驚，這家年銷售額1億的化工商貿(mào)企業(yè)居然這么干

說起業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化，大家可能會(huì)覺得比較陌生，但無論是作為一個(gè)管理者還是經(jīng)營(yíng)者，了解并運(yùn)用業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的思想都是非常有必要的。在企業(yè)管理精細(xì)化的追求下，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)核算的要求越來越高，尤其是財(cái)務(wù)分析所需的數(shù)據(jù)，在支撐企業(yè)戰(zhàn)略性決策時(shí)需要更規(guī)范、更精準(zhǔn)。本期分享，年銷售額1億元的化工商貿(mào)企業(yè)杭州天虹化工如何打通財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理。

一、企業(yè)介紹
杭州天虹化工是一家專業(yè)從事檸檬酸、葡萄糖酸鈉、葡萄糖等產(chǎn)品銷售的商貿(mào)企業(yè)，通過線下門店和線上網(wǎng)店一體化經(jīng)營(yíng)覆蓋全國(guó)客戶，年銷售額超過1億元，是英軒牌檸檬酸產(chǎn)品2018年的全國(guó)銷售亞軍和西王集團(tuán)的葡萄糖產(chǎn)品核心經(jīng)銷商。
化工品貿(mào)易業(yè)務(wù)的準(zhǔn)入門檻低，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益白熱化。在當(dāng)前嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，化工品市場(chǎng)價(jià)格受到嚴(yán)重沖擊，過去高盈利、野蠻增長(zhǎng)的環(huán)境一去不復(fù)返。如何用數(shù)字化手段降本增效，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，是化工企業(yè)能否長(zhǎng)遠(yuǎn)走下去的關(guān)鍵。

1.業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)兩張皮，內(nèi)部管理難
杭州天虹化工每個(gè)月都需要集中開具大量的發(fā)票，不同的客戶有不同的開票需求，如專票、普票、電子票等發(fā)票種類要求各異。需要核對(duì)進(jìn)銷存的數(shù)據(jù)后再進(jìn)行開票，經(jīng)常開錯(cuò)票引起退票。
進(jìn)項(xiàng)票的管理也是難題，采購(gòu)單據(jù)多、發(fā)票量大、需要不停向供應(yīng)商催發(fā)票，發(fā)票和采購(gòu)單需要手動(dòng)進(jìn)行核對(duì)匹配，發(fā)票認(rèn)證需反復(fù)測(cè)算，耗時(shí)耗力。

杭州天虹化的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)分屬不同的系統(tǒng)，數(shù)據(jù)不能共享，客戶都是先款后貨，每筆銷售業(yè)務(wù)需要財(cái)務(wù)確認(rèn)收款，再錄銷售單，最后再核銷。需要在多個(gè)系統(tǒng)中處理數(shù)據(jù)，流程長(zhǎng)，重復(fù)錄入，效率低。

二、新一代精斗云：打通財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理
新一代精斗云幫助天虹化工打破業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的壁壘，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)+財(cái)務(wù)+稅務(wù)的深度融合管控，通過以銷定購(gòu)、訂金管理提升業(yè)務(wù)處理效率，批次管理實(shí)現(xiàn)安全、合規(guī)經(jīng)營(yíng)，發(fā)票智能管理，以票控稅，合理納稅，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

1.發(fā)票+稅務(wù)一體化管理
在銷貨單中，勾選單據(jù)是否開票選項(xiàng)，并備注相應(yīng)的發(fā)票種類，財(cái)務(wù)批量選擇需要開票的單據(jù)進(jìn)行合并開票。開票數(shù)據(jù)自動(dòng)反寫到銷售單中，實(shí)現(xiàn)發(fā)票的快速、準(zhǔn)確開具。

財(cái)務(wù)通過智能取票能快速獲取上游供應(yīng)商已開發(fā)票，并智能匹配到采購(gòu)單，減少了之前催票、驗(yàn)票和匹配單據(jù)的工作量。通過精斗云系統(tǒng)的發(fā)票智能認(rèn)證方案，如稅務(wù)優(yōu)先方案，可以直接對(duì)標(biāo)行業(yè)平均稅負(fù)，自動(dòng)選擇進(jìn)項(xiàng)增值稅發(fā)票進(jìn)行認(rèn)證和稅負(fù)測(cè)算。

從銷售開票到進(jìn)項(xiàng)發(fā)票智能獲取、自動(dòng)匹配、智能認(rèn)證、稅務(wù)測(cè)算，天虹化工通過精斗云實(shí)現(xiàn)了發(fā)票全流程的智能、高效管理，減少財(cái)務(wù)人員大量的重復(fù)性工作，建立以票管稅、精準(zhǔn)核算、合理納稅的財(cái)務(wù)管理新模式。

2.業(yè)財(cái)一體化，降本增效
庫(kù)存量越低，利潤(rùn)就越高。天虹化工在接到客戶的訂單后，業(yè)務(wù)員在系統(tǒng)中錄入銷售訂單，通過以銷定購(gòu)功能一鍵生成采購(gòu)訂單，降低庫(kù)存占用。財(cái)務(wù)審核資金收付款，單據(jù)自動(dòng)核銷預(yù)收付款，業(yè)務(wù)單據(jù)智能生成憑證，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一體化管控，提升內(nèi)部流程處理效率。

3.價(jià)格管理
公司采用低價(jià)走量的銷售模式，化工產(chǎn)品價(jià)格也會(huì)隨季節(jié)性波動(dòng)，需要對(duì)歷史銷售價(jià)格進(jìn)行管控和分析。精斗云支持單據(jù)中自動(dòng)帶出商品的歷史價(jià)格數(shù)據(jù)，如最近銷售價(jià)、最近采購(gòu)價(jià)、最低售價(jià)等，幫助業(yè)務(wù)員快速定價(jià)。

4.批次管理
商品開啟批次管理，商品出入庫(kù)錄入批次信息，實(shí)現(xiàn)化工商品的合規(guī)管理。業(yè)務(wù)員做出庫(kù)單時(shí)，系統(tǒng)支持按照規(guī)則自動(dòng)填充批次信息，無需手工選擇批次，極大提升錄單效率。如選擇按照批號(hào)順序出庫(kù)，系統(tǒng)自動(dòng)填充最先入庫(kù)的批號(hào)進(jìn)行出庫(kù)，降低商品過期的風(fēng)險(xiǎn)。