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精益四算,賦能項目

作者 biyi | 2024-09-27
356 瀏覽

「新一代成長型企業線上沙龍」開播,9大主題、30+直播,邀您共同探索新一代企業的成長路徑。

 

今日,金蝶中國財務管理專家郭靜賢,以“精益四算,賦能項目為主題,探究如何運用“四算一體”項目財務管理模式,驅動項目財務支撐管理運營,為企業創造更高價值。

 

 

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如今市場瞬息萬變,客戶需求趨向多樣化和個性化。要快速響應客戶需求,企業金字塔式的管理體系已經滿足不了,開始逐漸轉向以項目為主進行業務管理,管理體系也隨著變革,包括項目型組織架構、項目經理的授權、預算管理機制、項目資源保障。

 

這過程中,公司項目的財務管理是否已經跟上業務需求?是否能夠防范規避常見問題的出現?是否足以支撐項目運營甚至創造更高價值?

 

在項目財務管理過程中,不少企業會遇到難題或瓶頸,例如可行性研究不到位、成本規劃不清晰、預算管理粗放、成本控制不閉環、基礎財務錯位等問題。要應對以上問題,任務級的“四算一體”項目財務管理模式是絕佳思路。

 

 

任務級“四算一體”管理模式核心方案

 

橫縱兩維度逐步解決項目財務管理遇到的問題:橫向延展上,以項目四算作為主線,拉通業財全過程融合管理;縱向深度上,以任務層級實行精益化管理。

 

 

 

 

 

01

精益管理基礎

要實行縱向深度精細化管理,管理的對象要落在項目中具體的任務上。對于每項任務發生的成本,根據管理的需求和特點細分成本要素,全過程跟蹤分析每項任務和成本要素波動。

 

 

02

項目前期,支撐科學的項目決策

要支撐有效的可行性研究立項評估,需要規范決策機制,明確計劃細節;在項目前期階段確立項目初始經營目標,通過合理科學的概算,支撐項目方案優化與銷售決策。

 

 

03

項目執行,有效閉環的成本控制

通過項目預算配置最優資源,從項目任務、成本要素、成本子要素和子要素維度采用最優顆粒度編制契合企業管理模式的項目預算。實現項目成本全方位管控,針對不同成本控制點、從不同維度(例如任務、成本要素、報告維度)、對不同時點執行剛性或柔性控制。

 

摒棄過往單純對財務資金端的支出控制,轉向基于項目全鏈條的價值點執行成本控制閉環管理。持續執行預算偏差循環監控與糾正,監控預算偏差及糾正,規范預算審批和變更流程。整體貫徹“編制-執行-控制-監控-糾偏”循環,有效管控項目成本的落實。

 

 

04

執行及收尾,及時掌握財務狀況

夯實項目財務管理基礎,以項目為主線拉通項目財務收付款流程,針對不同業務類型落實收入成本核算的合規遵從,沉淀準確有效的數據。通過數據智能,實現實時掌握項目資金動態,監控收付款計劃,實時統計分析、預測項目資金情況,最大化資金的利用。

 

其中,項目成本核算中直接采集業務系統數據,以項目或者任務維度進行數據歸集,提前數據歸集時點,采用適配企業管理的費用分配標準,向上卷算任務成本,確保項目成本數據的及時性、有效性和高價值。

 

項目分析采用“一張表”動態管理,將財務價值鏈分析貫穿項目管理全過程,建立能夠獲取實時數據、分析預警項目風險和支撐項目決策的經營分析評價模型。

 

任務級“四算一體”管理模式方案價值

 

持續的項目四算,精益化的項目財務管理,可以更加精準整個項目的管理基線,更加清晰提升項目盈利能力的方向。

 

金蝶云·星空項目財務通過任務級的“四算一體”解決方案,解決的不僅是企業項目財務常見的核算、資金收付等問題,更是驅動項目財務支撐整個項目的管理運營和創造更高價值。

 

 

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