多維度應(yīng)對業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)，疫情之下美業(yè)的突圍戰(zhàn)

一場新型冠狀病毒疫情的爆發(fā)，使得許多行業(yè)不得不重新思考過往的經(jīng)營管理模式。餐飲巨頭西貝疫情期間“不務(wù)正業(yè)”送起了外賣，許多線下廠商“折騰不息”搞起了直播。疫情沖擊之下，各行各業(yè)的探索都將推動行業(yè)的進步。

對于美容美發(fā)產(chǎn)品代理商合肥標榜來說，除了解決目前面臨的問題外，同樣也需要未來經(jīng)營模式進行思考。本期分享，合肥標榜如何運用新一代精斗云應(yīng)對管理挑戰(zhàn)的故事。  

一、關(guān)于合肥標榜
合肥標榜美容美發(fā)經(jīng)營部是目前安徽地區(qū)最具規(guī)模及影響力的美容美發(fā)產(chǎn)品代理商之一，始創(chuàng)于2009年，堅持以“以品質(zhì)贏得客戶，以服務(wù)創(chuàng)造價值”為經(jīng)營核心。主營各種美容美發(fā)產(chǎn)品，約有一千多種產(chǎn)品供客戶選擇，并與200余家大型品牌企業(yè)建立聯(lián)盟合作、獨家代理。主要代理優(yōu)尚、怡美姿、日威、倩迪等美發(fā)行業(yè)龍頭品牌。

公司自創(chuàng)建以來堅持立足合肥，輻射江浙滬，迅速發(fā)展壯大，目前位于合肥市肥東跨境電商園的倉庫面積約2000多平米，設(shè)有產(chǎn)品展示區(qū)，全面展示公司產(chǎn)品，打造符合美發(fā)行業(yè)的營銷模式。充分利用標榜美容的人力資源優(yōu)勢、省會的地理優(yōu)勢，以規(guī)范的管理、完善的服務(wù)贏得客戶的信賴和支持。

合肥標榜之前進銷存和財務(wù)系統(tǒng)分別使用了不同的軟件，由于無法對接，兩個系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)共享融合。而公司美容美發(fā)商品種類、品牌多，每次財務(wù)盤點都是一項艱巨的工作。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”思維的不斷發(fā)展，辦公方式也在悄然發(fā)生著變化，公司希望通過移動信息化軟件來輔助辦公，提高工作效率。

后來，當?shù)亟鸬?jīng)銷商安徽創(chuàng)智杰軟件有限公司人員根據(jù)合肥標榜的管理需求推薦了新一代精斗云。金蝶新一代精斗云提供財務(wù)云、稅務(wù)云、進銷存云、訂貨商城等SaaS服務(wù)，支持小微企業(yè)拓客開源、智能管理、實時決策，為小微企業(yè)提供一站式服務(wù)，助力小微企業(yè)快速成長。

1、多種盤點商品范圍設(shè)置，實現(xiàn)對商品的靈活準確盤點
合肥標榜有一千多種商品供客戶選擇，并與200余家大型品牌企業(yè)建立聯(lián)盟合作、獨家代理。商品種類、品牌多。

每到月底財務(wù)盤點時，倉庫盤點過程不但繁瑣，庫存數(shù)據(jù)盤點不準確。如果按某一商品品牌或類別盤點，系統(tǒng)又不能按商品品牌或類別查詢賬上庫存數(shù)據(jù)，非常不方便且低效。合肥標榜的倉庫管理難題亟待解決。

通過新一代精斗云的庫存盤點功能，合肥標榜可以根據(jù)美容美發(fā)商品不同的管理需求，可選擇按空白單據(jù)盤點、按商品清單盤點、按商品總量盤點、指定日期盤點的方式，也可選擇按商品批次和保質(zhì)期盤點。比如按某一洗發(fā)水品牌或洗發(fā)水種類或洗發(fā)水某批次和保質(zhì)期進行選擇性的盤點。實現(xiàn)了高效管理庫存商品和準確盤點，幫助倉管人員及時發(fā)現(xiàn)庫存管理問題。

2、二級輔助屬性管理商品，實現(xiàn)對商品的精細化管理
合肥標榜有一千多種美容美發(fā)商品供客戶選擇，每種美發(fā)商品的品牌、功效、凈含量、顏色、規(guī)格類型、產(chǎn)品系列等產(chǎn)品數(shù)據(jù)都不一樣，由于之前的進銷存軟件不支持輔助屬性管理，導(dǎo)致商品管理混亂，經(jīng)常出現(xiàn)給客戶發(fā)錯貨的情況。

通過新一代精斗云的進銷存云商品資料維護中的輔助屬性功能，合肥標榜可以新增輔助屬性編碼、輔助屬性名稱、輔助屬性組。在輔助屬性分類下可建立輔助屬性組，如凈含量大類下，優(yōu)尚、怡美姿的凈含量不同又想分開管理，可以在凈含量大類下建立優(yōu)尚、怡美姿兩個輔助屬性組。幫助公司實現(xiàn)了對商品的精細化、規(guī)范化管理。

3、多維度查詢數(shù)據(jù)和報表，實現(xiàn)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的有效分析
合肥標榜有一千多種美容美發(fā)商品，在之前的進銷存軟件中，銷售排行表查詢維度比較單一，也沒有對銷售的分析報表。比如哪種商品銷量好、銷售任務(wù)是否完成、銷售趨勢情況、客戶賬齡情況等都沒有具體數(shù)據(jù)，無法支撐公司管理決策。

通過新一代精斗云的進銷存云， 合肥標榜可以在銷售排行表中，通過商品、商品類別、品牌、客戶、業(yè)務(wù)員、倉庫等多維度對一段時間的銷售進行匯總并排序。在銷售分析中，通過商品分析、客戶分析、部分分析、整體業(yè)務(wù)財務(wù)指標，從不同的角度、直觀地對公司銷售進行分析。為公司管理層在做管理決策時提供了準確的數(shù)據(jù)參考。

4、財務(wù)云+進銷存云同一平臺，實現(xiàn)業(yè)財管理一體化
由于之前進銷存和財務(wù)系統(tǒng)分別使用了不同的軟件，彼此無法對接，經(jīng)常需要核對業(yè)務(wù)與財務(wù)的數(shù)據(jù)，有時還核對不上，不僅耗時耗力還效率低下。

通過新一代精斗云提供的財務(wù)云、進銷存云，合肥標榜實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在同一平臺的互通共享。進銷存系統(tǒng)的單據(jù)可以通過憑證模板直接生成財務(wù)憑證，進銷存系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)便于核對，發(fā)現(xiàn)錯誤及時解決，不僅提高了財務(wù)工作效率，也緩解了財務(wù)工作壓力。