會計分錄的編制是每一位會計工作人員必須掌握的一項基本操作技能,它與會計工作者的理論水平和實踐經(jīng)驗密切相關。審計調(diào)整分錄的編制是站在審查會計賬目的基礎上所進行的賬務審查及錯賬更正,它要求審計人員不僅要具備豐富的會計專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗,而且要具有豐富的審計專業(yè)知識和適當?shù)膶徲嫹椒ㄅc手段。
一、會計分錄與審計分錄的關系
1.兩者的聯(lián)系。會計分錄是對各單位所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務進行客觀公正的審查、整理、記錄的過程,它如實反映一個單位的經(jīng)濟事項與資金往來的來龍去脈,每一個會計分錄都由三個要素所組成,即:借貸符號、會計科目、記賬金額。審計分錄是會計分錄的延續(xù),是在所審查的報告期會計賬務出現(xiàn)問題的基礎上所進行的會計事項及業(yè)務調(diào)整,是對會計分錄反映失實所進行的矯正。
二者的編制都是建立在復式記賬基礎上的借貸記賬法,都遵循借貸記賬法的規(guī)則。
2.兩者的區(qū)別。會計分錄與審計分錄編制的出發(fā)點不同,會計分錄的編制是正向的,按照經(jīng)濟業(yè)務及其事項的先后順序和來龍去脈進行編制,最終形成一組存在必然內(nèi)在聯(lián)系的分錄,編制的法律依據(jù)是會計準則。
審計分錄的編制是逆向的,對于審查沒有問題的會計業(yè)務不需要調(diào)整,有問題的會計賬務則是采取比較的方法,在原會計分錄的基礎上對問題賬戶進行調(diào)整,一般通過借貸方向進行調(diào)整,沖掉錯誤的賬戶和金額,補充正確的賬戶和金額,最終形成一組沒有必然內(nèi)在聯(lián)系的分錄,其編制的法律依據(jù)是審計準則。
二、會計分錄與審計分錄應用比較
(一)會計分錄的編制
例1:2012年1月1日新華公司購入L上市公司股票90萬股,新華公司將其劃分為交易性金融資產(chǎn)處理,共支付資金1415萬元,其中包括已宣告但尚未發(fā)放的現(xiàn)金股利63萬元,另支付相關交易費2萬元。2012年12月31日該交易性金融資產(chǎn)的公允價值為1452萬元;2013年12月31日該交易性金融資產(chǎn)的公允價值為1402萬元。假定持有期間沒有分得現(xiàn)金股利。
要求:編制上述業(yè)務的會計分錄。
解析如下:
1.2012年1月1日取得該項交易性金融資產(chǎn)時:
借:交易性金融資產(chǎn)——成本1352萬
應收股利——L公司63萬
投資收益2萬
貸:銀行存款1417萬
2.2012年12月31日:
借:交易性金融資產(chǎn)——公允價值變動100萬(1452-1352)
貸:公允價值變動損益100萬
2012年12月31日該交易性金融資產(chǎn)賬面余額=1352+100=1452(萬元)
3.2013年12月31日:
借:公允價值變動損益50萬
貸:交易性金融資產(chǎn)——公允價值變動50萬(1452-1402)
2013年12月31日該交易性金融資產(chǎn)賬面余額=1352+100-50=1402(萬元)
從以上1、2、3步會計分錄的編制中我們發(fā)現(xiàn):
第一,會計分錄的編制有嚴格的時間順序;
第二,會計分錄的編制是建立在賬戶之間的對應平衡關系基礎上的;
第三,會計分錄的借貸雙方存在必然的內(nèi)在經(jīng)濟聯(lián)系;
第四,會計分錄反映了經(jīng)濟事項的來龍去脈和資金運動規(guī)律;
第五,會計分錄作為記賬憑證的內(nèi)容是建立在經(jīng)過審核無誤的原始憑證基礎上的;
第六,會計分錄的業(yè)務事項建立在持續(xù)經(jīng)營基礎之上。
(二)審計分錄的編制
例2:三得利公司2012年12月20日向虹彩公司售出一批商品,開出的增值稅專用發(fā)票上注明價款1000萬元、增值稅額為170萬元,該批商品成本800萬元,12月20日發(fā)出商品,并于當天收到全部價稅款。協(xié)議約定虹彩公司于2013年3月20日前有權退回商品,三得利公司無法合理估計該批商品的退貨率。2012年12月20日發(fā)出商品時三得利公司做出如下會計處理:
分錄一:
借:銀行存款1170萬
貸:主營業(yè)務收入1000萬
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)170萬
分錄二:
借:主營業(yè)務成本800萬
貸:庫存商品800萬
請問:你能否同意三得利公司的做法,說明理由。如果不同意,請編制審計調(diào)整分錄。
解析如下:
(1)我不同意三得利公司的做法。因為在“協(xié)議約定虹彩公司于2013年3月20日前有權退回商品,三得利公司無法合理估計該批商品的退貨率”的情況下,商品所有權上的主要風險和報酬并沒有轉(zhuǎn)移,不符合收入確認條件,所以不能確認收入。
?。?)編制審計調(diào)整分錄。
分錄一:
借:主營業(yè)務收入1000萬
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)170萬
貸:預收賬款1170萬
分錄二:
借:發(fā)出商品800萬
貸:主營業(yè)務成本800萬
從以上(1)、(2)兩個步驟審計事項的判斷與審計分錄的編制中可看到:
第一,審計分錄的編制以審計準則為基礎,首先對被審查的會計賬務進行判斷,再確定是否需要編制調(diào)整分錄;
第二,審計調(diào)整分錄的借貸雙方雖然遵守借貸記賬規(guī)則但不反映賬戶之間的必然對應關系;
第三,審計調(diào)整分錄與對應的原問題分錄合并后即為正確的會計分錄;
第四,審計分錄的作用在于矯正原來不合理的會計分錄;
第五,審計分錄建立在會計分錄基礎之上,是會計分錄的延續(xù);
第六,審計人員不僅要同時具備良好的會計專業(yè)知識和審計專業(yè)知識,而且要具備豐富的實踐經(jīng)驗,能夠靈活運用會計準則和審計準則。
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日記賬是出納用來核算庫存現(xiàn)金和銀行存款每天的收入、支出和結存情況的賬簿,按照每天發(fā)生的收付款,逐筆順序登記日記賬,給出結余并核對總賬。手工記賬容易記漏,一旦數(shù)目不對,核對費時費力。
會計分錄不同于記賬憑證,記賬憑證要求要素齊全并有嚴格的審核與編制程序而會計分錄則只是表明記賬憑證中應借應貸的科目與金額,是記賬憑證的最簡化形式。
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企業(yè)所得稅分錄編制怎么做,還是舉例說明下吧: (所得稅率25%)比如一家企業(yè)會計利潤100萬,此時固定折舊上面,會計處理40萬,稅務局只認30萬,其相差10萬以后給你抵扣。那么此時會計與稅務局在打架,但會計是萬能,可以通過分錄來協(xié)調(diào)彼此關系。
記賬憑證是企業(yè)記錄經(jīng)濟業(yè)務的載體,是稅務檢查的重要內(nèi)容。稅務人員對企業(yè)納稅情況實施檢查往往通過審核記賬憑證來了解企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務,但僅就會計分錄往往很難判斷業(yè)務的真相,當企業(yè)出現(xiàn)會計差錯時,更會導致定性錯誤,進而錯誤地適用稅收政策。本文通過兩個稽查案例提醒讀者會計分錄不是證據(jù),只有足夠的準確無誤的原始憑證才是確鑿的證據(jù)。
記賬時稍有不慎,很容易發(fā)生借貸方記反或紅藍字記反;簡稱為“反向”。它有一個特定的規(guī)律就是錯賬差數(shù)一定是偶數(shù),只要將差數(shù)用二除得的商就是錯賬數(shù)。所以稱這種查賬方法為除二法,這是一種最常見而簡便的查錯賬方法。