財務共享中心建立以及對財務人員的影響

在信息化和精益管理時代，企業對信息處理的及時性和準確性成為管理的基礎，而財務共享中心的模式恰恰符合這種管理需求，尤其是對大中型企業或有很多網點的企業來說，財務共享中心是必須具備的條件了。

一、為什么要建立財務共享中心

嘉賓thales首先為大家介紹了財務共享服務中心的概念，與EPR、用友等財務軟件不同，財務共享服務中心（英文簡稱FSSC），是一種會計和報告業務管理方式，可以將不同地點的實體會計業務拿到一個地方集中來記賬和報告，這樣做的好處是保證了會計記錄和報告的規范、結構統一，由于不需要在每個公司都設會計，節省了大量人工成本，同步提高了效率。

財務共享中心就是通過集中化、標準化和端到端的核算流程管理，低成本、高效率地為集團提供信息決策支持。集團公司的職責，負責制定和維護集團財務政策、建立集團管理會計體系、牽頭內部業務風險管理的框架建設、集中的資金管理與資本運作。而區域中心財務部需要執行集團財務政策、實施集團管理會計體系、經營層面財務數據分析、為高層就公司戰略、業務發展等重要決策提供支持信息。

二、財務共享服務中心的建立流程

在財務共享服務中心模式下，財務流程需要建立強大的網絡系統以及企業信息系統，作為IT平臺，并搭建財務共享服務中心體系，完成財務共享服務系統與其他系統的對接。嘉賓thales強調，首先要對財務共享服務中心建立做一個全方位的規劃，包括項目立項/啟動、（調研階段）收集流程文件和方案、設計調研表、編制調研工作計劃、確定調研實施人員、實施人員進場、完成財務組織和流程調研報告、完成FSSC總體設計、完成FSSC崗位職責、完成FSSC流程設計、擬定FSSC服務水平和標準、人員配備和培訓、（試點階段）實施ERP、數據遷移、驗證流程以及質量控制等，項目計劃大約6個月的時間，嘉賓thales所在的企業從6月初計劃立項一直到11月末結束。其中上線統一的ERP系統、驗證流程以及質量控制階段需要耗費大量的時間。

嘉賓thales介紹了財務共享組織架構的設計理念，財務共享中心是一個主要致力于代表若干業務單位進行交易處理的實體。通過合并處理業務，財務共享中心得以利用其規模優勢，以較低的成本提供更好的服務?；A財務工作交付給財務共享中心后，當地財務團隊從繁瑣的財務交易處理中解脫出來，更加關注財務數據對業務的支持作用。財務共享中心利用服務水平協議定義業務單位所接受服務的水平，著重追求流程效率最大化和持續優化。

三、管理架構的重塑與財務影響

將區域中心財務部的交易處理型操作工作集中到財務共享中心，區域中心財務部則聚焦于各項增值性決策支持類管理工作，這樣可以讓管理型與操作型事務相分離；財務內控整體協調，交易處理型的財務共享中心、以及決策支持型的區域中心財務部,共同擔負起建立、健全公司整體財務內控體系的責任；為管理能力的提升提供空間，深化區域中心財務部的財務精細化管理工作和業務支持能力，強調財務分析、業務支持、合規審核等崗位的設置，加強集團政策管理、決策支持、規劃監督型的職能與崗位設置；兼顧工作效率，財務共享中心與區域中心財務部職責劃分，要考慮工作的可分割性以及財務部門與業務部門緊密的交互性。

財務共享中心設置在區域中心下，優勢就是便于集團會計政策和執行標準的貫徹落實，財務共享中心不受區域中心財務部自身利益考量的約束；便于各區域財務共享中心之間統一作業標準，形成橫向的可對比性，減少操作層面的個性化和差異化；由于財務共享中心的人員要和各層級的業務部門、財務部溝通，較獨立的位置有利于平等對話，當財務共享中心的操作人員在某些問題上恪守職業原則時，有較強的話語權。但也存在一些缺點，財務部和財務共享中心在組織設置上分界清晰，但實際業務操作上有一定的交叉點，可能造成雙方在業務上相互支持力度不夠；項目初期，全面管理及協調工作量較大。

四、財務共享中心模式下財務人員的轉型

嘉賓thales認為，建設財務共享中心會直接推動原有財務人員轉型。

1、轉型為財務管理人員：原有財務人員轉型為注重價值創造的管理者，作為高層財務與風險管理者，他們需要圍繞公司價值來評價戰略并做出戰略選擇，站在企業全局的角度，規劃企業的財務資源，為實現企業的戰略目標提出建設性意見

2、轉型為財會技術人員：原有財務人員轉型為財務共享中心運營業務人員、關鍵技術人員以及運營管理者。

3、轉型為管理會計人員：利用財務知識推動業務決策的科學化，同時把業務數據轉化成財務信息，從而讓決策機構得到業務單位的重要信息。

同時財務共享中心對財務人員的能力提出新要求，需具備財務業務判斷能力、財務業務分析能力、前端業務了解能力以及問題解決能力。財務業務判斷能力，理解業務信息如何對賬務處理產生影響；財務業務分析能力，具有定量分析和詮釋財務數據的能力并提供見解；前端業務了解能力，了解各業務循環的背景、復雜性、主要問題；問題解決能力，具有解決復雜問題和開發創新、實用解決方案的能力。財務共享中心重點關注和培訓具有較強業務技能、財務知識和溝通能力的關鍵員工。