客戶案例｜精斗云助力酒店行業(yè)實現財務數字化管理

深圳云廷酒店財務經理感言：“使用云會計和云報銷后，財務核算更加規(guī)范，各部門數據終于實現精準高效統(tǒng)計，還解決了異地付款報銷的難題。”

一、客戶簡介
深圳市云廷酒店管理有限公司成立于2018年，為多家企業(yè)提供酒店咨詢和運營管理服務，旗下共11家管理的酒店，分別從屬華住系和錦江系公司。

二、業(yè)務需求及挑戰(zhàn)
1、手工財務核算不規(guī)范，數據精準度欠缺
云廷酒店剛成立的時候，公司旗下酒店數量較少，總部和分店的財務均采用人工記賬核算，沒有形成規(guī)范的財務核算體系?？偡值曦攧諗祿鬟f采用QQ或微信溝通，手工出具的管理和財務報表數據也不夠精準，影響酒店根據市場行情及時制定正確的運營決策。

另外，通過Excel表格登記酒店用品采購、領用記錄等數據，由于酒店用品種類繁多，時常會出現漏登記、錯誤登記等情況，造成酒店用品庫存數量不準確。

2、傳統(tǒng)報銷繁瑣復雜
高度依賴人工操作
隨著云廷酒店旗下異地門店數量的增多，手工記賬、費用報銷的弊端愈發(fā)凸顯。11家分店有關酒店用品采購、費用報銷等紙質單據報銷流程里，需先在分店經過店長、經理審批后，再定期送到總部，待總部人員審批后才能付款。

環(huán)節(jié)高度依賴線下手工操作，流程效率低，管理成本高，對費用過程無法進行事中控制，使得財務人員會把大量的精力耗費在查驗、核對等基礎工作中，再無精力進一步提升部門財務管理能力。

三、解決方案及能力提升
1、智能財務管理，支撐經營決策
使用精斗云·云會計后，云廷酒店每個分店一個賬套，每個分店財務人員獨立記賬，總部財務人員可以登錄不同賬套查看每個分店的財務數據，監(jiān)督和指導分店財務人員的工作。在一個財務系統(tǒng)中，分店與總部的財務制度和財務核算流程保持一致，便于統(tǒng)一管理，提升整個公司的財務管理水平。

現在，云廷分店財務人員可以通過拍照、掃碼方式查驗發(fā)票，也可以根據工作習慣匹配系統(tǒng)中的憑證模板智能記賬，解決了以前的重復記賬問題。另外，財務人員在系統(tǒng)中編制憑證后，相關的賬簿報表、財務報表都能自動生成，還能根據管理需求自定義管理報表，滿足了酒店精細化管理需求。

2、費用報銷利器，提升工作效率
使用金蝶云報銷后，報銷流程各個節(jié)點的人員都可以足不出戶、隨時隨地在手機、PC端完成填報、審批、預約何報銷等工作，告別了紙質單據，節(jié)約了成本；員工和領導層可以利用碎片化時間進行報銷和審批，實現了報銷流程的數字化管理。

同時，云會計與云報銷系統(tǒng)集成，整個費用報銷流程結束后，各分店財務人員可以根據報銷及付款明細在云會計系統(tǒng)中生成憑證，提高了記賬效率。

隨著酒店行業(yè)的激烈競爭和疫情影響，國內本土酒店品牌也開始以集團化、品牌化、高質量方向發(fā)展，但隨之而來的數字化挑戰(zhàn)也亟待解決，金蝶精斗云將通過不斷創(chuàng)新自身的產品能力，以更易用便捷的操作方式，助力云廷酒店實現管理在線化，創(chuàng)造更多價值。