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各行各業,從公共事業到交通運輸,從信息傳輸到國家基建,都在不斷發展,以跟上數字創新推動變革的步伐。在數字化轉型的變革道路中,大多企業都看到了采用新技術以提高效率、節約成本或提供更好服務的機會。
21世紀人口呈指數增長,面對城市化擴張需求和能源轉型,可再生能源開發等宏觀環境的變化,關于住房、就業、娛樂等方面,圍繞建筑和基礎設施的需求日益加劇。2020年作為中國新基建元年,在國內國際雙循環格局下,由新基建帶動的相關產業鏈逐漸呈現爆發式增長態勢。
近期,中國建筑業協會發布《2020年上半年建筑業發展統計分析》,從數據來看,今年疫情對建筑業的沖擊不小,而隨著疫情逐步得到控制,上半年基建投資增速轉正,持續回暖趨勢顯著。
1、基建投資轉正回暖
4月份以來,房地產投資、基建投資、工業增加值單月增速已全部轉正,消費增速降幅亦大幅收窄。在政策及融資環境雙重改善下,5月基建投資受到的資金制約有望明顯緩解。
2、建筑業商務活動指數持續回升
隨著投資擴大內需作用繼續顯現,當前建筑業延續活躍走勢,特別是建筑業新訂單指數穩步回升,意味著投資需求持續釋放動力較強。“新基建”相關政策及項目相繼落地,建筑業復工復產明顯加快。
與此同時,政府對于促進建筑業發展,也出臺了一系列政策,為建筑業對沖疫情影響、穩定經濟運行提供了有力保障。
1、《政府工作報告》
6月11日,國務院發布關于落實《政府工作報告》重點工作部門分工的意見中,重點支持既促消費惠民生又調結構增后勁的“兩新一重”建設。中小微企業貸款延期還本付息政策再延長至明年3月底,對普惠型小微企業貸款應延盡延,對其他困難企業貸款協商延期。
2、《關于新時代推進西部大開發形成新格局的指導意見》
5月17日,中共中央、國務院發布了《關于新時代推進西部大開發形成新格局的指導意見》,強化舉措推進西部大開發形成新格局。西部大開發的新部署,給全國各行各業提供了無限商機,而建筑企業也必然將深度參與這一國家戰略。
3、稅費優惠政策指引
國家稅務總局對新出臺的支持疫情防控和復工復產稅費優惠政策進行了梳理和動態更新,形成指引,《支持疫情防控和經濟社會發展稅費優惠政策指引》。
01 企業數字化管理從“備選項”變為“必選項”
機遇總是伴隨著挑戰而來,建筑行業也不例外。陜西嘉宏建設集團作為陜西省的建筑企業之一,今年也受到了疫情的影響。因為沒有使用財務軟件,好多工作沒辦法開展,今年三月才復工,復工之后財務資料堆積如山,財務手足無措,無從下手,足足整理了一月才把數據梳理清楚,工作量大任務繁重。于是,嘉宏建設集團開始了解財務軟件,以期通過財務軟件讓財務管理工作更高效。本期分享,陜西嘉宏建設集團是如何運用金蝶新一代精斗云異地管理公司,邁入云端的故事。
陜西嘉宏建設集團總部位于商洛,目前涉及業務范圍有房地產開發、銷售、房屋建筑一級總承包、市政、水利、路橋、裝修等。集團組織機構完善,擁有一批高素質的專業人才,用科學化、規范化、信息化的管理,秉承“帶著愛心做事,身懷感恩做人”的理念,計劃未來用五年時間通過人才培養、文化引領、制度落實、三化建設、多元發展,將集團公司發展成為一流的現代化企業。
歷經11年的發展,陜西嘉宏建設集團已成立了9家分公司,分布在房地產、物業管理、裝飾工程、勞務工程、文化發展等領域。由于從前集團的工程項目少、涉及領域較窄,財務核算采用手工記賬的方式。隨著集團版圖擴張,涉及的領域越來越多,集團財務核算工作量也越來越大,財務數據的實效性、準確性降低,已不能為公司管理決策提供科學可靠的數據。此外,每家分公司都在不同的地方辦公,財務數據不能共享,各子公司財務核算與管理很難做到全盤監控。
針對嘉宏建設集團管理痛點,當地經銷商西安江奇電子科技有限公司人員向其推薦了金蝶新一代精斗云。新一代精斗云是基于云原生架構的新一代小微企業成長服務平臺,提供財務云、稅務云、進銷存云、訂貨商城等SaaS服務,支持小微企業拓客開源、智能管理及實時決策,同時也提供輕量級PaaS平臺和全面API接口,廣泛連接生態伙伴,為小微企業提供一站式服務,助力小微企業快速成長。
02 新一代精斗云解決方案
1.移動應用-財稅管家,財務隨時隨地的記賬和查賬
困境場景化:陜西嘉宏建設集團旗下的9家分公司分布在西安和商洛兩地,每家分公司配有1名會計人員進行公司日常業務的財務核算,所以集團財務經理每月必須奔波于每家分公司去審核會計制作的憑證和賬表,再根據各家分公司財務核算的問題進行指導。此外,財務采用全手工記賬,數據容易出錯,財務經理不能實時審核每家分公司的財務數據,出現憑證或報表的錯誤也不能及時發現和更正,導致最終財務報表數據的錯誤,嚴重影響了集團管理決策。
新一代精斗云的價值:目前陜西嘉宏建設集團已有4家分公司使用了新一代精斗云的財務云,這4家分公司的會計人員可以在各自的公司隨時獨立記賬,集團財務經理可在總部登錄系統,或通過手機端登陸財稅管家,隨時隨地審核分公司的會計憑證、科目余額、明細賬、報表等,實現與會計人員的高效溝通交流和督導工作。從此財務數據更加精準,也為集團管理決策提供科學有力的數據支撐。
2.財務報表-多公司報表,實現多家分公司的高效管理
困境場景化:每到月初,集團管理者需要查看各家分公司的財務數據,了解集團上月整體的運營情況,集團財務經理再通過QQ或電子郵件等方式收到每家分公司的財務報表后,通過Excel對財務報表進行簡單的數據匯總,操作繁瑣,效率低下,且輸出的報表過于簡易。
新一代精斗云的價值:
使用了新一代精斗云的財務云后,企業可在同一個系統中使用統一的會計制度。那么每家分公司都可以有一個屬于自己的賬套,每家分公司的會計在自己的賬套系統中進行獨立記賬。每月初,每家分公司會計結賬完畢后,集團財務經理就可以使用多公司報表功能,查詢多公司科目余額表和多公司費用明細表,再利用系統自動生成每家分公司的財務數據匯總,可查看集團匯總數據,也可查看某一公司數據,不但方便快捷,而且數據精準,為集團整體運營管理提供詳盡的數據支持。
3. 業務資料-輔助核算,實現工程項目的精細化管理
困境場景化:嘉宏建設集團涉及眾多業務領域,公司的工程項目有超過200多種,房產開發項目5種,每個工程項目會涉及到客戶、項目負責人及供應商,還有相關的收入和成本費用等,但傳統的人工記賬低效繁瑣,無法滿足多維度精細化的核算。
新一代精斗云的價值:使用了新一代精斗云的財務云后,會計人員可以按需設置輔助核算項目的會計科目;按客戶、供應商、職員、部門、工程項目等設置輔助核算項目,最多可設置12個(含自定義輔助核算)。比如:應付賬款會計科目,可按供應商名稱、工程項目負責人、工程項目名稱設置輔助核算項目;收入成本費用類會計科目,可按工程項目名稱、工程項目負責人設置輔助核算項目。這樣一來不但減輕了會計核算的工作量,而且財務管理也會更加規范智能及多維度精細化。
【客戶感言】
財務部經理:以前是手工記賬登記各種材料庫存,有時遺漏了,有時忘記了,有時登記錯誤了,如果我們檢查不出來,就會導致供應商對賬積壓過多,供應商意見挺大。使用精斗云財務云后,我們及時準確進行賬務處理,與每一家供應商的每一筆業務往來都記錄的清晰明了,往來對賬輕輕松松。
財務部會計:每到月底,項目成本核算對我們來說是最繁重的工作,每個月月初就要出成本核算數據,我們必須加班加點地做賬,既辛苦又被動。使用精斗云財務云后,每個項目的相關數據都能及時在系統中查詢,老板看著井井有條的數據,不僅了解公司目前的財務狀況,還有利于正確的管理決策。
2020下半年建筑行業或將迅猛發展,因為相關建筑項目、西北大開發政策、稅費優惠政策等相繼落地,對于建筑業的復工復產、未來發展有著重大的幫助。建筑企業可以從中尋找新市場、新資源、新機會,同時也需要提升內部經營管理能力,借助金蝶云服務平臺實現企業數據化升級,讓數字化真正為建筑業“降本增效”提供動力,實現行業內所共期的“數字化轉型”。
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