金蝶云·星辰照明行業(yè)案例｜星辰 “照亮” 森普光電數(shù)字化轉型之旅

2020年，受新冠疫情的影響，大家居乃至家居照明行業(yè)，均受到不同程度的沖擊。家居照明市場放緩，企業(yè)利潤進一步壓縮，市場競爭更加白熱化。

以前市場上許多消費者對產(chǎn)品的要求基本一致，只要質(zhì)量可靠，就不太考慮其他因素。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，除了對質(zhì)量的要求外，消費者開始關注個性化的表現(xiàn)，家居照明的流行市場家居照明被粉碎，市場呈現(xiàn)出相互差異化的趨勢。

這就要求家居照明企業(yè)不要貫徹舊的理念，注意最新的市場趨勢，關注最新的市場需求和消費者需求，重新界定企業(yè)，積極探索新的機遇，積極有效的營銷手段，使企業(yè)在市場上向前發(fā)展。

其中網(wǎng)絡營銷是各行各業(yè)不可避免的話題，網(wǎng)絡營銷接受的消費者也越來越廣泛，與實體店鋪營銷模式相比，消費者越來越多，更像方便的網(wǎng)絡營銷。家居照明企業(yè)必須認識到，當前有利的市場環(huán)境只是一種美麗的幻想，快速發(fā)展的時代已經(jīng)過去，必須在不斷變化的市場中調(diào)整自己的戰(zhàn)略，解決企業(yè)內(nèi)部的問題。

本期分享，東莞森普光電是如何運用金蝶云·星辰的業(yè)財一體化實現(xiàn)數(shù)字化轉型的故事。      

東莞森普光電科技有限公司成立于2011年，作為一家集設計、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體的LED照明高新技術產(chǎn)業(yè)。森普以中國制造為堅定夢想，擷取東西方照明設計理念精華，產(chǎn)品涵蓋商業(yè)照明、智能照明、酒店照明、高端家居照明及戶外照明等多個領域。憑借自身超前的設計理念、專業(yè)嚴謹?shù)难邪l(fā)實力、創(chuàng)新品質(zhì)的技術專利，熱忱到位的售后服務，森普自創(chuàng)品牌創(chuàng)立之初，便一直在照明的創(chuàng)新之路上。

東莞森普光電從成立至今，基本都是使用EXCEL進行公司信息流程的管理，業(yè)務流程比較規(guī)范，但數(shù)據(jù)傳輸靠人為傳遞，難免會出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯漏。數(shù)據(jù)核對費人費時，不能時時反映財務數(shù)據(jù)情況。

為了改變手工管理的現(xiàn)狀，東莞森普光電決定2020年開始進行信息化管理，公司之前了解過金蝶品牌，現(xiàn)通過朋友介紹找到了當?shù)亟鸬?jīng)銷商東莞市皓優(yōu)計算機軟件有限公司為其提供金蝶云·星辰業(yè)務財務一體化方案。

金蝶云·星辰是基于云原生架構的小型企業(yè)成長服務平臺，提供財務云、稅務云、進銷存云、訂貨商城、零售云等SaaS服務，支持小型企業(yè)拓客開源、智能管理、實時決策。同時也提供輕量級PaaS平臺和全面的API接口，廣泛連接生態(tài)伙伴，助力小型企業(yè)快速成長。

01

全面進銷存管理，幫助企業(yè)規(guī)范業(yè)務流程

困境場景化：東莞森普光電成立以來，基本都是使用EXCEL進行公司信息流程管理，包括原材料、成品基礎檔案、客戶數(shù)據(jù)、業(yè)務下單、生產(chǎn)排單等。通過工廠給的成品型號和組成表，先由跟單員在文檔中進行篩選錄入客戶訂單，再交由生產(chǎn)部進行排產(chǎn)生產(chǎn)、入庫以及發(fā)貨。由于數(shù)據(jù)傳輸都是靠人為傳遞，過程中難免有錯漏，且用人多、工作煩雜，數(shù)據(jù)反映不及時。

金蝶云·星辰價值點：東莞森普光電現(xiàn)在使用金蝶云·星辰的進銷存云，公司所有基礎數(shù)據(jù)以及業(yè)務流轉都通過系統(tǒng)來進行管理。由于客戶需要的燈具商品擁有較多的規(guī)格與屬性組合，在系統(tǒng)中，燈具商品檔案用命名區(qū)分的方式實現(xiàn)了屬性的唯一管理，比如光度、規(guī)格等，跟單員可以通過在名稱搜索中多次快速錄入條件回車定位到商品開單。另外，還使用系統(tǒng)中組裝和拆卸單功能來管理半成品與產(chǎn)品的轉換。森普光電利用系統(tǒng)統(tǒng)一了基礎資料并規(guī)范了業(yè)務流程，確保后續(xù)財務和業(yè)務數(shù)據(jù)分析的準確性。

02

業(yè)務財務深度融合，幫助企業(yè)打破數(shù)據(jù)壁壘

困境場景化：東莞森普光電以前財務都是手工做賬，每個月出具財務報表都需要花費很長時間，而且數(shù)據(jù)來源都是手工的，錯漏不可避免。與客戶的對賬基本都是按單收款發(fā)貨，所以每單都會核對收款，與excel訂單進行核對，工作量非常大。

金蝶云·星辰價值點：東莞森普光電現(xiàn)在使用金蝶云·星辰的進銷存云、財務云功能，銷售訂單無需手工做表，跟單員直接錄入系統(tǒng)訂單，系統(tǒng)自動生成銷售出庫單和銷售報表，通過訂單收款功能可以直接對訂單進行收款，減少了以前分開核對的過程。系統(tǒng)的業(yè)務數(shù)據(jù)都能夠共享到財務模塊，直接生成財務憑證并生成對應的財務報表，大大提高了財務工作效率。

03

專業(yè)的SaaS應用與服務，幫助企業(yè)異地辦公

困境場景化：東莞森普光電的倉庫和工廠位于厚街，業(yè)務辦公室位于東城，跟單員開單經(jīng)常需要與倉庫的庫存和發(fā)貨數(shù)據(jù)進行核對，基本都是靠通訊工具保持溝通，費時費力且無法保證及時性，人工計算倒算數(shù)據(jù)很難保證準確。

金蝶云·星辰價值點：東莞森普光電現(xiàn)在使用金蝶云·星辰的進銷存云、財務云等SaaS應用與服務，無需安裝及維護，通過微信、APP、電腦多端直接在線使用。通過使用一個系統(tǒng)，公司可以統(tǒng)一管控倉庫、工廠與業(yè)務部門的工作。公司采用按單生產(chǎn)發(fā)貨的流程：業(yè)務員對接了解客戶需求后，跟單員在系統(tǒng)進行下單，下單后由生產(chǎn)主管在系統(tǒng)中進行訂單審核，確保收到訂單后進行生產(chǎn)排單與領料、生產(chǎn)完工后由訂單下推出庫單，并且將實物入倉。出庫單由倉管人員收到貨物之后再進行審核操作，確保了實物流轉與系統(tǒng)保持一致，管理以及業(yè)務人員能夠隨時隨地在系統(tǒng)里清晰的查看到庫存數(shù)據(jù)以及流轉情況，加強了公司的整體庫存管理。

“數(shù)字化”是照明行業(yè)企業(yè)信息化的目標，是大勢所趨，但并非一蹴而就。金蝶云·星辰將通過自身全面的數(shù)字化解決方案，幫助電器照明行業(yè)解決采購、倉存、銷售等多個流程環(huán)節(jié)上的難題，增強企業(yè)核心競爭力，實現(xiàn)智慧照明，“照亮”數(shù)字化轉型之旅。 

客戶感言

負責人李總：公司想上軟件都是為了公司發(fā)展，金蝶作為民族ERP大企業(yè)，品牌值得信賴，數(shù)據(jù)保密和安全性都很可靠。軟件啟用后正逐漸順暢地管理公司業(yè)務，整個公司的數(shù)據(jù)都可以做到可追溯、可分析，規(guī)范化管理。

財務富經(jīng)理： 公司使用了系統(tǒng)之后，可以通過系統(tǒng)直接生成數(shù)據(jù)報表，軟件操作也比較簡單。公司的數(shù)據(jù)在使用了系統(tǒng)之后連續(xù)的增加也能留存，方便管理者后續(xù)查看業(yè)務情況數(shù)據(jù)報表并做決策分析。

東莞森普光電科技有限公司由東莞市皓優(yōu)計算機軟件有限公司提供數(shù)字化轉型服務。東莞市皓優(yōu)計算機軟件有限公司成立于2006年，成立以來一直致力于中小企業(yè)一站式的企業(yè)信息化管理服務，為東莞上千家公司提供了優(yōu)良的軟件產(chǎn)品及服務，幫助其解決管理應用上的難點痛點，并在食品，建材，服裝，通訊數(shù)碼等多個領域行業(yè)深耕，積累了豐富的經(jīng)驗。