驚，這家年銷售額1億的化工商貿企業居然這么干

說起業務財務一體化，大家可能會覺得比較陌生，但無論是作為一個管理者還是經營者，了解并運用業務財務一體化的思想都是非常有必要的。在企業管理精細化的追求下，企業對財務核算的要求越來越高，尤其是財務分析所需的數據，在支撐企業戰略性決策時需要更規范、更精準。本期分享，年銷售額1億元的化工商貿企業杭州天虹化工如何打通財務業務一體化管理。

一、企業介紹
杭州天虹化工是一家專業從事檸檬酸、葡萄糖酸鈉、葡萄糖等產品銷售的商貿企業，通過線下門店和線上網店一體化經營覆蓋全國客戶，年銷售額超過1億元，是英軒牌檸檬酸產品2018年的全國銷售亞軍和西王集團的葡萄糖產品核心經銷商。
化工品貿易業務的準入門檻低，市場競爭日益白熱化。在當前嚴峻的經濟環境下，化工品市場價格受到嚴重沖擊，過去高盈利、野蠻增長的環境一去不復返。如何用數字化手段降本增效，提升企業競爭力，是化工企業能否長遠走下去的關鍵。

1.業務財務兩張皮，內部管理難
杭州天虹化工每個月都需要集中開具大量的發票，不同的客戶有不同的開票需求，如專票、普票、電子票等發票種類要求各異。需要核對進銷存的數據后再進行開票，經常開錯票引起退票。
進項票的管理也是難題，采購單據多、發票量大、需要不停向供應商催發票，發票和采購單需要手動進行核對匹配，發票認證需反復測算，耗時耗力。

杭州天虹化的業務和財務分屬不同的系統，數據不能共享，客戶都是先款后貨，每筆銷售業務需要財務確認收款，再錄銷售單，最后再核銷。需要在多個系統中處理數據，流程長，重復錄入，效率低。

二、新一代精斗云：打通財務業務一體化管理
新一代精斗云幫助天虹化工打破業務和財務的壁壘，實現業務+財務+稅務的深度融合管控，通過以銷定購、訂金管理提升業務處理效率，批次管理實現安全、合規經營，發票智能管理，以票控稅，合理納稅，降低經營風險。

1.發票+稅務一體化管理
在銷貨單中，勾選單據是否開票選項，并備注相應的發票種類，財務批量選擇需要開票的單據進行合并開票。開票數據自動反寫到銷售單中，實現發票的快速、準確開具。

財務通過智能取票能快速獲取上游供應商已開發票，并智能匹配到采購單，減少了之前催票、驗票和匹配單據的工作量。通過精斗云系統的發票智能認證方案，如稅務優先方案，可以直接對標行業平均稅負，自動選擇進項增值稅發票進行認證和稅負測算。

從銷售開票到進項發票智能獲取、自動匹配、智能認證、稅務測算，天虹化工通過精斗云實現了發票全流程的智能、高效管理，減少財務人員大量的重復性工作，建立以票管稅、精準核算、合理納稅的財務管理新模式。

2.業財一體化，降本增效
庫存量越低，利潤就越高。天虹化工在接到客戶的訂單后，業務員在系統中錄入銷售訂單，通過以銷定購功能一鍵生成采購訂單，降低庫存占用。財務審核資金收付款，單據自動核銷預收付款，業務單據智能生成憑證，實現業務和財務數據一體化管控，提升內部流程處理效率。

3.價格管理
公司采用低價走量的銷售模式，化工產品價格也會隨季節性波動，需要對歷史銷售價格進行管控和分析。精斗云支持單據中自動帶出商品的歷史價格數據，如最近銷售價、最近采購價、最低售價等，幫助業務員快速定價。

4.批次管理
商品開啟批次管理，商品出入庫錄入批次信息，實現化工商品的合規管理。業務員做出庫單時，系統支持按照規則自動填充批次信息，無需手工選擇批次，極大提升錄單效率。如選擇按照批號順序出庫，系統自動填充最先入庫的批號進行出庫，降低商品過期的風險。