財務共享的本質是什么？

經過近幾年的研究和實踐，元年研究院認為，理解共享本質是建立FSSC的前提，我們應該從以下五方面深入理解財務共享服務中心這種創新的財務管理模式。

第一，財務共享服務中心是一個組織。

這個組織是通過對財務職能部門的再次分工，聚合而來的一個專門的財務會計機構。正是因為這種分工使得財務核算組織獨立化、專業化、標準化、規范化，同時專業化分工的優勢就是讓擅長的人做自己擅長的事情，從而使平均社會勞動時間大大縮短，生產效率顯著提高，人盡其才，物盡其用。

第二，財務共享服務中心是一個提供“財務會計和財務報告業務”服務的專業平臺。

理解這一點，我們就能夠明確“財務共享服務中心”的工作內容和業務范圍。

表1:可納入財務共享服務中心的業務

第三，財務共享服務中心是一個由專門團隊進行的標準化作業中心。

這個作業中心利用IT信息技術工具進行，可稱之為“會計工廠”，或“企業經營信息標準化處理工廠”。它可以把業務語言翻譯成財務語言來動態的反應企業經營狀況、經營成果和現金流入流出量。這個團隊可以是實體的也可以虛擬的團隊，既可以對內提供服務，也可以對外提供服務。

第四，財務共享服務中心是一個委派發布、分配、處理、存檔的“任務管理中心”。

這個任務管理中心針對一個任務的生命期從新建態時開始直到結束態時結束，包含任務狀態遷移、任務控制、各種隊列、調度和內核時鐘等任務管理并記錄任務過程的信息。在整個任務管理中，任務調度無疑是系統的核心。

這里的“任務”就是唯一地描述了一個端至端的業務核算工作任務的屬性。不同的屬性就決定了“財務共享服務中心”工作的內容，即費用報銷、應付核算、總賬等。

一旦任務建立了，就要按照相應的任務流程開始執行。而這個流程是信息流、實物流、資金流、工作流的融合。通過流程的再造與優化、標準化來提高工作效率、保證工作質量、加強內部控制、防范財務風險等。任務的前端能夠很好地與業務進行融合，這個融合是要通過一個業務人員與財務共享中心交互的界面來完成，可以理解為一個業務語言與財務語言的溝通翻譯界面。

在應用上可以是一個人機交互界面，是業務信息采集的入口，比如通過文字輸入、影像采集、語音輸入或者是其它信息系統的數據關聯轉換，形成標準的財務共享服務平臺的一個標準“任務”，這個“任務”比較容易表達為一個“單據”，對不同種類單據的分類管理也可以表現為“功能模塊”。所以，“財務共享服務中心”具備什么樣的功能和能擴展什么樣的功能，就取決于這個“單據引擎”的功能。

第五，“財務共享服務中心”是會計信息的存儲倉庫。

這個信息倉庫可以為前端業務提供財務服務支持，又能夠為決策提供會計信息支持。當然，會計信息本身并不會創造價值，也不能進行決策，只是為業務管理和決策管理通過不同的技術展現形式來提供專業的會計信息。同樣，這個倉庫提供的是會計信息，只是企業信息的一部分，不是全部，也不可能是全部。也就是說，財務共享服務中心不可能取代企業其它的信息系統，比如ERP、HR、CRM等。

如果能夠對以上幾方面有深刻的理解和清晰的認識，企業就能夠在設計和建設“財務共享服務中心”項目時有正確的實施目標、內容，從而降低實施風險。