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擁有多個網店,他是如何實現多網店業務與財務一體化管理的?

作者 yuntianxia | 2022-05-05
1431 瀏覽

一、企業簡介
北京市潤澤勝為科技公司(以下簡稱“勝為科技”)成立于2006年,是一家集研發、生產、銷售及售后服務為一體的綜合型高科技環保企業。專注于切換器、高清連接線、轉接卡、光纖等通訊產品的技術創新、研發和生產銷售。勝為科技擁有多項外觀專利和發明專利,產品暢銷全球。

二、面臨挑戰
網絡連接產品是勝為科技的B2C產品線,通過電商平臺獲得了大量客戶,目前在天貓、京東、淘寶等多個電商平臺開設了品牌旗艦店。

之前使用的是傳統的ERP系統來管理網店,網店無法集中管理,訂單和庫存數據無法共享,造成庫存混亂,容易超賣,打單員需要手動匯總與核對,導致打單發貨的速度慢、效率低。網店數據無法與財務軟件對接,收款、退款數據需要手動導入財務軟件。企業的進銷存單據需要手工錄制憑證,工作量大,核對費時費力,效率低。

三、解決方案
使用云電商后實現了多個網店的一體化管理,訂單數據同步到財務系統,實現了財務業務一體化管理,產品的采購、庫存、售后、營銷及財務等環節全部在云電商中處理,實現了業務流程的全程管控,極大的提升了企業的運營效率,降低管理成本。

    多網店的訂單數據實時下載,每天幾百個訂單,通過智能化訂單處理,實現快速打單發貨,同時自動同步平臺庫存和發貨狀態,庫存管理井井有條;
    根據銷售數據和庫存狀態,自動生成采購建議單,實現智能化訂貨,減少庫存積壓和資金占用壓力;
    通過云電商,財務可快速審核所有平臺訂單,所有的進銷存單據直接同步到財務系統,一鍵生成記賬憑證,不在需要手工記賬,極大的提升了財務工作效率。

四、客戶心聲
“使用云電商后,可集中管理所有網店,實現多店鋪一體化管理,自動同步平臺庫存及發貨狀態,統一管理物流,提升了打單發貨效率和客戶滿意度。同時進銷存單據一鍵生成憑證,減少了財務錄入憑證的工作量,極大的提升了財務記賬效率。”——總經理吳萬勝

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