1、您遇到了什么問題?
客戶經(jīng)常問,采購訂貨款怎么處理?
客戶的定金在系統(tǒng)里面怎么記賬?
后期收到客戶貨款余額如何平賬?
…
商品采購和銷售的收付款記錄可以通過2種方式完成:
第一種:在采購和銷售單據(jù)里面填寫支付和收款金額完成
第二種:通過收款單和付款單進(jìn)行收付款
收款單和付款單的操作和流程基本一樣,下面就以收款單為例詳細(xì)地叨一叨~記得敲重點(diǎn)哦~
2、解答您的問題。
預(yù)收款處理
當(dāng)客戶在系統(tǒng)里面沒有欠款,此時的收款,我們可以理解為預(yù)付款。直接錄收款單即可。選擇客戶名稱、收款人和日期,在收款單中選擇結(jié)算的賬號和結(jié)算方式,輸入金額,如果有銀行流水號也可以在結(jié)算號中輸入,并作相應(yīng)的備注。
此時我們可以看到在表頭的“總欠款”中,數(shù)字前面有個“-”號,即表示本次的收款為預(yù)收款。
核銷應(yīng)收款
當(dāng)客戶存在欠款數(shù)據(jù),收款可以選擇源單進(jìn)行核銷,系統(tǒng)支持源單金額部分核銷,即同一張單據(jù)可以關(guān)聯(lián)多個收款單。在選擇客戶后,可以看到客戶的總欠款,輸入本次的收款金額后,選擇需要核銷的單據(jù)進(jìn)行核銷。
在“本次核銷金額”框中輸入本次需要核銷的金額。正常情況下收款金額=本次核銷金額。在實際業(yè)務(wù)中,可以給客戶的付款給予優(yōu)惠,可以通過“整單折扣”實現(xiàn),即本次核銷金額=收款金額+整單折扣。
比如客戶欠公司2500元,但是最后只收了客戶2000元,就把賬平了,少收的500元作為整單折扣抵消了。企業(yè)在處理一些債務(wù)問題時,經(jīng)常會用到。如果客戶的付款大于總欠款,那多出來的那部分金額則記為預(yù)收款。
退貨退款業(yè)務(wù)
當(dāng)處理退貨造成的應(yīng)收款退回時,源單也可以選擇退貨單,收款金額錄入負(fù)數(shù),本次核銷金額填負(fù)數(shù),即可快速完成退貨情況下的退款業(yè)務(wù)。
收付款單查詢
系統(tǒng)支持多條件查詢付款單,比如按客戶、按收款人、按日期、按賬戶等條件進(jìn)行精準(zhǔn)、快速的查詢收付款記錄。
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