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統(tǒng)籌全局,金蝶解鎖項目型制造管理新篇章

作者 biyi | 2025-01-20
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本文轉自eworks

 

當一個企業(yè)的訂單具備可預計需求少,客戶特殊需求多,生產的產品量少、價高,生產周期較長等特征,這個企業(yè)就具備了項目型制造的管理特征。特別是隨著客戶需求的個性化,越來越多的企業(yè)轉向項目型制造模式,而企業(yè)如何在激烈的競爭中脫穎而出,實現(xiàn)項目的高效管理和盈利增長,成為了一個亟待解決的問題。金蝶云·星空旗艦版為項目型制造提供了答案。

 

?? 項目制造的復雜性與挑戰(zhàn)

 

項目型制造是一種面向訂單設計(Engineering To Order,ETO)的生產類型,以滿足客戶的個性化需求為目標,建立專項銷售和生產。除了客戶個性化需求多,項目型制造還具有產品結構復雜、生產周期長、邊設計邊采購邊生產,客戶需求變更頻繁等特點。這些特點對企業(yè)在平衡項目的三個關鍵要素“交期、成本、質量”提出了比采用其他制造模式更高的管理要求。作為區(qū)別于傳統(tǒng)批量制造的一種制造模式,項目型制造通常具有以下特點:

定制化生產:項目制造產品通常根據(jù)客戶的需求進行定制化研發(fā)、制造,每個訂單的產品往往是獨一無二的,具有高度的個性化和差異化。

客戶變更頻繁:在項目制造中,客戶訂單產品需求變更頻繁,往往涉及到重新設計、采購、生產等環(huán)節(jié),需要研發(fā)與供應鏈制造頻繁響應,面臨的不確定性和風險也相對較高。

計劃準確性管控要求高:項目制造訂單交期要求嚴格,加之多個訂單可能同時進行,因此,企業(yè)需要準確制定計劃,并對計劃進行強管控,包括物料計劃和資源使用計劃等,以確保項目順利推進。

發(fā)運和客戶現(xiàn)場安裝:項目制造產品通常會在零部件未齊套時就開始組裝,部分訂單也需要將零部件或模組發(fā)運到客戶現(xiàn)場(部分是供應商直發(fā)),在客戶現(xiàn)場進行安裝調試,完成驗收。

多維度成本核算:項目制造需要針對訂單制定預算,并且在訂單完結時,將成本核算與預算對比,并且不僅需要以訂單維度進行成本核算,同時還需要按照產品維度、時間維度進行成本核算,由于項目制造的生產周期長,投入資金大,對項目預算和成本的管控為企業(yè)管理重點。

項目制造模式通常適用于大型復雜定制型產品,如電力設備、航天器、船舶、電梯、起重設備等大型裝備制造。在當前單純依靠人力成本,沒有高附加值和技術優(yōu)勢,越來越難以在當前殘酷的經濟環(huán)境中生存的大背景下,項目制造模式的范圍越來越廣泛,正在被越來越多的制造企業(yè)在轉型升級中采納。

 

當下,隨著企業(yè)業(yè)務模式的變化,企業(yè)項目制造的管理需求也越來越多,很多以MTO面向訂單生產為主要制造模式的企業(yè),正逐漸轉向研發(fā)+生產,向項目制造的模式發(fā)展;不少OEM企業(yè)從以往只為客戶提供代工制造服務,也嘗試著參與甚至主導研發(fā),轉向ODM模式;再有,針對電子行業(yè)的EMS,代工服務企業(yè)不僅參與研發(fā)與生產,甚至會協(xié)助品牌商進行銷售渠道和售后的管理。此外,醫(yī)藥行業(yè)的CDMO,在為藥企提供研發(fā)生產服務時,針對每種藥物都會設立獨立的項目,這也形成了典型的項目管理模式。而企業(yè)對項目制造的管理需求也愈發(fā)迫切。

 

?? 項目引領,打破項目制造管理黑盒

 

項目制造管理的本質是用項目管理的思想幫助項目制造企業(yè)協(xié)調完成相關的銷售、設計、采購、生產、交付、服務等業(yè)務活動。而業(yè)務的復雜性和特殊性,讓企業(yè)在項目制造的運營管理中,仍面臨諸多痛點。

 

 

缺乏商機管理:在正式簽項目合同之前,任何事情都有可能發(fā)生,因此,商機是否管理得好,競爭對手的情況是否了解等,對企業(yè)是否贏得訂單具有很大影響,若無好的商機管理,將會導致丟單的發(fā)生。

預算和成本控制難度大:在項目報價時,概算不準確,報價高可能導致丟單,報價低可能導致項目沒有利潤;在簽約之后,項目預算不準確,一方面導致項目成本無法管控,另一方面,項目預算頻繁變更,會給企業(yè)運營造成很大的負擔。在成本控制上,企業(yè)需要從接單開始就進行成本控制,直至產品交付。在項目的任何環(huán)節(jié),如果不能做到有效的成本分析,將會導致項目執(zhí)行過程中成本失控。

計劃及資源協(xié)調難度高:項目制造企業(yè)的計劃除了其他制造企業(yè)所需的物料需求計劃外,還需要有項目計劃來管理整個項目生產周期,并且把項目計劃和物料需求計劃很好地協(xié)調起來。同時,要保證計劃的強有力的執(zhí)行和及時反饋。而在項目進行過程中,若計劃變動頻繁,會使得很多項目任務無法順利進行,從而導致項目延期,同時,也會給項目計劃人員造成很大的工作負擔。

缺少風險預警:項目制造企業(yè)往往處于多制造模式混合的環(huán)境,使企業(yè)很難把與項目相關的所有信息集中到一個統(tǒng)一的地方,相關業(yè)務過程數(shù)據(jù)沒有做到完全歸集和整合,一方面,當項目費用即將超支或項目進度延誤的時候,無法做到有效識別和及時預警,另一方面,企業(yè)不能有效地跟蹤和管理生產采購等各環(huán)節(jié)活動,導致成本核算不準,或是無法確定項目的盈虧。

項目制造業(yè)務的復雜性,讓企業(yè)的數(shù)字化進程更加充滿挑戰(zhàn)。長期以來,隨著企業(yè)數(shù)字化應用的不斷推進,企業(yè)信息系統(tǒng)多而分散,信息孤島并存,項目管理業(yè)務發(fā)生的過程中,需要跨越多個系統(tǒng)才能實現(xiàn),而數(shù)據(jù)的滯后與不協(xié)同,會導致項目管理鏈條斷裂,無法實時反饋項目進展,以及實現(xiàn)項目的全過程管理。

為此,企業(yè)迫切需要更加先進的管理手段和工具,以項目貫穿整個業(yè)務流程,實現(xiàn)項目管理與業(yè)務執(zhí)行的有效集成、靈活的項目計劃管理和控制、精確的項目成本管控、有效的風險預警等,實現(xiàn)項目全生命周期的一體化管理。

 

?? 金蝶云·星空:項目制造的數(shù)字化舵手

 

項目管理是以計劃管理為核心的運營體系,前期計劃考慮得越全面,后期業(yè)務開展就越順利。因定制化要求高、涉及資源多、制造復雜等特性,項目型制造的計劃和生產管控相較一般制造模式要求更高,這也給項目制造管理軟件提出了更高的要求。

項目型制造以項目為導向,需要建立以項目為主線的管控機制,采用分級管理計劃模式來進行分層管控。在項目整體計劃層面,通過WBS進行項目整體計劃的分解和統(tǒng)一管控。在具體業(yè)務計劃層面,以PRP子項目計劃進行單獨的計算和考量。因此,項目制造管理系統(tǒng)除了要具備強大的項目管理功能,如項目規(guī)劃、資源分配、進度跟蹤、成本控制等,確保項目按照既定目標順利執(zhí)行和及時反饋,還必須具備強大的集成性,實現(xiàn)PLM、ERP、MES等數(shù)字化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享與協(xié)同,只有具備各環(huán)節(jié)詳細且準確的數(shù)據(jù),才能制定出精準高效的計劃。

 

 

結合項目制造的管理體系,金蝶云·星空推出項目制造數(shù)字化管理解決方案,旨在幫助制造企業(yè)提升項目制造管理能力與盈利能力,以應對市場多元化的定制需求。

 

金蝶云•星空項目制造解決方案主要分兩部分,一是項目管理相關的應用,主要針對項目全生命周期進行管控,例如項目立項、項目計劃、項目發(fā)運、項目收尾等;二是集成應用,針對與項目管理相結合的業(yè)務執(zhí)行進行管理,例如項目維度的銷售、采購、生產、庫存等,這些應用在具備了ERP本身功能優(yōu)勢的同時,與項目任務緊密關聯(lián),達成真正的一體化的項目制造的管理。

作為“全渠道+PLM+ERP+MES+供應商協(xié)同”一體化產品,金蝶云•星空讓研發(fā)、生產、銷售、采購、質量等各個部門皆可基于一個管理平臺工作,讓數(shù)據(jù)共享,徹底打破系統(tǒng)間壁壘,實現(xiàn)高效協(xié)同。

 

 

項目制造計劃與業(yè)務驅動關系:從計劃任務下推業(yè)務單據(jù),同時,業(yè)務單據(jù)反饋執(zhí)行狀況的信息給計劃,實現(xiàn)對項目計劃的監(jiān)控。并且,項目經理也可以手工反饋計劃進度。

 

研產供協(xié)同:在邊設計、邊采購、邊生產的場景下,當某個產品的BOM較復雜時,其設計會分批下發(fā),而每次下發(fā)時,BOM最頂層的版本是在更新的,在應用中,ERP在承接多個版本的BOM的時候,能夠識別BOM版本并繼續(xù)執(zhí)行下游業(yè)務,實現(xiàn)邊研邊產邊采購的管理。

 

設計變更:在項目制造管理中,設計變更管控的難點不在于變更本身,而在于變更之后,下游生產和采購如何響應。在金蝶云·星空平臺中,設計變更下發(fā)之前,PLM會做變更影響分析,將與變更相關的物料所涉及到的在途單據(jù)暫停,同時,系統(tǒng)可以配置針對不同狀態(tài)的單據(jù)的不同處理方式,例如取消設計變更所涉及的物料關聯(lián)的采購申請,實現(xiàn)閉環(huán)管理。

 

項目成本:對于每項任務發(fā)生的成本,金蝶云•星空都會按照管理需求和特點細分成本要素顆粒度,而顆粒度的大小將影響到成本核算、預算管控、項目經營分析的精細度。例如,材料費成本要素可以細分多個成本子要素,當監(jiān)控到某項子要素的成本金額波動異常,就可以定位到該項物料來分析究竟是正常的市場價格波動,還是采購議價能力降低導致的波動。

 

項目工作臺:在項目工作臺中,可以顯示與項目相關的所有信息,包括項目預算和成本執(zhí)行情況、項目進度情況、項目任務執(zhí)行情況等,企業(yè)也可以自定義工作臺顯示的內容,直觀了解項目制造相關情況。

 

?? 五大價值主張,統(tǒng)籌項目制造全局

 

數(shù)字技術的應用驅動著企業(yè)加速數(shù)字化轉型,根據(jù)服務4.2萬家企業(yè)數(shù)字化轉型實踐經驗,針對企業(yè)“項目制造”的管理運營需求,金蝶云•星空提出五大價值主張。

 

項目進度可視:以項目生命周期為基礎,圍繞項目執(zhí)行中的任務、問題、變化、時間等因素,以項目號、流程穿透項目執(zhí)行過程中各環(huán)節(jié),直觀展示、信息透明。

項目成本可控:以項目為核心,項目預算為目標,通過多個維度將各類成本匯總,讓項目經理知道各項費用的發(fā)生情況,對項目預算進行實時監(jiān)控。

項目質量可管:圍繞項目進度計劃,對項目任務的時間節(jié)點、交付物、問題進行閉環(huán)管理,確保項目質量安全,防止超期。

項目風險可防:通過項目風險智能識別,主動預警,進行實時監(jiān)控;對項目進度、項目成本、項目需求變更、項目收付款延期等風險進行提醒。處置、整改過程全周期記錄,避免損失。

項目業(yè)財可融:以項目計劃為牽引,串聯(lián)合同、預算、研發(fā)、生產、采購、發(fā)運、費用、成本等全生命周期的全程數(shù)字化項目管理。

青島新東機械有限公司創(chuàng)建于1996年,是日本新東工業(yè)株式會社與青島華通國有資本投資運營集團有限公司,共同投資創(chuàng)建的中日合資企業(yè),公司產品涉及表面處理行業(yè)、鑄造行業(yè)、環(huán)境設備行業(yè)和成套設備等多方領域。

作為設備項目制造企業(yè),新東機械在項目管理中,面臨了諸多難點。由于信息化系統(tǒng)多而分散,存在信息孤島現(xiàn)象,信息不協(xié)同導致無法輔助決策,項目全過程管理滯后,不能實現(xiàn)項目制的精準管理等挑戰(zhàn)。

金蝶云•星空為新東機械規(guī)劃了三大目標:多系統(tǒng)融合,打造統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺;研產供銷協(xié)同增效;項目制造一體化。

通過金蝶云•星空平臺的應用,新東機械實現(xiàn)了移動辦公效率提升20%;商機轉化準確率提升30%;項目成本核算及項目進度準確率提升50%;精細化項目管理,管理效率提升25%;研發(fā)到生產的協(xié)同效率提升80%。

新東機械副總經理何永武表示,“金蝶云•星空平臺幫助新東機械建立了研產供銷業(yè)財一體化平臺,實現(xiàn)了項目概算、核算、核算、決算一體化、審批流和業(yè)務流一體化、項目計劃與實際一體化,使公司在規(guī)范管理流程、節(jié)約管理成本、提高工作響應速度及工作效率等方面,都取得了很好的收益。”

 

?? 結語

 

作為區(qū)別于傳統(tǒng)批量制造的一種制造模式,項目型制造的管理,需要一套遵守項目管理方法論的數(shù)字化產品,結合各個企業(yè)的管理特點,才能實現(xiàn)高效,透明的管理效果。金蝶云·星空則是這樣一款產品,幫助項目型制造的企業(yè)不斷地提升項目盈利,構建核心競爭力。

 

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