多維度應對業務挑戰，疫情之下美業的突圍戰

一場新型冠狀病毒疫情的爆發，使得許多行業不得不重新思考過往的經營管理模式。餐飲巨頭西貝疫情期間“不務正業”送起了外賣，許多線下廠商“折騰不息”搞起了直播。疫情沖擊之下，各行各業的探索都將推動行業的進步。

對于美容美發產品代理商合肥標榜來說，除了解決目前面臨的問題外，同樣也需要未來經營模式進行思考。本期分享，合肥標榜如何運用新一代精斗云應對管理挑戰的故事。  

一、關于合肥標榜
合肥標榜美容美發經營部是目前安徽地區最具規模及影響力的美容美發產品代理商之一，始創于2009年，堅持以“以品質贏得客戶，以服務創造價值”為經營核心。主營各種美容美發產品，約有一千多種產品供客戶選擇，并與200余家大型品牌企業建立聯盟合作、獨家代理。主要代理優尚、怡美姿、日威、倩迪等美發行業龍頭品牌。

公司自創建以來堅持立足合肥，輻射江浙滬，迅速發展壯大，目前位于合肥市肥東跨境電商園的倉庫面積約2000多平米，設有產品展示區，全面展示公司產品，打造符合美發行業的營銷模式。充分利用標榜美容的人力資源優勢、省會的地理優勢，以規范的管理、完善的服務贏得客戶的信賴和支持。

合肥標榜之前進銷存和財務系統分別使用了不同的軟件，由于無法對接，兩個系統中的數據無法實現共享融合。而公司美容美發商品種類、品牌多，每次財務盤點都是一項艱巨的工作。隨著“互聯網+”思維的不斷發展，辦公方式也在悄然發生著變化，公司希望通過移動信息化軟件來輔助辦公，提高工作效率。

后來，當地金蝶經銷商安徽創智杰軟件有限公司人員根據合肥標榜的管理需求推薦了新一代精斗云。金蝶新一代精斗云提供財務云、稅務云、進銷存云、訂貨商城等SaaS服務，支持小微企業拓客開源、智能管理、實時決策，為小微企業提供一站式服務，助力小微企業快速成長。

1、多種盤點商品范圍設置，實現對商品的靈活準確盤點
合肥標榜有一千多種商品供客戶選擇，并與200余家大型品牌企業建立聯盟合作、獨家代理。商品種類、品牌多。

每到月底財務盤點時，倉庫盤點過程不但繁瑣，庫存數據盤點不準確。如果按某一商品品牌或類別盤點，系統又不能按商品品牌或類別查詢賬上庫存數據，非常不方便且低效。合肥標榜的倉庫管理難題亟待解決。

通過新一代精斗云的庫存盤點功能，合肥標榜可以根據美容美發商品不同的管理需求，可選擇按空白單據盤點、按商品清單盤點、按商品總量盤點、指定日期盤點的方式，也可選擇按商品批次和保質期盤點。比如按某一洗發水品牌或洗發水種類或洗發水某批次和保質期進行選擇性的盤點。實現了高效管理庫存商品和準確盤點，幫助倉管人員及時發現庫存管理問題。

2、二級輔助屬性管理商品，實現對商品的精細化管理
合肥標榜有一千多種美容美發商品供客戶選擇，每種美發商品的品牌、功效、凈含量、顏色、規格類型、產品系列等產品數據都不一樣，由于之前的進銷存軟件不支持輔助屬性管理，導致商品管理混亂，經常出現給客戶發錯貨的情況。

通過新一代精斗云的進銷存云商品資料維護中的輔助屬性功能，合肥標榜可以新增輔助屬性編碼、輔助屬性名稱、輔助屬性組。在輔助屬性分類下可建立輔助屬性組，如凈含量大類下，優尚、怡美姿的凈含量不同又想分開管理，可以在凈含量大類下建立優尚、怡美姿兩個輔助屬性組。幫助公司實現了對商品的精細化、規范化管理。

3、多維度查詢數據和報表，實現對業務數據的有效分析
合肥標榜有一千多種美容美發商品，在之前的進銷存軟件中，銷售排行表查詢維度比較單一，也沒有對銷售的分析報表。比如哪種商品銷量好、銷售任務是否完成、銷售趨勢情況、客戶賬齡情況等都沒有具體數據，無法支撐公司管理決策。

通過新一代精斗云的進銷存云， 合肥標榜可以在銷售排行表中，通過商品、商品類別、品牌、客戶、業務員、倉庫等多維度對一段時間的銷售進行匯總并排序。在銷售分析中，通過商品分析、客戶分析、部分分析、整體業務財務指標，從不同的角度、直觀地對公司銷售進行分析。為公司管理層在做管理決策時提供了準確的數據參考。

4、財務云+進銷存云同一平臺，實現業財管理一體化
由于之前進銷存和財務系統分別使用了不同的軟件，彼此無法對接，經常需要核對業務與財務的數據，有時還核對不上，不僅耗時耗力還效率低下。

通過新一代精斗云提供的財務云、進銷存云，合肥標榜實現了企業財務與業務數據在同一平臺的互通共享。進銷存系統的單據可以通過憑證模板直接生成財務憑證，進銷存系統與財務系統數據便于核對，發現錯誤及時解決，不僅提高了財務工作效率，也緩解了財務工作壓力。