運(yùn)用金蝶云·星辰的業(yè)財(cái)一體化實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的故事。   

企業(yè)介紹

凱里市凱運(yùn)大道明浩副食經(jīng)營部成立于2011年，主要代理不凡帝公司旗下品牌：阿爾卑斯糖果，比巴卜泡泡糖，曼妥思糖及曼妥思口香糖，珍寶珠棒棒糖等系列產(chǎn)品。公司目前已發(fā)展成為商超、休閑食品、糧油等國內(nèi)外一二線品牌為一體的企業(yè)，公司以“成為貴州一流的食品服務(wù)公司”為愿景；以“以客戶為中心、成功履行承諾相互依存”為使命；以“為客戶創(chuàng)造價(jià)值、為員工創(chuàng)造收益、為社會(huì)創(chuàng)造貢獻(xiàn)”為價(jià)值觀。為順應(yīng)市場瞬息萬變的節(jié)奏，公司迅速建立專業(yè)營銷團(tuán)隊(duì)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)、物流配送為一體化體系，減少中間環(huán)節(jié)，縮短研發(fā)成果面市周期。

企業(yè)管理痛點(diǎn)

凱里明浩公司從成立以來，各部門單據(jù)、流水賬等都是手工記錄；管理人員審批單據(jù)只有在公司處理，如遇到出差就延遲審批單據(jù)；倉庫只記錄收發(fā)流水，貨物擺放亂，倉庫盤點(diǎn)難；銷售只有開單后才能到倉庫打單發(fā)貨。但隨著公司規(guī)模不斷擴(kuò)大，手工管理的弊端越來越凸顯。為了改變手工管理的現(xiàn)狀，在當(dāng)?shù)亟鸬?jīng)銷商黔東南州華誠科技商貿(mào)有限責(zé)任公司的推薦下，凱里明浩決定借助信息化工具，通過金蝶云·星辰幫助公司實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化管理。 

金蝶云·星辰是基于云原生架構(gòu)的小型企業(yè)成長服務(wù)平臺(tái)，提供財(cái)務(wù)云、稅務(wù)云、進(jìn)銷存云、訂貨商城、零售云等SaaS服務(wù)，支持小型企業(yè)拓客開源、智能管理、實(shí)時(shí)決策。同時(shí)也提供輕量級PaaS平臺(tái)和全面的API接口，廣泛連接生態(tài)伙伴，助力小型企業(yè)快速成長。

下單新模式，幫助企業(yè)提升銷售業(yè)績

困境場景化：凱里明浩公司涉及多種產(chǎn)品，以黔東南市場為依托，遠(yuǎn)銷省內(nèi)各地級區(qū)域，為順應(yīng)市場的擴(kuò)張，公司建立了專業(yè)營銷團(tuán)隊(duì)。銷售員都是手工開好單子拿到倉庫去打單，這樣以來影響銷售員的跑單和開單時(shí)間，大大降低銷售業(yè)績。另外，公司老板經(jīng)常需要在外跑市場，在工廠辦公的時(shí)間不多，導(dǎo)致審批單據(jù)時(shí)間被拖延，影響業(yè)務(wù)進(jìn)展。

金蝶云·星辰的價(jià)值點(diǎn)：凱里明浩公司現(xiàn)在使用金蝶云·星辰的進(jìn)銷存云、財(cái)務(wù)云等SaaS應(yīng)用與服務(wù)，無需安裝及維護(hù)，通過微信、APP、電腦多端直接在線使用。在商超巡店、拜訪二級代理商的時(shí)候，銷售員可以隨時(shí)隨地登錄手機(jī)APP下單，查看商品庫存，倉庫打單員直接通過軟件提取訂單讓倉庫配貨發(fā)貨，銷售員不用再跑去倉庫了，大大節(jié)省了中間的溝通時(shí)間，工作效率提升60%。另外，老板即使出差在外，也能在移動(dòng)端隨時(shí)查看公司的經(jīng)營數(shù)據(jù)和審批單據(jù)，公司整體運(yùn)營效率得到很大提升。

進(jìn)銷存全鏈路，幫助企業(yè)規(guī)范業(yè)務(wù)流程

困境場景化：凱里明浩公司隨著業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，建立了專業(yè)營銷團(tuán)隊(duì)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)、物流配送的一體化管理體系。倉庫員之前只記錄物料和產(chǎn)品的收發(fā)流水賬，不會(huì)統(tǒng)計(jì)余額，銷售員查看庫存數(shù)據(jù)，需要電話詢問庫管，庫管到倉庫實(shí)地盤點(diǎn)商品后才能答復(fù)，人工盤點(diǎn)速度又慢，給出的庫存數(shù)據(jù)通常也不太準(zhǔn)確，大大影響銷售簽單效率。再者，銷售員手工開單后拿到倉庫去打單，倉庫才能發(fā)貨給二級代理商，這樣一來商品送到代理商的時(shí)間就比較長。

金蝶云·星辰的價(jià)值點(diǎn)：凱里明浩公司現(xiàn)在使用金蝶云·星辰的采購、銷售、倉存等功能，各業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)共享，所有銷售和采購單據(jù)一經(jīng)錄入即由系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新，各類銷售和采購報(bào)表自動(dòng)生成，比如:銷售明細(xì)和匯總表、銷售排行表、銷售分析、采購明細(xì)和匯總表、商品收發(fā)明細(xì)和匯總表等，也方便財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)各業(yè)務(wù)員的銷售數(shù)據(jù)計(jì)算提成和工資。同時(shí)，系統(tǒng)支持按商品清單盤點(diǎn)、按商品總量盤點(diǎn)、按指定日期盤點(diǎn)等方式，幫助公司有效精準(zhǔn)盤點(diǎn)庫存，合理庫存管理。

業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)共享，幫助企業(yè)業(yè)財(cái)一體化管理

困境場景化：隨著規(guī)模的擴(kuò)大，公司也成立了營銷中心、倉儲(chǔ)中心、采購中心、人力資源部、財(cái)務(wù)部、分子公司管理中心、加盟管理中心等多個(gè)現(xiàn)代企業(yè)管理架構(gòu)，從前采用的手工做賬形式弊端越來越明顯。

金蝶云·星辰的價(jià)值點(diǎn)：凱里明浩公司現(xiàn)在使用金蝶云·星辰的進(jìn)銷存云及財(cái)務(wù)云功能，銷售訂單和采購訂單無需手工開單，跟單員直接錄入系統(tǒng)，系統(tǒng)自動(dòng)生成銷售和采購數(shù)據(jù)報(bào)表，財(cái)務(wù)根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)可以在系統(tǒng)中直接生成會(huì)計(jì)憑證并生成財(cái)務(wù)報(bào)表。另外，業(yè)務(wù)單據(jù)不用再人工傳遞到財(cái)務(wù)記賬，不用再耗時(shí)耗力核對往來賬，提升了工作效率。 

目前我國休閑食品行業(yè)的經(jīng)銷商和代理商還普遍存在著企業(yè)規(guī)模較小、產(chǎn)品缺乏持續(xù)創(chuàng)新力、企業(yè)分布不平衡、管理和技術(shù)落后等問題。未來，只有借助數(shù)字化手段提高企業(yè)競爭力，才能在行業(yè)競爭中勇立潮頭。

客戶感言

銷售部：以前我們是通過手工來登記數(shù)據(jù)和填寫單據(jù)，每次出差需要查詢庫存都要打電話給庫管，而且數(shù)據(jù)還不一定準(zhǔn)確，單據(jù)的審批時(shí)間也很長，非常不方便。使用金蝶云·星辰后，所有需要的數(shù)據(jù)都可以通過移動(dòng)端隨時(shí)查看，單據(jù)審批也能夠及時(shí)處理，極大的提高了工作效率。

財(cái)務(wù)部：現(xiàn)在我們通過系統(tǒng)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，方便財(cái)務(wù)匯總出報(bào)表，不用再通過手工會(huì)計(jì)核算影響效率了，隨時(shí)隨地都可以辦公查數(shù)據(jù)。 

凱里明浩公司由黔東南州華誠科技商貿(mào)有限責(zé)任公司提供數(shù)字化轉(zhuǎn)型服務(wù)。黔東南州華誠科技商貿(mào)有限責(zé)任公司是一家專業(yè)從事管理軟件銷售、咨詢和服務(wù)、及電子商務(wù)應(yīng)用方案提供商，是一家專業(yè)化的金蝶軟件銷售、服務(wù)中心。公司成立于2005年，現(xiàn)有成功客戶1000多家，秉承著以誠信為基礎(chǔ)，旨在為客戶創(chuàng)造更多的效益、達(dá)到資源優(yōu)化配置，創(chuàng)造管理奇跡。