精斗云助力LADY Y打造燕窩新體驗(yàn)

燕窩作為中國(guó)傳統(tǒng)名貴滋補(bǔ)食品之一，已經(jīng)有上千年的歷史，根據(jù)中醫(yī)理論，燕窩具有補(bǔ)肺養(yǎng)陰、補(bǔ)虛養(yǎng)胃、滋陰調(diào)中等諸多好處。

憑借精細(xì)的原料管理和現(xiàn)代化產(chǎn)業(yè)技術(shù)，馬來(lái)西亞燕窩在潔凈度和營(yíng)養(yǎng)值方面等都高于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，深受中國(guó)消費(fèi)者的喜愛。

一、關(guān)于LADY Y
LADY Y是馬來(lái)西亞第一批擁有向中國(guó)出口燕窩資質(zhì)的老牌燕窩加工企業(yè)——世得利燕窩加工公司的旗下品牌，第一個(gè)提出“專業(yè)燕窩新鮮式” 燕窩體驗(yàn)文化的品牌。

作為中國(guó)新零售燕窩的典型代表，LADY Y 致力于成為中國(guó)領(lǐng)先的高品質(zhì)安全燕窩品牌，給消費(fèi)者帶來(lái)燕窩消費(fèi)新體驗(yàn)，打造獨(dú)特的燕窩體驗(yàn)式文化和健康生活文化。

“讓消費(fèi)者吃的放心、舒心，是每個(gè)LADY Y員工的最基本追求”

LADY Y是中國(guó)第一批獲得認(rèn)監(jiān)委認(rèn)證的境外燕窩輸華企業(yè)，在馬來(lái)西亞擁有多座天然燕屋，專業(yè)燕屋管理團(tuán)隊(duì)打造了金絲燕最舒適的居住環(huán)境，確保了安全、原生態(tài)、無(wú)污染的燕窩原料來(lái)源。從燕屋采摘、馬來(lái)工廠加工、冷鏈運(yùn)輸至體驗(yàn)店店燉煮，LADY Y的每一盞燕窩都可全程溯源，層層把控。

LADY Y擁有線上天貓商城和線下新零售體驗(yàn)店。在未來(lái)，集團(tuán)將打造燕窩業(yè)內(nèi)第一個(gè)以燕窩產(chǎn)品為中心的自有體驗(yàn)式商城，成為燕窩文化和健康生活體驗(yàn)文化的推進(jìn)者。

二、經(jīng)營(yíng)遇到的挑戰(zhàn)
1.手工記賬，庫(kù)存是筆糊涂賬
上系統(tǒng)之前采用紙質(zhì)單據(jù)和excel表格登記采購(gòu)入庫(kù)和銷售出庫(kù)，有時(shí)漏記或者忘記記錄，或者數(shù)量記錯(cuò)，自己也檢查不出來(lái)，導(dǎo)致庫(kù)存統(tǒng)計(jì)和實(shí)物對(duì)不上。
商品種類和包裝種類超過百種，整個(gè)銷售環(huán)節(jié)產(chǎn)品和包裝缺一不可，實(shí)物數(shù)量不夠，就不能如期交付客戶的訂單，影響客戶體驗(yàn)。整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)管理環(huán)節(jié)的存在非常大的風(fēng)險(xiǎn)和不確定性。
2.銷售開單效率低，有訂單流失風(fēng)險(xiǎn)
之前業(yè)務(wù)員不能自行進(jìn)行銷售下單，而只能電話或者微信把客戶意向反饋給銷售內(nèi)勤，銷售內(nèi)勤接到電話或者微信消息不會(huì)馬上處理。
整個(gè)開單的環(huán)節(jié)和時(shí)間比較長(zhǎng)，涉及多人溝通和多次溝通，信息在傳遞中容易出錯(cuò)。再者是客戶意向發(fā)生變化，不能及時(shí)有效的處理，會(huì)造成丟單情況。
3.采購(gòu)統(tǒng)計(jì)易出差錯(cuò)
公司的訂單非常的多，大單和小單都有，采購(gòu)部根據(jù)客戶的需求進(jìn)行采購(gòu)，產(chǎn)品種類和包裝種類比較多。以前是手工統(tǒng)計(jì)需要采購(gòu)的包裝，由于某些產(chǎn)品的包裝非常相似，容易造成統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤。
采購(gòu)環(huán)節(jié)一旦出錯(cuò)，無(wú)法按交期交貨導(dǎo)致違約，將給公司帶來(lái)重大經(jīng)濟(jì)損失。
4.記賬工作量大、效率低
月底記賬需要統(tǒng)計(jì)各個(gè)部門的數(shù)據(jù)，統(tǒng)一匯總錄入到系統(tǒng)，工作量大，需要小心核對(duì)數(shù)據(jù)，一旦數(shù)據(jù)對(duì)不上，需要反復(fù)確認(rèn)，經(jīng)常需要加班加點(diǎn)做賬。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)也存在一定滯后性，不能及時(shí)反映公司的經(jīng)營(yíng)狀況。老板要看報(bào)表，需要花幾個(gè)小時(shí)找數(shù)據(jù)，做統(tǒng)計(jì)分析，既辛苦又低效。

三、精斗云帶給客戶的價(jià)值
精斗云云財(cái)貿(mào)幫助LADY Y實(shí)現(xiàn)了管理的數(shù)字化升級(jí)，從采購(gòu)、銷售、倉(cāng)庫(kù)到財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)了全流程數(shù)字化管控和人、財(cái)、貨的全盤化管理，所有單據(jù)通過系統(tǒng)下達(dá)，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步，多部門共享，極大提升了信息流、貨物流和資金流的運(yùn)轉(zhuǎn)速度，提升了整個(gè)公司的運(yùn)營(yíng)效率。

1.庫(kù)存數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)掌握
每一張采購(gòu)單和銷貨單都通過系統(tǒng)下達(dá)，庫(kù)存狀態(tài)根據(jù)單據(jù)實(shí)時(shí)變化，自動(dòng)生成庫(kù)存明細(xì)表和匯總表。
每個(gè)商品的庫(kù)存數(shù)量可實(shí)時(shí)查詢，數(shù)據(jù)變化可追溯，讓庫(kù)存管理變得井井有條。
銷售訂單審核完成后自動(dòng)流轉(zhuǎn)到倉(cāng)管人員進(jìn)行打單發(fā)貨，提升了發(fā)貨的效率，減少了漏發(fā)和錯(cuò)發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。

2.智能采購(gòu)，提升庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)率
根據(jù)客戶訂單，歷史銷售記錄和庫(kù)存安全水平設(shè)置，系統(tǒng)可以自動(dòng)計(jì)算生成采購(gòu)訂單，智能化采購(gòu)。
既能滿足正常銷售發(fā)貨，又可實(shí)現(xiàn)庫(kù)存合理化，降低采購(gòu)成本，減少庫(kù)存資金占用，提高企業(yè)資金利用率。
無(wú)需手工統(tǒng)計(jì)，也不會(huì)出現(xiàn)材料混淆的失誤，所有訂單都可以按照約定進(jìn)行交付。

3.移動(dòng)開單，快速促進(jìn)交易
銷售人員用手機(jī)即可快速查看商品信息和庫(kù)存，直接開單，縮短了交易的流程和時(shí)間，快速完成交易。
系統(tǒng)支持客戶等級(jí)價(jià)格策略和歷史價(jià)格記錄，可以直接查詢，在銷售單中自動(dòng)帶出，無(wú)需顧慮與客戶議價(jià)環(huán)節(jié)，同類同級(jí)客戶價(jià)格一樣，老客戶按歷史價(jià)格成交，有效提升客戶的滿意度。

4.智能記賬，高效核算
所有業(yè)務(wù)單據(jù)可自動(dòng)同步至財(cái)務(wù)系統(tǒng)，采購(gòu)、銷售、費(fèi)用等業(yè)務(wù)單據(jù)一鍵生成記賬憑證，無(wú)需手工統(tǒng)計(jì)和核對(duì)，極大的提升了財(cái)務(wù)人員記賬效率。
老板直接在手機(jī)上就可以查流水、查利潤(rùn)、查現(xiàn)金流量表等數(shù)據(jù)，不需要財(cái)務(wù)人員再手工統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。所有數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新，老板隨時(shí)隨地打開手機(jī)即可了解公司的經(jīng)營(yíng)狀況。