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精益四算,賦能項(xiàng)目

作者 biyi | 2024-09-27
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「新一代成長型企業(yè)線上沙龍」開播,9大主題、30+直播,邀您共同探索新一代企業(yè)的成長路徑。

 

今日,金蝶中國財(cái)務(wù)管理專家郭靜賢,以“精益四算,賦能項(xiàng)目為主題,探究如何運(yùn)用“四算一體”項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理模式,驅(qū)動項(xiàng)目財(cái)務(wù)支撐管理運(yùn)營,為企業(yè)創(chuàng)造更高價值。

 

 

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如今市場瞬息萬變,客戶需求趨向多樣化和個性化。要快速響應(yīng)客戶需求,企業(yè)金字塔式的管理體系已經(jīng)滿足不了,開始逐漸轉(zhuǎn)向以項(xiàng)目為主進(jìn)行業(yè)務(wù)管理,管理體系也隨著變革,包括項(xiàng)目型組織架構(gòu)、項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán)、預(yù)算管理機(jī)制、項(xiàng)目資源保障。

 

這過程中,公司項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理是否已經(jīng)跟上業(yè)務(wù)需求?是否能夠防范規(guī)避常見問題的出現(xiàn)?是否足以支撐項(xiàng)目運(yùn)營甚至創(chuàng)造更高價值?

 

在項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理過程中,不少企業(yè)會遇到難題或瓶頸,例如可行性研究不到位、成本規(guī)劃不清晰、預(yù)算管理粗放、成本控制不閉環(huán)、基礎(chǔ)財(cái)務(wù)錯位等問題。要應(yīng)對以上問題,任務(wù)級的“四算一體”項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理模式是絕佳思路。

 

 

任務(wù)級“四算一體”管理模式核心方案

 

橫縱兩維度逐步解決項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理遇到的問題:橫向延展上,以項(xiàng)目四算作為主線,拉通業(yè)財(cái)全過程融合管理;縱向深度上,以任務(wù)層級實(shí)行精益化管理。

 

 

 

 

 

01

精益管理基礎(chǔ)

要實(shí)行縱向深度精細(xì)化管理,管理的對象要落在項(xiàng)目中具體的任務(wù)上。對于每項(xiàng)任務(wù)發(fā)生的成本,根據(jù)管理的需求和特點(diǎn)細(xì)分成本要素,全過程跟蹤分析每項(xiàng)任務(wù)和成本要素波動。

 

 

02

項(xiàng)目前期,支撐科學(xué)的項(xiàng)目決策

要支撐有效的可行性研究立項(xiàng)評估,需要規(guī)范決策機(jī)制,明確計(jì)劃細(xì)節(jié);在項(xiàng)目前期階段確立項(xiàng)目初始經(jīng)營目標(biāo),通過合理科學(xué)的概算,支撐項(xiàng)目方案優(yōu)化與銷售決策。

 

 

03

項(xiàng)目執(zhí)行,有效閉環(huán)的成本控制

通過項(xiàng)目預(yù)算配置最優(yōu)資源,從項(xiàng)目任務(wù)、成本要素、成本子要素和子要素維度采用最優(yōu)顆粒度編制契合企業(yè)管理模式的項(xiàng)目預(yù)算。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本全方位管控,針對不同成本控制點(diǎn)、從不同維度(例如任務(wù)、成本要素、報告維度)、對不同時點(diǎn)執(zhí)行剛性或柔性控制。

 

摒棄過往單純對財(cái)務(wù)資金端的支出控制,轉(zhuǎn)向基于項(xiàng)目全鏈條的價值點(diǎn)執(zhí)行成本控制閉環(huán)管理。持續(xù)執(zhí)行預(yù)算偏差循環(huán)監(jiān)控與糾正,監(jiān)控預(yù)算偏差及糾正,規(guī)范預(yù)算審批和變更流程。整體貫徹“編制-執(zhí)行-控制-監(jiān)控-糾偏”循環(huán),有效管控項(xiàng)目成本的落實(shí)。

 

 

04

執(zhí)行及收尾,及時掌握財(cái)務(wù)狀況

夯實(shí)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ),以項(xiàng)目為主線拉通項(xiàng)目財(cái)務(wù)收付款流程,針對不同業(yè)務(wù)類型落實(shí)收入成本核算的合規(guī)遵從,沉淀準(zhǔn)確有效的數(shù)據(jù)。通過數(shù)據(jù)智能,實(shí)現(xiàn)實(shí)時掌握項(xiàng)目資金動態(tài),監(jiān)控收付款計(jì)劃,實(shí)時統(tǒng)計(jì)分析、預(yù)測項(xiàng)目資金情況,最大化資金的利用。

 

其中,項(xiàng)目成本核算中直接采集業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),以項(xiàng)目或者任務(wù)維度進(jìn)行數(shù)據(jù)歸集,提前數(shù)據(jù)歸集時點(diǎn),采用適配企業(yè)管理的費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn),向上卷算任務(wù)成本,確保項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)的及時性、有效性和高價值。

 

項(xiàng)目分析采用“一張表”動態(tài)管理,將財(cái)務(wù)價值鏈分析貫穿項(xiàng)目管理全過程,建立能夠獲取實(shí)時數(shù)據(jù)、分析預(yù)警項(xiàng)目風(fēng)險和支撐項(xiàng)目決策的經(jīng)營分析評價模型。

 

任務(wù)級“四算一體”管理模式方案價值

 

持續(xù)的項(xiàng)目四算,精益化的項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,可以更加精準(zhǔn)整個項(xiàng)目的管理基線,更加清晰提升項(xiàng)目盈利能力的方向。

 

金蝶云·星空項(xiàng)目財(cái)務(wù)通過任務(wù)級的“四算一體”解決方案,解決的不僅是企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)常見的核算、資金收付等問題,更是驅(qū)動項(xiàng)目財(cái)務(wù)支撐整個項(xiàng)目的管理運(yùn)營和創(chuàng)造更高價值。

 

 

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