批發商家必看！西南知名居家零售供應商的數字轉型之路

一、關于鑫彩商貿
重慶鑫彩商貿有限公司是西南地區最具規模及影響力的毛巾供應商，是“金號毛巾”重慶總代理，主營各類方巾、面巾、枕巾、浴巾等幾百多個花色品種，客戶群體涵蓋各大超市、一級分銷商、禮品公司等二級渠道商。多年來公司始終堅持“追求卓越，創造完美”的企業精神，不斷的為客戶提供一流的產品和服務。

鑫彩商貿在鞏固其忠實客戶和多級市場群的同時，也持續地開發自身高端品牌和高端禮品市場。并借助科技力量，依托于精斗云V5新零售平臺，整合采購、銷售和上下游供應鏈，實現企業數字化經營改造，有效提升企業運轉效率和客戶購物體驗，公司全面向新零售轉型升級。

二、經營發展遇到的難題
重慶鑫彩作為西南區域最大的毛巾供應商，有超過千家的經銷商，隨著業務的不斷擴張，客戶數量不斷遞增，競爭越發激烈，客戶對服務的要求不斷提高，傳統的管理方法阻礙了企業進一步發展。
1.傳統訂貨模式，效率低，成本高
在批發零售行業，大多數的企業還處于人工手動訂貨模式。經銷商通過電話或者郵件把訂貨意向反饋給銷售內勤，內勤員再將單子錄入系統，訂單量大的時候，訂單處理容易延時；公司的產品品類多，僅面料、花色就多達幾百種型號，倉管容易記錯、記漏，導致配貨錯誤，客戶退貨的情況時有發生。不僅增加了公司成本，對客戶體驗也是一種傷害。

2.庫存管理亂如麻
庫存管理不規范，采購和銷售單入賬不及時、不規范，賬存數和實存數對不上時有發生，盤點費時費力。銷售和老板若要查看庫存，需問倉管人員要數據。

3.財務做賬效率低
財務核算難度大，難以實現財務和業務的一體化管理，財務人員核對倉庫、銷售、收款等大量手工單據，需占用大量的時間整理原始數據，數據缺乏實時性、準確性。
鑫彩總經理王飛敏意識到，只有變革創新才有出路。經過深入了解后，選擇了金蝶精斗云V5搭建數字化管理體系。

4.微信訂貨，效率翻幾倍
經銷商通過微信公眾號和小程序可隨時隨地自主下單，無需反復溝通和確認訂單，差誤率大大下降。數據實時同步到進銷存系統，倉庫人員可快速備貨和出庫，響應速度有效提升。
經銷商可以實時查看物流信息，減少催單、催貨，做到心中有數。將業務員從繁瑣的“傳聲筒”工作中抽離，將精力集中到客戶拜訪和市場開拓等工作。
運營團隊通過訂貨小程序可以快速、精準面向經銷商傳遞營銷信息，如不定期通過推送產品相關的內容和促銷活動。

5.庫存透明，數據共享
采購人員根據庫存預警，可直接下推采購單進行快速采購，商品到貨后，通過審核入庫，直接更新庫存數據。
倉管人員能夠隨時查詢商品的收發信息和匯總信息，通過一部手機即可統計好庫存。
支持手機/PDA掃描條碼查詢庫存和盤點，銷售人員通過手機可隨時查詢庫存和商品信息，并在手機上進行開單，實時鏈接庫房打印機遠程打印銷貨單，通知備貨和出庫，整個交付過程簡單便捷流暢。

6.財務業務一體化管理
經銷商直接在微信上付款，付款單實時同步到財務系統，自動生成往來對賬表，應收欠款一目了然，將財務從繁瑣的對賬工作中解放出來。庫存、銷售、收付款等單據可自動同步到財務系統生成記賬憑證，數據準確，無需人工做單，大大提升了財務的效率，實現了財務和業務的一體化管理。