「旗艦標(biāo)桿」江西銀濤藥業(yè)：價(jià)值鏈全流程管控、精細(xì)化管理，為銀濤藥業(yè)IPO夯實(shí)基礎(chǔ)

江西銀濤藥業(yè)股份有限公司系國家高新技術(shù)企業(yè)，專注于中成藥品、化學(xué)原料藥及其制劑的研發(fā)、生產(chǎn)及銷售，下轄全資子公司江西桔王藥業(yè)有限公司、江西銀濤貿(mào)易有限公司、通遼市華邦藥業(yè)有限公司。銀濤藥業(yè)擁有小容量注射劑（含抗腫瘤藥）、膠囊劑、顆粒劑、丸劑、片劑、散劑（內(nèi)服）外用溶液劑、洗劑、酊劑等9個(gè)劑型13條生產(chǎn)線，產(chǎn)品涵蓋補(bǔ)益、心腦血管、抗菌消炎、婦科、風(fēng)濕骨痛、消化系統(tǒng)、清熱解毒、活血化瘀、補(bǔ)鉀、降糖、醫(yī)藥中間體、保健品等9大類別18大系列，共158個(gè)藥品批文，其中國家級(jí)新藥26個(gè)，基藥22個(gè)、原料藥6個(gè)。主要產(chǎn)品有強(qiáng)力定弦膠囊、右歸膠囊、脈絡(luò)寧顆粒、漢防已甲素注射液、紅花逍遙顆粒、鹽酸吡格列酮分散片、口服補(bǔ)液鹽和門冬氨酸鉀原料藥、鹽酸氨溴索原料藥等。

銀濤藥業(yè)實(shí)施科技創(chuàng)新發(fā)展戰(zhàn)略，技術(shù)力量雄厚，建有博士后工作站，擁有省級(jí)企業(yè)技術(shù)中心、江西省抗眩暈中藥制劑工程研究中心、內(nèi)蒙古無菌藥物工程技術(shù)中心等7個(gè)研發(fā)平臺(tái)，共獲得發(fā)明專利43個(gè)，現(xiàn)正在申報(bào)國家企業(yè)技術(shù)中心。

銀濤藥業(yè)獲評國家高新技術(shù)企業(yè)、國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢企業(yè)、江西省優(yōu)秀企業(yè)、江西省科技創(chuàng)新示范企業(yè)、江西省專精特新企業(yè)、江西省中成藥骨干企業(yè)、江西省先進(jìn)民營科技企業(yè)、江西省特級(jí)信譽(yù)納稅企業(yè)等榮譽(yù)稱號(hào)。

銀濤藥業(yè)奉行的企業(yè)文化: 

企業(yè)愿景：迎濤而上，暢享健康

企業(yè)使命：以人為本，創(chuàng)一流企業(yè)

企業(yè)價(jià)值觀：誠信，創(chuàng)新，進(jìn)取，共贏

隨著經(jīng)濟(jì)新業(yè)態(tài)，醫(yī)藥改革不斷深化，行業(yè)競爭日益加劇，傳統(tǒng)制藥企業(yè)正面臨集采藥品降價(jià)、原材料漲價(jià)、質(zhì)量環(huán)保監(jiān)管等諸多考驗(yàn)。如何打通子公司或部門間的數(shù)據(jù)壁壘，如何提升運(yùn)營數(shù)據(jù)高效分析并用于運(yùn)營決策，如何支撐管理決策快速落實(shí)、快速反饋決策效果，已經(jīng)成為銀濤藥業(yè)發(fā)展必須要解決的問題。

隨著銀濤藥業(yè)的發(fā)展壯大，現(xiàn)有信息系統(tǒng)無法支撐管理規(guī)模與管理復(fù)雜度的擴(kuò)大和提升，子公司各自為政的情況無法滿足銀濤藥業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需求，母公司與子公司，部門與部門之間信息孤島越來越重，迫切需要統(tǒng)一的信息平臺(tái)進(jìn)行整合管控。

隨著醫(yī)療技術(shù)的不斷發(fā)展和市場需求的增長，藥品批發(fā)企業(yè)在醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)鏈中扮演者重要的角色。為了保障藥品的質(zhì)量和安全，提高醫(yī)療服務(wù)水平，藥品企業(yè)需要積極推行GSP以確保藥品在流通環(huán)節(jié)的質(zhì)量和安全。

藥品的推廣及銷售是醫(yī)藥行業(yè)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，小眾客戶及渠道商繁多的行業(yè)特性也導(dǎo)致了醫(yī)藥行業(yè)的銷售業(yè)務(wù)復(fù)雜性高，容易出現(xiàn)多次發(fā)貨，無法回款應(yīng)收壞賬等情況，再加上藥品滯銷，頻繁退貨等狀況，導(dǎo)致應(yīng)收賬款不能及時(shí)與客戶對賬，壞賬增加、賬期延長、亂象頻發(fā)，難以有效管控。

未構(gòu)建統(tǒng)一的核算體系，會(huì)計(jì)政策與基礎(chǔ)資料未統(tǒng)一管控，內(nèi)部個(gè)部門信息不同，難以支撐未來集團(tuán)化發(fā)展的需要。數(shù)據(jù)及流程不共享，缺少協(xié)同、財(cái)務(wù)難以指導(dǎo)業(yè)務(wù)和產(chǎn)品價(jià)值提升。

人工成本核算，按照車間級(jí)核算產(chǎn)品成本，成本計(jì)算的顆粒度較粗，成本波動(dòng)，制造費(fèi)用核算難規(guī)范，一方面工作量大，一方面無法精細(xì)化核算，不能準(zhǔn)確核算產(chǎn)品成本，直接影響市場銷售。

信息化的轉(zhuǎn)型同銀濤藥業(yè)整體的戰(zhàn)略目標(biāo)相輔相成，是銀濤藥業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的強(qiáng)有力工具，加速戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型，有效賦能銷售，立足于多個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的運(yùn)營提升，打造集產(chǎn)供銷為一體的集團(tuán)信息化解決方案。項(xiàng)目從采購管理、銷售管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、倉儲(chǔ)管理、財(cái)務(wù)管理進(jìn)行優(yōu)化建設(shè)，建立了業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的信息流閉環(huán)，各個(gè)業(yè)務(wù)單元聯(lián)動(dòng)作戰(zhàn)、協(xié)作辦公，實(shí)現(xiàn)了從源頭訂單到業(yè)務(wù)運(yùn)行，乃至財(cái)務(wù)結(jié)算、賬務(wù)處理的上下游緊密鏈接，全程可追溯。

解決方案：

金蝶云·星空信息化系統(tǒng)，為江西銀濤藥業(yè)有限公司及其子公司提供了穩(wěn)定的業(yè)務(wù)平臺(tái)支撐，統(tǒng)一各組織的主數(shù)據(jù)包括物料、供應(yīng)商、客戶、BOM、科目、以及其他相關(guān)基礎(chǔ)信息資料并由母公司集中管控。對合同管理、銷售管理、信用管理、采購管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、庫存管理、財(cái)務(wù)管理等流程的再造及閉環(huán)管理，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈、生產(chǎn)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)等全業(yè)務(wù)鏈條貫穿，全過程信息化管控，有效滿足IPO標(biāo)準(zhǔn)化上市流程，有效消除企業(yè)信息孤島問題。

價(jià)值實(shí)現(xiàn)：

（1）各子公司業(yè)務(wù)均在統(tǒng)一的信息化系統(tǒng)平臺(tái)展現(xiàn)，完成各組織主數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理，提高集團(tuán)層面數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)效率，提高了各部門的業(yè)務(wù)管理協(xié)同能力。

（2）建立完整的銷售管理體系，從銷售合同-銷售訂單-信用管理-發(fā)貨通知-銷售出庫（退貨）-物流-客戶收貨回單-銷售發(fā)票--財(cái)務(wù)應(yīng)收-貨款回籠-應(yīng)收賬款核銷-費(fèi)用結(jié)算。貫穿整個(gè)銷售業(yè)務(wù)鏈條，符合IPO流程要求，并有效提供銷售臺(tái)賬數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)了銷售全流程無縫鏈接管控，提高了管理水平。

（3）建立完整的采購和倉庫管理體系，從采購合同-采購訂單-物流到貨-取樣檢驗(yàn)-驗(yàn)收入庫-財(cái)務(wù)付款-材料出庫-成品檢驗(yàn)-成品入庫-成品出庫-期末盤存全過程管控?zé)o死角，提高了管理效率。并按不同類型物料對應(yīng)不同采購類型，包括標(biāo)準(zhǔn)采購、費(fèi)用采購、資產(chǎn)采購。

（4）實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈、生產(chǎn)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)等全業(yè)務(wù)鏈條貫穿協(xié)同，全過程信息化管控，有效滿足IPO標(biāo)準(zhǔn)化上市流程，有效消除企業(yè)信息孤島問題，降低財(cái)務(wù)人員勞動(dòng)強(qiáng)度，提高財(cái)務(wù)工作效率，提升企業(yè)管理水平及深度與廣度和反映速度。

物料主數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)與體系

農(nóng)戶/承包戶主數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)與體系

解決方案：

基于金蝶蒼穹平臺(tái)構(gòu)建ERP和醫(yī)藥合規(guī)云的一體化應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了GSP流程與ERP供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)無縫銜接，提高貿(mào)易相關(guān)人員工作效率，助力企業(yè)醫(yī)藥合規(guī)化。GSP主要流程包括：商品、企業(yè)、客戶首營管理及首營變更，購進(jìn)入庫驗(yàn)收及購進(jìn)退出復(fù)核，銷售出庫復(fù)核及銷售退貨驗(yàn)收，存儲(chǔ)及養(yǎng)護(hù)等。

銷售出庫復(fù)核流程：

購進(jìn)入庫驗(yàn)收流程：

首營管理及存儲(chǔ)養(yǎng)護(hù)：

價(jià)值實(shí)現(xiàn)：

（1）實(shí)現(xiàn)GSP與ERP的一體化管控，助力企業(yè)醫(yī)藥合規(guī)化

（2）GSP流程與ERP供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)無縫銜接，提高貿(mào)易相關(guān)人員工作效率

解決方案：

根據(jù)醫(yī)藥行業(yè)特性，啟用客戶+銷售組（類似渠道商）雙維度貫穿整個(gè)銷售、應(yīng)收及收款模塊，幫助客戶細(xì)化應(yīng)收賬款管控，有效梳理應(yīng)收賬款亂象。

信用管理在銷售及應(yīng)收管理的基礎(chǔ)上也啟用客戶+銷售組的雙維度信用管控，根據(jù)信用額度有效控制客戶發(fā)貨，避免出現(xiàn)重復(fù)發(fā)貨，推動(dòng)及時(shí)回款，減少應(yīng)收壞賬情況。

價(jià)值實(shí)現(xiàn)：

（1）啟用客戶+銷售組雙維度，精細(xì)化應(yīng)收賬款管控，有效梳理應(yīng)收賬款亂象，降低客戶對賬糾紛

（2）啟用客戶+銷售組雙維度，精細(xì)化信用管控，根據(jù)信用額度有效控制客戶發(fā)貨，推動(dòng)及時(shí)回款，減少應(yīng)收壞賬情況

（3）為業(yè)務(wù)員績效以及渠道商銷售返利提供有效數(shù)據(jù)支撐

解決方案：

構(gòu)建集中的智能會(huì)計(jì)核算平臺(tái)，通過智能會(huì)計(jì)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與總賬的集成，建立數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，保證業(yè)財(cái)一致性，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化。通過精細(xì)化的成本項(xiàng)目歸集核算，一致的統(tǒng)計(jì)口徑，實(shí)現(xiàn)按產(chǎn)品按批次的成本核算，成本核算方式由計(jì)劃成本全面提升為實(shí)際成本核算，進(jìn)一步推動(dòng)降本增效的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

價(jià)值實(shí)現(xiàn)：

（1）供產(chǎn)銷由割裂、分散模式轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)操作、流程和數(shù)據(jù)一體化。業(yè)財(cái)逐步融合，財(cái)務(wù)人員更多地關(guān)注到前段業(yè)務(wù)的正確性，從源頭規(guī)范業(yè)務(wù)。

（2）95%以上憑證由業(yè)務(wù)單據(jù)生成， 財(cái)務(wù)報(bào)表出具由原來的5天減少至2天，有效提高財(cái)務(wù)工作效率。

（3）實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品成本精細(xì)化核算，共耗成本有效體現(xiàn)，統(tǒng)計(jì)口徑一致，進(jìn)一步推動(dòng)降本增效的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

項(xiàng)目通過金蝶云·星空旗艦版，搭建了統(tǒng)一的客戶體驗(yàn)平臺(tái)和信息系統(tǒng)平臺(tái)，通過將業(yè)務(wù)流程簡化、優(yōu)化和固化下來，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理價(jià)值的提升。

搭建了數(shù)字營銷體系，實(shí)現(xiàn)了從成本估算、銷售訂單審批、發(fā)貨通知審批、銷售出庫、應(yīng)收賬款、收款及運(yùn)費(fèi)的全流程管理，訂單的全流程穿透，讓銷售人員可以實(shí)時(shí)知曉訂單執(zhí)行情況，讓管理者能夠隨時(shí)掌握訂單利潤，做到明明白白接單，快速鏈接客戶。銷售端的渠道及客戶授信管理，與渠道合力共獲市場。

通過該項(xiàng)目實(shí)施實(shí)現(xiàn)成品到原材料的全流程監(jiān)控和追溯跟蹤，提升產(chǎn)品數(shù)據(jù)的透明化和準(zhǔn)確性，提高客戶滿意度。

多組織財(cái)務(wù)體系實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)統(tǒng)一規(guī)范管理，在實(shí)現(xiàn)各法人組織核算的同時(shí)，完成集團(tuán)內(nèi)部管理核算的要求。產(chǎn)品批次級(jí)別的成本核算，還原出銷售產(chǎn)品的真實(shí)利潤，助力企業(yè)產(chǎn)品精準(zhǔn)定價(jià)；精細(xì)化應(yīng)收賬款及信用管控，有效梳理應(yīng)收賬款亂象，推動(dòng)及時(shí)回款，減少應(yīng)收壞賬情況，提高企業(yè)經(jīng)營利潤。同時(shí)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈、生產(chǎn)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)等全業(yè)務(wù)鏈條貫穿，全過程信息化管控，在滿足IPO標(biāo)準(zhǔn)化上市流程的同時(shí)，也為IPO提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐。