出入庫管理系統(tǒng)讓各部門與倉庫對接得以強(qiáng)化，大幅提升工作效率

眾所周知，倉庫作為企業(yè)商品銷售強(qiáng)大的后備力量，是企業(yè)經(jīng)營管理的重要一環(huán)。信息化時(shí)代，企業(yè)只有建立起科學(xué)高效的管理系統(tǒng)，才能避免因商品缺貨導(dǎo)致的無商品可售，或因未及時(shí)調(diào)整進(jìn)貨數(shù)量導(dǎo)致的商品積壓。與以前的企業(yè)大多使用人工來管理出入庫相比，現(xiàn)在的企業(yè)都開始使用出入庫管理系統(tǒng)來解決出入庫管理難題。

企業(yè)在選擇出入庫管理系統(tǒng)的時(shí)候，要看這款軟件的功能是否齊全，是否具備你需要使用的功能，比如最基本的出入庫、審批、跟單流程、財(cái)務(wù)匯總等一系列的功能，以及這些功能在使用起來是否流暢。通常，好的出入庫管理系統(tǒng)中會(huì)涉及采購、銷售、財(cái)務(wù)、庫存等常見環(huán)節(jié)，有的還會(huì)涉及物流、客戶管理等多方面的需求，完美的將企業(yè)所有關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行整合，做到進(jìn)銷存與財(cái)務(wù)的高效、準(zhǔn)確管理。

如此一來，采購與銷售人員可以通過及時(shí)知曉倉庫貨物情況，財(cái)務(wù)人員也可以通過財(cái)貿(mào)雙全進(jìn)行往來對賬，了解采購、銷售等信息。通過系統(tǒng)，可以對日常訂貨、入庫、退貨、估價(jià)入庫等業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，實(shí)現(xiàn)物貨快速周轉(zhuǎn)，減少庫存積壓。同時(shí)，倉庫管理人員可以對存貨的出入庫、調(diào)撥業(yè)務(wù)、組裝與拆分、盤點(diǎn)業(yè)務(wù)及盈虧差異處理等過程進(jìn)行管理。此外，提供完整的庫存報(bào)表，可查詢庫存明細(xì)、追溯成本構(gòu)成原因、進(jìn)行庫存上下限的報(bào)警以及暢、滯銷商品查詢。

譬如，針對企業(yè)產(chǎn)品種類多、數(shù)量大、包裝類型也多，倉庫管理難度大，手工表格進(jìn)行倉庫的庫存管理，出入庫數(shù)據(jù)無法及時(shí)更新，導(dǎo)致數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，出現(xiàn)問題時(shí)無法追蹤等情況。金蝶KIS云可助企業(yè)解決系統(tǒng)化、流程化問題，倉庫從采購入庫到銷售出庫都能明確管理，便于查庫存數(shù)據(jù)，庫存數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r(shí)更新，數(shù)據(jù)的往來賬也能實(shí)時(shí)查詢。

尤其值得一提的是，當(dāng)企業(yè)庫存數(shù)據(jù)有異常時(shí)，便于追蹤，并且可以即時(shí)通過庫存數(shù)據(jù)反饋，采購部和銷售部進(jìn)行庫存的補(bǔ)充及產(chǎn)品的銷售?？梢?，有了金蝶KIS云的高效輔助，可以幫助企業(yè)避免很多麻煩，既簡化了流程，也提升了準(zhǔn)確性。當(dāng)流程清晰明確，各部門與倉庫的工作對接得以強(qiáng)化，大幅度提升了企業(yè)工作效率，降低了人工管理成本。