共享和財務(wù)共享的內(nèi)涵是什么？

時下，人們對共享一詞并不陌生。

隨著大街小巷各種各樣的掃碼即用的共享單車、共享汽車、共享雨傘、共享充電寶、共享睡眠艙不斷走入視線，共享概念越來越火熱，我們似乎跨進了資源共享的時代。

殊不知，共享服務(wù)的概念早已存在。最早誕生于上世紀80年代西方國家的共享服務(wù)，被視為一場跨國企業(yè)的“集體沖動”。彼時，正值經(jīng)濟全球化和信息技術(shù)的迅猛發(fā)展期，一些領(lǐng)先的跨國企業(yè)加速區(qū)域化擴展步伐，通過投資、并購等方式建立了遍布全球的分支機構(gòu)。

企業(yè)規(guī)模不斷發(fā)展壯大，分支機構(gòu)日益增多，原有的分散式組織形式出現(xiàn)了規(guī)模不經(jīng)濟、管理成本居高不下、集團管控難度大、政策執(zhí)行力差、機構(gòu)人員冗雜等問題。

“只有那些能以最小單位成本提供業(yè)務(wù)支持的企業(yè)，才是市場上的贏家。”正如《服務(wù)共享——新競爭系列》一書所說，降低成本、提高效率、加強管控，成為許多跨國企業(yè)之間激烈競爭的關(guān)鍵，而共享服務(wù)正是在上述背景下應(yīng)運而生的一種新型管理模式。

根據(jù)國際財務(wù)共享服務(wù)管理協(xié)會（IFSS）的定義，所謂共享服務(wù)，是依托信息技術(shù)，以流程處理為核心，以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運營成本或創(chuàng)造價值為目的，以市場化的視角為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的管理模式。

共享服務(wù)的目的是為所有“客戶”提供低成本、靈活且優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。共享服務(wù)模式結(jié)合了集中化模式和分散式模式的優(yōu)點，促使企業(yè)達到更高績效：

1. 通過流程和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化消除冗余過程；

2. 合并并重新設(shè)計非核心支持職能，將其納入服務(wù)中心；

3. 對于運營單元保留的組織和職責(zé)，進行重新設(shè)計；

4. 通過雙向的服務(wù)水平協(xié)議促進責(zé)任共擔(dān)；

5. 加強對于內(nèi)部客戶服務(wù)和成本管理的關(guān)注。

財務(wù)共享是共享服務(wù)在財務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用。財務(wù)共享服務(wù)依托信息技術(shù)，以財務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ)，以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運營成本或創(chuàng)造價值為目的，以市場視角為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)，它是一種分布式管理模式。

財務(wù)共享中心（FSSC）本質(zhì)是一個信息化的平臺。企業(yè)通過建立和運行財務(wù)共享平臺，使財務(wù)組織和財務(wù)流程得以再造，使一些簡單的、易于流程化和標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)工作，包括核算、費用控制、支付等，集中到統(tǒng)一的信息化平臺上來。

元年科技財務(wù)共享服務(wù)事業(yè)部總經(jīng)理柴常委認為，理解財務(wù)共享的本質(zhì)是建立財務(wù)共享服務(wù)中心的前提。

元年科技綜觀西方企業(yè)財務(wù)共享實踐，發(fā)現(xiàn)“成本因素”確實是企業(yè)推行財務(wù)共享服務(wù)所考慮的首要因素。而中國企業(yè)集團大多誕生成長于改革開放后，經(jīng)歷了由計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟的轉(zhuǎn)換，實現(xiàn)了短時期內(nèi)財富的急速擴張，卻大多來不及構(gòu)建起完善的管理體系和形成有效的管控模式。這些決定了中國企業(yè)不僅關(guān)注財務(wù)共享在降本增效方面的價值，更要求強化管控、推動轉(zhuǎn)型。

在企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的進程中，從核算型會計向管理會計轉(zhuǎn)變，離不開財務(wù)共享服務(wù)中心的支撐作用。財務(wù)共享的應(yīng)用往往是管理會計工作開展的前提和基礎(chǔ)，它從組織架構(gòu)、人員儲備、數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、系統(tǒng)架構(gòu)等全方位地為管理會計的應(yīng)用創(chuàng)造有利條件。通過構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心，企業(yè)優(yōu)化了流程、統(tǒng)一了數(shù)據(jù)、提升了數(shù)據(jù)質(zhì)量和完整性，這為“向管理會計奔跑”奠定了堅實基礎(chǔ)。