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精益四算，賦能項(xiàng)目

作者 biyi　|　2024-09-27

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「新一代成長(zhǎng)型企業(yè)線上沙龍」開(kāi)播，9大主題、30＋直播，邀您共同探索新一代企業(yè)的成長(zhǎng)路徑。

今日，金蝶中國(guó)財(cái)務(wù)管理專家郭靜賢，以“精益四算，賦能項(xiàng)目”為主題，探究如何運(yùn)用“四算一體”項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理模式，驅(qū)動(dòng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)支撐管理運(yùn)營(yíng)，為企業(yè)創(chuàng)造更高價(jià)值。

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如今市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變，客戶需求趨向多樣化和個(gè)性化。要快速響應(yīng)客戶需求，企業(yè)金字塔式的管理體系已經(jīng)滿足不了，開(kāi)始逐漸轉(zhuǎn)向以項(xiàng)目為主進(jìn)行業(yè)務(wù)管理，管理體系也隨著變革，包括項(xiàng)目型組織架構(gòu)、項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán)、預(yù)算管理機(jī)制、項(xiàng)目資源保障。

這過(guò)程中，公司項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理是否已經(jīng)跟上業(yè)務(wù)需求？是否能夠防范規(guī)避常見(jiàn)問(wèn)題的出現(xiàn)？是否足以支撐項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)甚至創(chuàng)造更高價(jià)值？

在項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，不少企業(yè)會(huì)遇到難題或瓶頸，例如可行性研究不到位、成本規(guī)劃不清晰、預(yù)算管理粗放、成本控制不閉環(huán)、基礎(chǔ)財(cái)務(wù)錯(cuò)位等問(wèn)題。要應(yīng)對(duì)以上問(wèn)題，任務(wù)級(jí)的“四算一體”項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理模式是絕佳思路。

任務(wù)級(jí)“四算一體”管理模式核心方案

從橫縱兩維度逐步解決項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理遇到的問(wèn)題：橫向延展上，以項(xiàng)目四算作為主線，拉通業(yè)財(cái)全過(guò)程融合管理；縱向深度上，以任務(wù)層級(jí)實(shí)行精益化管理。

精益管理基礎(chǔ)

要實(shí)行縱向深度精細(xì)化管理，管理的對(duì)象要落在項(xiàng)目中具體的任務(wù)上。對(duì)于每項(xiàng)任務(wù)發(fā)生的成本，根據(jù)管理的需求和特點(diǎn)細(xì)分成本要素，全過(guò)程跟蹤分析每項(xiàng)任務(wù)和成本要素波動(dòng)。

項(xiàng)目前期，支撐科學(xué)的項(xiàng)目決策

要支撐有效的可行性研究立項(xiàng)評(píng)估，需要規(guī)范決策機(jī)制，明確計(jì)劃細(xì)節(jié)；在項(xiàng)目前期階段確立項(xiàng)目初始經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，通過(guò)合理科學(xué)的概算，支撐項(xiàng)目方案優(yōu)化與銷售決策。

項(xiàng)目執(zhí)行，有效閉環(huán)的成本控制

通過(guò)項(xiàng)目預(yù)算配置最優(yōu)資源，從項(xiàng)目任務(wù)、成本要素、成本子要素和子要素維度采用最優(yōu)顆粒度編制契合企業(yè)管理模式的項(xiàng)目預(yù)算。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本全方位管控，針對(duì)不同成本控制點(diǎn)、從不同維度（例如任務(wù)、成本要素、報(bào)告維度）、對(duì)不同時(shí)點(diǎn)執(zhí)行剛性或柔性控制。

摒棄過(guò)往單純對(duì)財(cái)務(wù)資金端的支出控制，轉(zhuǎn)向基于項(xiàng)目全鏈條的價(jià)值點(diǎn)執(zhí)行成本控制閉環(huán)管理。持續(xù)執(zhí)行預(yù)算偏差循環(huán)監(jiān)控與糾正，監(jiān)控預(yù)算偏差及糾正，規(guī)范預(yù)算審批和變更流程。整體貫徹“編制-執(zhí)行-控制-監(jiān)控-糾偏”循環(huán)，有效管控項(xiàng)目成本的落實(shí)。

執(zhí)行及收尾，及時(shí)掌握財(cái)務(wù)狀況

夯實(shí)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)，以項(xiàng)目為主線拉通項(xiàng)目財(cái)務(wù)收付款流程，針對(duì)不同業(yè)務(wù)類型落實(shí)收入成本核算的合規(guī)遵從，沉淀準(zhǔn)確有效的數(shù)據(jù)。通過(guò)數(shù)據(jù)智能，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目資金動(dòng)態(tài)，監(jiān)控收付款計(jì)劃，實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)分析、預(yù)測(cè)項(xiàng)目資金情況，最大化資金的利用。

其中，項(xiàng)目成本核算中直接采集業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，以項(xiàng)目或者任務(wù)維度進(jìn)行數(shù)據(jù)歸集，提前數(shù)據(jù)歸集時(shí)點(diǎn)，采用適配企業(yè)管理的費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)，向上卷算任務(wù)成本，確保項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)的及時(shí)性、有效性和高價(jià)值。

項(xiàng)目分析采用“一張表”動(dòng)態(tài)管理，將財(cái)務(wù)價(jià)值鏈分析貫穿項(xiàng)目管理全過(guò)程，建立能夠獲取實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)、分析預(yù)警項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和支撐項(xiàng)目決策的經(jīng)營(yíng)分析評(píng)價(jià)模型。

任務(wù)級(jí)“四算一體”管理模式方案價(jià)值

持續(xù)的項(xiàng)目四算，精益化的項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理，可以更加精準(zhǔn)整個(gè)項(xiàng)目的管理基線，更加清晰提升項(xiàng)目盈利能力的方向。

金蝶云·星空項(xiàng)目財(cái)務(wù)通過(guò)任務(wù)級(jí)的“四算一體”解決方案，解決的不僅是企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)常見(jiàn)的核算、資金收付等問(wèn)題，更是驅(qū)動(dòng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)支撐整個(gè)項(xiàng)目的管理運(yùn)營(yíng)和創(chuàng)造更高價(jià)值。

財(cái)務(wù)管理軟件

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