多網(wǎng)店如何實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化管理？丨精斗云案例

一、企業(yè)簡介
北京市潤澤勝為科技公司（以下簡稱“勝為科技”）成立于2006年，是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售及售后服務(wù)為一體的綜合型高科技環(huán)保企業(yè)。專注于切換器、高清連接線、轉(zhuǎn)接卡、光纖等通訊產(chǎn)品的技術(shù)創(chuàng)新、研發(fā)和生產(chǎn)銷售。勝為科技擁有多項外觀專利和發(fā)明專利，產(chǎn)品暢銷全球。

二、面臨挑戰(zhàn)
網(wǎng)絡(luò)連接產(chǎn)品是勝為科技的B2C產(chǎn)品線，通過電商平臺獲得了大量客戶，目前在天貓、京東、淘寶等多個電商平臺開設(shè)了品牌旗艦店。

之前使用的是傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)來管理網(wǎng)店，網(wǎng)店無法集中管理，訂單和庫存數(shù)據(jù)無法共享，造成庫存混亂，容易超賣，打單員需要手動匯總與核對，導(dǎo)致打單發(fā)貨的速度慢、效率低。網(wǎng)店數(shù)據(jù)無法與財務(wù)軟件對接，收款、退款數(shù)據(jù)需要手動導(dǎo)入財務(wù)軟件。企業(yè)的進銷存單據(jù)需要手工錄制憑證，工作量大，核對費時費力，效率低。

三、解決方案
使用云電商后實現(xiàn)了多個網(wǎng)店的一體化管理，訂單數(shù)據(jù)同步到財務(wù)系統(tǒng)，實現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理，產(chǎn)品的采購、庫存、售后、營銷及財務(wù)等環(huán)節(jié)全部在云電商中處理，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程的全程管控，極大的提升了企業(yè)的運營效率，降低管理成本。

1.多網(wǎng)店的訂單數(shù)據(jù)實時下載，每天幾百個訂單，通過智能化訂單處理，實現(xiàn)快速打單發(fā)貨，同時自動同步平臺庫存和發(fā)貨狀態(tài)，庫存管理井井有條；
2.根據(jù)銷售數(shù)據(jù)和庫存狀態(tài)，自動生成采購建議單，實現(xiàn)智能化訂貨，減少庫存積壓和資金占用壓力；
3.通過云電商，財務(wù)可快速審核所有平臺訂單，所有的進銷存單據(jù)直接同步到財務(wù)系統(tǒng)，一鍵生成記賬憑證，不在需要手工記賬，極大的提升了財務(wù)工作效率。

四、客戶心聲
“使用云電商后，可集中管理所有網(wǎng)店，實現(xiàn)多店鋪一體化管理，自動同步平臺庫存及發(fā)貨狀態(tài)，統(tǒng)一管理物流，提升了打單發(fā)貨效率和客戶滿意度。同時進銷存單據(jù)一鍵生成憑證，減少了財務(wù)錄入憑證的工作量，極大的提升了財務(wù)記賬效率。”——總經(jīng)理吳萬勝