客戶案例｜精斗云助力酒店行業(yè)實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化管理

深圳云廷酒店財務(wù)經(jīng)理感言：“使用云會計和云報銷后，財務(wù)核算更加規(guī)范，各部門數(shù)據(jù)終于實現(xiàn)精準(zhǔn)高效統(tǒng)計，還解決了異地付款報銷的難題。”

一、客戶簡介
深圳市云廷酒店管理有限公司成立于2018年，為多家企業(yè)提供酒店咨詢和運營管理服務(wù)，旗下共11家管理的酒店，分別從屬華住系和錦江系公司。

二、業(yè)務(wù)需求及挑戰(zhàn)
1、手工財務(wù)核算不規(guī)范，數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度欠缺
云廷酒店剛成立的時候，公司旗下酒店數(shù)量較少，總部和分店的財務(wù)均采用人工記賬核算，沒有形成規(guī)范的財務(wù)核算體系。總分店財務(wù)數(shù)據(jù)傳遞采用QQ或微信溝通，手工出具的管理和財務(wù)報表數(shù)據(jù)也不夠精準(zhǔn)，影響酒店根據(jù)市場行情及時制定正確的運營決策。

另外，通過Excel表格登記酒店用品采購、領(lǐng)用記錄等數(shù)據(jù)，由于酒店用品種類繁多，時常會出現(xiàn)漏登記、錯誤登記等情況，造成酒店用品庫存數(shù)量不準(zhǔn)確。

2、傳統(tǒng)報銷繁瑣復(fù)雜
高度依賴人工操作
隨著云廷酒店旗下異地門店數(shù)量的增多，手工記賬、費用報銷的弊端愈發(fā)凸顯。11家分店有關(guān)酒店用品采購、費用報銷等紙質(zhì)單據(jù)報銷流程里，需先在分店經(jīng)過店長、經(jīng)理審批后，再定期送到總部，待總部人員審批后才能付款。

環(huán)節(jié)高度依賴線下手工操作，流程效率低，管理成本高，對費用過程無法進(jìn)行事中控制，使得財務(wù)人員會把大量的精力耗費在查驗、核對等基礎(chǔ)工作中，再無精力進(jìn)一步提升部門財務(wù)管理能力。

三、解決方案及能力提升
1、智能財務(wù)管理，支撐經(jīng)營決策
使用精斗云·云會計后，云廷酒店每個分店一個賬套，每個分店財務(wù)人員獨立記賬，總部財務(wù)人員可以登錄不同賬套查看每個分店的財務(wù)數(shù)據(jù)，監(jiān)督和指導(dǎo)分店財務(wù)人員的工作。在一個財務(wù)系統(tǒng)中，分店與總部的財務(wù)制度和財務(wù)核算流程保持一致，便于統(tǒng)一管理，提升整個公司的財務(wù)管理水平。

現(xiàn)在，云廷分店財務(wù)人員可以通過拍照、掃碼方式查驗發(fā)票，也可以根據(jù)工作習(xí)慣匹配系統(tǒng)中的憑證模板智能記賬，解決了以前的重復(fù)記賬問題。另外，財務(wù)人員在系統(tǒng)中編制憑證后，相關(guān)的賬簿報表、財務(wù)報表都能自動生成，還能根據(jù)管理需求自定義管理報表，滿足了酒店精細(xì)化管理需求。

2、費用報銷利器，提升工作效率
使用金蝶云報銷后，報銷流程各個節(jié)點的人員都可以足不出戶、隨時隨地在手機、PC端完成填報、審批、預(yù)約何報銷等工作，告別了紙質(zhì)單據(jù)，節(jié)約了成本；員工和領(lǐng)導(dǎo)層可以利用碎片化時間進(jìn)行報銷和審批，實現(xiàn)了報銷流程的數(shù)字化管理。

同時，云會計與云報銷系統(tǒng)集成，整個費用報銷流程結(jié)束后，各分店財務(wù)人員可以根據(jù)報銷及付款明細(xì)在云會計系統(tǒng)中生成憑證，提高了記賬效率。

隨著酒店行業(yè)的激烈競爭和疫情影響，國內(nèi)本土酒店品牌也開始以集團(tuán)化、品牌化、高質(zhì)量方向發(fā)展，但隨之而來的數(shù)字化挑戰(zhàn)也亟待解決，金蝶精斗云將通過不斷創(chuàng)新自身的產(chǎn)品能力，以更易用便捷的操作方式，助力云廷酒店實現(xiàn)管理在線化，創(chuàng)造更多價值。