批發(fā)商家必看！西南知名居家零售供應(yīng)商的數(shù)字轉(zhuǎn)型之路

一、關(guān)于鑫彩商貿(mào)
重慶鑫彩商貿(mào)有限公司是西南地區(qū)最具規(guī)模及影響力的毛巾供應(yīng)商，是“金號毛巾”重慶總代理，主營各類方巾、面巾、枕巾、浴巾等幾百多個花色品種，客戶群體涵蓋各大超市、一級分銷商、禮品公司等二級渠道商。多年來公司始終堅持“追求卓越，創(chuàng)造完美”的企業(yè)精神，不斷的為客戶提供一流的產(chǎn)品和服務(wù)。

鑫彩商貿(mào)在鞏固其忠實客戶和多級市場群的同時，也持續(xù)地開發(fā)自身高端品牌和高端禮品市場。并借助科技力量，依托于精斗云V5新零售平臺，整合采購、銷售和上下游供應(yīng)鏈，實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化經(jīng)營改造，有效提升企業(yè)運轉(zhuǎn)效率和客戶購物體驗，公司全面向新零售轉(zhuǎn)型升級。

二、經(jīng)營發(fā)展遇到的難題
重慶鑫彩作為西南區(qū)域最大的毛巾供應(yīng)商，有超過千家的經(jīng)銷商，隨著業(yè)務(wù)的不斷擴張，客戶數(shù)量不斷遞增，競爭越發(fā)激烈，客戶對服務(wù)的要求不斷提高，傳統(tǒng)的管理方法阻礙了企業(yè)進一步發(fā)展。
1.傳統(tǒng)訂貨模式，效率低，成本高
在批發(fā)零售行業(yè)，大多數(shù)的企業(yè)還處于人工手動訂貨模式。經(jīng)銷商通過電話或者郵件把訂貨意向反饋給銷售內(nèi)勤，內(nèi)勤員再將單子錄入系統(tǒng)，訂單量大的時候，訂單處理容易延時；公司的產(chǎn)品品類多，僅面料、花色就多達幾百種型號，倉管容易記錯、記漏，導致配貨錯誤，客戶退貨的情況時有發(fā)生。不僅增加了公司成本，對客戶體驗也是一種傷害。

2.庫存管理亂如麻
庫存管理不規(guī)范，采購和銷售單入賬不及時、不規(guī)范，賬存數(shù)和實存數(shù)對不上時有發(fā)生，盤點費時費力。銷售和老板若要查看庫存，需問倉管人員要數(shù)據(jù)。

3.財務(wù)做賬效率低
財務(wù)核算難度大，難以實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化管理，財務(wù)人員核對倉庫、銷售、收款等大量手工單據(jù)，需占用大量的時間整理原始數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)缺乏實時性、準確性。
鑫彩總經(jīng)理王飛敏意識到，只有變革創(chuàng)新才有出路。經(jīng)過深入了解后，選擇了金蝶精斗云V5搭建數(shù)字化管理體系。

4.微信訂貨，效率翻幾倍
經(jīng)銷商通過微信公眾號和小程序可隨時隨地自主下單，無需反復溝通和確認訂單，差誤率大大下降。數(shù)據(jù)實時同步到進銷存系統(tǒng)，倉庫人員可快速備貨和出庫，響應(yīng)速度有效提升。
經(jīng)銷商可以實時查看物流信息，減少催單、催貨，做到心中有數(shù)。將業(yè)務(wù)員從繁瑣的“傳聲筒”工作中抽離，將精力集中到客戶拜訪和市場開拓等工作。
運營團隊通過訂貨小程序可以快速、精準面向經(jīng)銷商傳遞營銷信息，如不定期通過推送產(chǎn)品相關(guān)的內(nèi)容和促銷活動。

5.庫存透明，數(shù)據(jù)共享
采購人員根據(jù)庫存預警，可直接下推采購單進行快速采購，商品到貨后，通過審核入庫，直接更新庫存數(shù)據(jù)。
倉管人員能夠隨時查詢商品的收發(fā)信息和匯總信息，通過一部手機即可統(tǒng)計好庫存。
支持手機/PDA掃描條碼查詢庫存和盤點，銷售人員通過手機可隨時查詢庫存和商品信息，并在手機上進行開單，實時鏈接庫房打印機遠程打印銷貨單，通知備貨和出庫，整個交付過程簡單便捷流暢。

6.財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理
經(jīng)銷商直接在微信上付款，付款單實時同步到財務(wù)系統(tǒng)，自動生成往來對賬表，應(yīng)收欠款一目了然，將財務(wù)從繁瑣的對賬工作中解放出來。庫存、銷售、收付款等單據(jù)可自動同步到財務(wù)系統(tǒng)生成記賬憑證，數(shù)據(jù)準確，無需人工做單，大大提升了財務(wù)的效率，實現(xiàn)了財務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化管理。