精斗云助力LADY Y打造燕窩新體驗

燕窩作為中國傳統名貴滋補食品之一，已經有上千年的歷史，根據中醫理論，燕窩具有補肺養陰、補虛養胃、滋陰調中等諸多好處。

憑借精細的原料管理和現代化產業技術，馬來西亞燕窩在潔凈度和營養值方面等都高于行業標準，深受中國消費者的喜愛。

一、關于LADY Y
LADY Y是馬來西亞第一批擁有向中國出口燕窩資質的老牌燕窩加工企業——世得利燕窩加工公司的旗下品牌，第一個提出“專業燕窩新鮮式” 燕窩體驗文化的品牌。

作為中國新零售燕窩的典型代表，LADY Y 致力于成為中國領先的高品質安全燕窩品牌，給消費者帶來燕窩消費新體驗，打造獨特的燕窩體驗式文化和健康生活文化。

“讓消費者吃的放心、舒心，是每個LADY Y員工的最基本追求”

LADY Y是中國第一批獲得認監委認證的境外燕窩輸華企業，在馬來西亞擁有多座天然燕屋，專業燕屋管理團隊打造了金絲燕最舒適的居住環境，確保了安全、原生態、無污染的燕窩原料來源。從燕屋采摘、馬來工廠加工、冷鏈運輸至體驗店店燉煮，LADY Y的每一盞燕窩都可全程溯源，層層把控。

LADY Y擁有線上天貓商城和線下新零售體驗店。在未來，集團將打造燕窩業內第一個以燕窩產品為中心的自有體驗式商城，成為燕窩文化和健康生活體驗文化的推進者。

二、經營遇到的挑戰
1.手工記賬，庫存是筆糊涂賬
上系統之前采用紙質單據和excel表格登記采購入庫和銷售出庫，有時漏記或者忘記記錄，或者數量記錯，自己也檢查不出來，導致庫存統計和實物對不上。
商品種類和包裝種類超過百種，整個銷售環節產品和包裝缺一不可，實物數量不夠，就不能如期交付客戶的訂單，影響客戶體驗。整個倉儲管理環節的存在非常大的風險和不確定性。
2.銷售開單效率低，有訂單流失風險
之前業務員不能自行進行銷售下單，而只能電話或者微信把客戶意向反饋給銷售內勤，銷售內勤接到電話或者微信消息不會馬上處理。
整個開單的環節和時間比較長，涉及多人溝通和多次溝通，信息在傳遞中容易出錯。再者是客戶意向發生變化，不能及時有效的處理，會造成丟單情況。
3.采購統計易出差錯
公司的訂單非常的多，大單和小單都有，采購部根據客戶的需求進行采購，產品種類和包裝種類比較多。以前是手工統計需要采購的包裝，由于某些產品的包裝非常相似，容易造成統計錯誤。
采購環節一旦出錯，無法按交期交貨導致違約，將給公司帶來重大經濟損失。
4.記賬工作量大、效率低
月底記賬需要統計各個部門的數據，統一匯總錄入到系統，工作量大，需要小心核對數據，一旦數據對不上，需要反復確認，經常需要加班加點做賬。
數據統計也存在一定滯后性，不能及時反映公司的經營狀況。老板要看報表，需要花幾個小時找數據，做統計分析，既辛苦又低效。

三、精斗云帶給客戶的價值
精斗云云財貿幫助LADY Y實現了管理的數字化升級，從采購、銷售、倉庫到財務實現了全流程數字化管控和人、財、貨的全盤化管理，所有單據通過系統下達，數據實時同步，多部門共享，極大提升了信息流、貨物流和資金流的運轉速度，提升了整個公司的運營效率。

1.庫存數據實時掌握
每一張采購單和銷貨單都通過系統下達，庫存狀態根據單據實時變化，自動生成庫存明細表和匯總表。
每個商品的庫存數量可實時查詢，數據變化可追溯，讓庫存管理變得井井有條。
銷售訂單審核完成后自動流轉到倉管人員進行打單發貨，提升了發貨的效率，減少了漏發和錯發的風險。

2.智能采購，提升庫存資金周轉率
根據客戶訂單，歷史銷售記錄和庫存安全水平設置，系統可以自動計算生成采購訂單，智能化采購。
既能滿足正常銷售發貨，又可實現庫存合理化，降低采購成本，減少庫存資金占用，提高企業資金利用率。
無需手工統計，也不會出現材料混淆的失誤，所有訂單都可以按照約定進行交付。

3.移動開單，快速促進交易
銷售人員用手機即可快速查看商品信息和庫存，直接開單，縮短了交易的流程和時間，快速完成交易。
系統支持客戶等級價格策略和歷史價格記錄，可以直接查詢，在銷售單中自動帶出，無需顧慮與客戶議價環節，同類同級客戶價格一樣，老客戶按歷史價格成交，有效提升客戶的滿意度。

4.智能記賬，高效核算
所有業務單據可自動同步至財務系統，采購、銷售、費用等業務單據一鍵生成記賬憑證，無需手工統計和核對，極大的提升了財務人員記賬效率。
老板直接在手機上就可以查流水、查利潤、查現金流量表等數據，不需要財務人員再手工統計數據。所有數據實時更新，老板隨時隨地打開手機即可了解公司的經營狀況。