財(cái)務(wù)共享的本質(zhì)是什么？

經(jīng)過(guò)近幾年的研究和實(shí)踐，元年研究院認(rèn)為，理解共享本質(zhì)是建立FSSC的前提，我們應(yīng)該從以下五方面深入理解財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心這種創(chuàng)新的財(cái)務(wù)管理模式。

第一，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一個(gè)組織。

這個(gè)組織是通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)職能部門的再次分工，聚合而來(lái)的一個(gè)專門的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。正是因?yàn)檫@種分工使得財(cái)務(wù)核算組織獨(dú)立化、專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，同時(shí)專業(yè)化分工的優(yōu)勢(shì)就是讓擅長(zhǎng)的人做自己擅長(zhǎng)的事情，從而使平均社會(huì)勞動(dòng)時(shí)間大大縮短，生產(chǎn)效率顯著提高，人盡其才，物盡其用。

第二，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一個(gè)提供“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)報(bào)告業(yè)務(wù)”服務(wù)的專業(yè)平臺(tái)。

理解這一點(diǎn)，我們就能夠明確“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”的工作內(nèi)容和業(yè)務(wù)范圍。

表1:可納入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)

第三，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一個(gè)由專門團(tuán)隊(duì)進(jìn)行的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)中心。

這個(gè)作業(yè)中心利用IT信息技術(shù)工具進(jìn)行，可稱之為“會(huì)計(jì)工廠”，或“企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息標(biāo)準(zhǔn)化處理工廠”。它可以把業(yè)務(wù)語(yǔ)言翻譯成財(cái)務(wù)語(yǔ)言來(lái)動(dòng)態(tài)的反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流入流出量。這個(gè)團(tuán)隊(duì)可以是實(shí)體的也可以虛擬的團(tuán)隊(duì)，既可以對(duì)內(nèi)提供服務(wù)，也可以對(duì)外提供服務(wù)。

第四，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一個(gè)委派發(fā)布、分配、處理、存檔的“任務(wù)管理中心”。

這個(gè)任務(wù)管理中心針對(duì)一個(gè)任務(wù)的生命期從新建態(tài)時(shí)開始直到結(jié)束態(tài)時(shí)結(jié)束，包含任務(wù)狀態(tài)遷移、任務(wù)控制、各種隊(duì)列、調(diào)度和內(nèi)核時(shí)鐘等任務(wù)管理并記錄任務(wù)過(guò)程的信息。在整個(gè)任務(wù)管理中，任務(wù)調(diào)度無(wú)疑是系統(tǒng)的核心。

這里的“任務(wù)”就是唯一地描述了一個(gè)端至端的業(yè)務(wù)核算工作任務(wù)的屬性。不同的屬性就決定了“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”工作的內(nèi)容，即費(fèi)用報(bào)銷、應(yīng)付核算、總賬等。

一旦任務(wù)建立了，就要按照相應(yīng)的任務(wù)流程開始執(zhí)行。而這個(gè)流程是信息流、實(shí)物流、資金流、工作流的融合。通過(guò)流程的再造與優(yōu)化、標(biāo)準(zhǔn)化來(lái)提高工作效率、保證工作質(zhì)量、加強(qiáng)內(nèi)部控制、防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等。任務(wù)的前端能夠很好地與業(yè)務(wù)進(jìn)行融合，這個(gè)融合是要通過(guò)一個(gè)業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)共享中心交互的界面來(lái)完成，可以理解為一個(gè)業(yè)務(wù)語(yǔ)言與財(cái)務(wù)語(yǔ)言的溝通翻譯界面。

在應(yīng)用上可以是一個(gè)人機(jī)交互界面，是業(yè)務(wù)信息采集的入口，比如通過(guò)文字輸入、影像采集、語(yǔ)音輸入或者是其它信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)轉(zhuǎn)換，形成標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)“任務(wù)”，這個(gè)“任務(wù)”比較容易表達(dá)為一個(gè)“單據(jù)”，對(duì)不同種類單據(jù)的分類管理也可以表現(xiàn)為“功能模塊”。所以，“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”具備什么樣的功能和能擴(kuò)展什么樣的功能，就取決于這個(gè)“單據(jù)引擎”的功能。

第五，“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”是會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)。

這個(gè)信息倉(cāng)庫(kù)可以為前端業(yè)務(wù)提供財(cái)務(wù)服務(wù)支持，又能夠?yàn)闆Q策提供會(huì)計(jì)信息支持。當(dāng)然，會(huì)計(jì)信息本身并不會(huì)創(chuàng)造價(jià)值，也不能進(jìn)行決策，只是為業(yè)務(wù)管理和決策管理通過(guò)不同的技術(shù)展現(xiàn)形式來(lái)提供專業(yè)的會(huì)計(jì)信息。同樣，這個(gè)倉(cāng)庫(kù)提供的是會(huì)計(jì)信息，只是企業(yè)信息的一部分，不是全部，也不可能是全部。也就是說(shuō)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心不可能取代企業(yè)其它的信息系統(tǒng)，比如ERP、HR、CRM等。

如果能夠?qū)σ陨蠋追矫嬗猩羁痰睦斫夂颓逦恼J(rèn)識(shí)，企業(yè)就能夠在設(shè)計(jì)和建設(shè)“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”項(xiàng)目時(shí)有正確的實(shí)施目標(biāo)、內(nèi)容，從而降低實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)。