「旗艦標桿」佳宸兆業：數字領航，助力佳宸騰飛

珠海佳宸兆業生物科技有限公司，是以科技美妝護膚，護理為主導的科技智能化研發型公司，由中國內地流行樂男歌手冷漠(河南新鄉)與女歌手兼好物人氣主播楊小曼(河南洛陽)攜手打造，品牌名為漠小曼。在歷經實踐與實體粉絲互動及反饋升級優化，致力于打造擁有更好使用體驗的產品，研發屬于我們國人的高端美業品質產品，利用全球尖端科技成果，與眾多研發小組緊密結合，高科技，高品質，高效率為品牌戰略部署，打造美業時尚先鋒，個人護理領導者。

冷漠與楊小曼以傳遞正能量、傳遞快樂為基礎，基于“短視頻+直播”的運營模式，通過演唱會、線上短視頻傳播、邀請明星藝?到珠海參與直播活動等多種形式，漠小曼在全網各大平臺上頻頻出圈，于2022年創辦珠海佳宸兆業生物科技有限公司。開始專注于科技美妝護膚和護理的研發，不斷探索新的商業模式、優化產品與服務，為品牌發展注入新動能，推動國貨品牌做大做強，努力向實體經濟延伸，規劃建立專屬門店，實現國貨品牌高質量發展。公司憑借科技實力和藝?影響力，迅速在美妝市場嶄露頭角，高速的發展使前端面臨大量的業務數據和后端復雜的財務核算，為企業的管理帶來了巨?的挑戰。

疫情過后銷量爆增，佳宸體系增加珠海漠小曼化妝品有限公司，業務上發生組織間交易，使得供應鏈的管理形成挑戰。各組織間的調撥極易出現混亂。各種出入庫單據使用不規范。

內部業務數據旺店通、云倉與企業核心的ERP系統未打通，形成數據孤島，缺少供應鏈管理系統支撐，財務部門沒有真實庫存數據，無法核實不同系統之間的賬務數據，導致戰略層決策無數據支持。

各大網絡平臺的銷售數據，云倉與自有倉庫的進銷存數據，以及企業核心的財務數據沒有形成閉環，各業務沒有相應的標準化流程，流程的審批沒有達到效果，無法進行業務數據追溯及控管。財務與業務也沒有打通，業財割裂無法滿足IPO需求。

報表輸出靠下載前端平臺的銷售訂單數據，通過EXCEL進行手工整理統計銷售量等信息，花費了大量的人力，且數據準確率并不高。而且，由于數據量越來越大，報表輸出越發困難，數據更新所需時間也越來越長，擴展新的報表更是難上加難。

為了讓管理能力追上業務能力，并且為未來IPO夯實基礎，佳宸希望構建一體化數字化平臺，打通現有電商平臺系統，拉通數據流消除數字孤島，實現業財融合，并構建面向管理層的可視化數據分析輔助高層決策。經過幾輪選型后，最終于2023年7月選擇了金蝶云·星空公有云，實現了金蝶云星空旗艦版直播電商行業的突破，在項目啟動會上總經理冷總也特別致辭強調了本項目對佳宸兆業的重要意義，并建立了由佳宸兆業財務總監戰秀森和金蝶交付總監王靖為領導的數字化小組，從2023年7月到2023年12月，歷時6個月，完成了佳宸兆業星空旗艦版的上線運行，實現了覆蓋三個組織的業財融合，為佳宸后續的發展和IPO計劃打下了堅實的基礎。

基于佳宸兆業未來整體規劃考慮數字化建設路徑，本次項目將打造業務閉環、實現業財融合 、經營賦能三個方向作為佳宸數字化轉型核心目標。

依據多組織的業務模式，重新梳理主數據，滿足組織間隔離及集團管控需求。按照佳宸的10大核心業務場景重構業務流程并與財務流程串聯，實現了佳宸多家銷售公司（佳宸兆業生物科技有限公司與珠海漠小曼化妝品有限）與供應鏈公司（珠海歌星生物科技有限公司）的組織間結算協同，打通了集團內部的交易數據。

基于蒼穹平臺開發金蝶系統與旺店通系統的接口，實現銷售、采購、出庫、調撥等業務數據的定時同步，極大減少了業務人員手工重復輸入的工作量以及出錯幾率。在金蝶云星空旗艦版內部財務數據均來源于真實的業務數據，真正實現業務財務一體化，加之RPA機器人的助力自動執行數據抓取與對賬，將財務人員從重復性工作中解放出來，投入更有價值的工作。

借助輕分析平臺解決了數據獲取難、數據匯總慢、決策支撐差的現狀，隨時獲取ERP中真實業務數據，利用平臺輕建模、多維度、高性能的特性，根據管理需要快速創建可支撐決策的管理分析數據。

項目搭建了統一的信息系統平臺，基于旗艦版蒼穹平臺開發與電商系統的接口，消除數據孤島；組織間結算拉通集團內部數據，提高業務人員工作效率；規范主數據和業務流程，并在系統中進行固化，提升相應業務能力，實現了管理價值的提升。

多組織高效協作，在控制庫存的基礎上保障交付，存貨的核算由原來的手工反復核算5次以上，到如今通過系統計算1次；為佳宸發展的增速提供可靠支撐。

管理制度化、制度流程化、流程標準化，憑證自動生成率90%，結賬時間由以往當?整月處理上月賬務提升到可固定每月10號前完成五家以上公司的結賬；組織間手工核算對賬由原來的7天完成，到如今2天完成所有組織的對賬核算，提升率70%。全面實現業財一體的規范化管理，提升數據質量和管理水平，為企業IPO 夯實基礎。

此外，基于數字平臺的通過輕分析快速，多維度，可視化的出據企業領導所需經營數據，逐步建立數據采集、數據衡量、數據反哺業務改善能力。