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金蝶云星辰自定義報表 ,老板駕駛艙的制作工具

作者 yuntianxia | 2022-02-16
3760 瀏覽

根據(jù)我國著名財稅咨詢公司-金財和長財公司的統(tǒng)計,我國89.6%的中小微企業(yè)老板不懂財稅。如何利用財稅進行公司的有效管理讓他們焦頭爛額,這些已經(jīng)做出一定規(guī)模的企業(yè),老板如何借用財稅數(shù)字提升公司管理迫在眉睫。

 

老板駕駛艙的必要性

 

公司小的時候,老板對公司的各種數(shù)據(jù)了如指掌。因此,即便沒有會計部門,只通過代賬公司代帳,仍然可以很清楚的憑借大腦中的財務(wù)數(shù)據(jù)做出正確的判斷。但是隨著公司規(guī)模的不斷擴大,財務(wù)數(shù)據(jù)日益增多和復(fù)雜,光憑人腦很難記得清楚和清晰,此時,靠拍腦袋來作決策顯然會出現(xiàn)失誤。

 

這時必要的財務(wù)管理就提到公司日程之上。老板們也會組建財務(wù)部,招聘財務(wù)人員,當然這時老板娘出納便是實務(wù)當中非常盛行的一種自己人管控財務(wù)的做法。

 

非常遺憾,很多老板并不懂得財稅,對于這些頗具專業(yè)性的內(nèi)容,一時不知如何是好。想利用財務(wù)數(shù)字管理但是真的不懂;想放棄財務(wù)數(shù)字進行管理,它又是公司經(jīng)營管理的核心工具之一。此時,如何正確地運用財稅數(shù)字進行公司管控,實現(xiàn)公司價值倍增變得迫在眉睫。

 

然而,讓老板重新學習財稅是不現(xiàn)實的,一方面老板沒有那么多精力和時間;另一方面也的確沒有必要。財務(wù)數(shù)據(jù),如何讓老板、甚至公司管理層,一看就懂顯得尤為重要,老板駕駛艙、財稅儀表盤剛好成為解決這個問題的重要工具。財稅駕駛艙也可以讓老板憑借財稅儀表盤就可以實現(xiàn)公司財稅管控。

 

(老板駕駛艙中的銷售駕駛艙示例圖)

 

(老板駕駛艙中的采購與銷售駕駛艙示例圖)

 

規(guī)劃老板駕駛艙指標的原則

 

首先,與戰(zhàn)略目標一致。提升業(yè)績管理的策略重要性,強化業(yè)績管理與策略規(guī)劃的關(guān)系,同時整合業(yè)績管理的重要流程與機制,使業(yè)績目標能上下協(xié)調(diào)一致,擁有足夠的資源實現(xiàn)業(yè)績目標。

 

其次,結(jié)果性指標與過程性指標兼?zhèn)?。除去結(jié)果性指標,如銷售額類、財務(wù)類指標外,在業(yè)務(wù)過程中的“過程性”指標也要關(guān)注監(jiān)控。比如圍繞業(yè)績的客戶分析性指標、產(chǎn)品分析性指標、供應(yīng)商渠道上分析型指標等,也需考慮在內(nèi)。這樣才能保證分析的閉環(huán),一眼看出問題,做出科學決策。

 

最后,明確關(guān)鍵指標的因果關(guān)系。一個駕駛艙一個主題,指標之間必然有關(guān)系,最常見的是因果關(guān)系,比如為了掌握達到策略目標的各關(guān)鍵績效指標,領(lǐng)導層需要了解各關(guān)鍵指標與策略目標間的因果關(guān)系。 

 

老板駕駛艙的制作方法

 

老板駕駛艙、財稅儀表盤到底如何構(gòu)建,不同的企業(yè)側(cè)重點不一樣,不妨以商貿(mào)零售為例和大家說明,希望各位都可以順利建立自己公司的駕駛艙和儀表盤,最終幫助老板實現(xiàn)財稅管控和價值創(chuàng)造、利潤倍增。金蝶云星辰產(chǎn)品非常適用的商貿(mào)企業(yè),可以通過高層管理訴求一般圍繞總部運營以及市場銷售部門監(jiān)控整體業(yè)務(wù)的進展情況,以及各區(qū)域、門店或者商品的針對監(jiān)控管理來制定駕駛艙,包括但不限于如下內(nèi)容。

 

(1)模塊分類:整體、營運、區(qū)域、門店、品類

 

(2)指標:銷售額、銷售量、毛利額、毛利率、客戶數(shù)、客單價、店數(shù)、店均銷售

 

(3)圍繞經(jīng)營情況:領(lǐng)導駕駛艙可以作為企業(yè)經(jīng)營狀況的定期體檢報告。指標上主要展示影響企業(yè)發(fā)展的重點指標,為管理層了解企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀提供數(shù)據(jù)支撐。

 

(4)圍繞業(yè)績:是高層和部門領(lǐng)導最關(guān)注的,領(lǐng)導駕駛艙可以展示當前時間點、時間維度、區(qū)域/門店維度等對業(yè)績進行立體展示,同時展示業(yè)績相關(guān)指標。

 

(5)門店管理方面:門店作戰(zhàn)大屏用得居多,用于一線業(yè)績作戰(zhàn),放置在各區(qū)域或者門店會議室,上至管理者下至普通員工都可以在大屏看到實時的戰(zhàn)績戰(zhàn)況,可實時展現(xiàn)門店的當天累積營收額,或者深度實時分析,縱向深入挖掘業(yè)務(wù)細節(jié)點展示訂單數(shù)、會員訂單數(shù)、毛利率、業(yè)績達成率、區(qū)域銷售等,另外橫向多維度對比展示門店排行、品類排行、會員增長趨勢等。 

 

當然,也可僅僅做出如下指標的綜合駕駛艙:營業(yè)收入、營業(yè)利潤、資金流回款、1元費率、人員流失率、商品周轉(zhuǎn)天數(shù)、投資回報率、各門店利潤、資金流、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)天數(shù)、綜合稅負率等。如果發(fā)現(xiàn)某一指標出現(xiàn)問題,再結(jié)合上述詳細指標進行分析。

 

金蝶云星辰的自定義報表,可通過公式的設(shè)置和自動引用,每月滾動生成駕駛艙,讓老板隨時可以看到駕駛艙和儀表盤數(shù)據(jù),幫助老板進行有效的公司管理。

 

(圖三金蝶云星辰自定義報表生成老板駕駛艙入口)

 

在眾多老板活用財稅管控的方法和工具當中,我首推老板駕駛艙、財稅儀表盤,他會讓老板就像開車一樣簡單地掌握財稅,并通過財稅實現(xiàn)公司的高價值管理,最終實現(xiàn)利潤倍增、企業(yè)回報價值最大化。

 

上述內(nèi)容來自用戶自行上傳或互聯(lián)網(wǎng),如有版權(quán)問題,請聯(lián)系qy_qin@kingdee.com 。

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