告別手工記賬、數據丟失、粗放管理…看精斗云如何支招丨精斗云案例

一、案例簡介
上海灝沁財務咨詢有限公司成立于2000年，致力于成為上海最具影響力的專業稅務服務中介機構。上海灝沁與多家會計師事務所結成戰略合作伙伴，成功地為跨國集團、外商投資企業，中外合資企業，外資駐華機構等，提供了財務外包、商務咨詢、審計評估、稅收籌劃、財務顧問等專業服務。

使用精斗云代賬管家后，上海灝沁轉變了傳統的工作方式，提高了記賬人員的工作效率，更升級了數據的安全保護級別，從此記賬無憂~

1.傳統代賬企業的困境
    上海灝沁之前使用的是傳統版代賬軟件，軟件部署在本地電腦上，電腦使用多年逐漸老化，系統一旦出現問題，可能造成賬套數據的丟失，損失將不可估量。
    采用傳統人工收票，手工記賬，送賬本的記賬模式，記賬效率低，拿票據和送賬本，人力成本非常高。
    公司在客戶管理和合同管理方面比較粗放，難以有效把控客戶服務進程中的關鍵節點，也不能對員工工作量進行量化考核。

2.代賬管家顛覆傳統工作方式
金蝶精斗云代賬管家，是為代賬公司量身打造的一體化管理平臺，提供客戶管理、合同管理、收款管理、智能記賬報稅的全流程管理。完美符合了上海灝沁的工作場景，充分解決了難題。

（1）在云端解決本地數據安全難題
軟件部署云端，免安裝，免維護，免升級，打開網頁就能使用。上海灝沁可以把數據實時上傳備份，再也不用擔心數據丟失了~
同時，支持傳統主流線下財務軟件賬套一鍵導入代賬管家，客戶的數據和賬套可以快捷、高效導入，節約了代賬人員建賬和導入數據的時間。


（2）用創新技術解放雙手
依靠金蝶24年的財務技術積累，運用大數據、AI技術打造的云端軟件，上海灝沁的財務記賬變得更加智能和高效！

批量掃描和上傳單據
自動生成記賬憑證
一鍵批量報稅
發票識別和驗證
智能生成憑證
……
以上省略1w字小而美的便捷功能…

代賬人員從此輕輕松松~從簡單、重復的核算工作中完美脫身出來，代賬的效率提升5-10倍！
代賬管家讓客戶可以直接在手機APP上即可查看公司的賬簿、報稅情況和資金情況，再也不需要代賬人員送賬本了。極大的降低了上海灝沁代賬人員的外出時間和成本，提升了代賬效率。

（3）有序安排下屬工作，績效一目了然
系統支持派工管理，上海灝沁可根據員工的工作進度和工作量派遣工作，解決之前無序的管理狀態，大幅提高了財務人員的工作效率。
圖形化工作量報表，員工工作量和績效一目了然，量化考核，讓每個員工的績效和工資都動起來。