三步驟批量完成原始憑證錄入

手工錄大量單據(jù)是一種怎樣的體驗？

財務日常工作中的報銷、出納、支出等紙質(zhì)單據(jù)在月底要錄入記賬憑證，一張張手工錄，工作量大，效率低。數(shù)據(jù)一旦出現(xiàn)問題，要翻出厚厚的紙質(zhì)單據(jù)進行核對，簡直要瘋了。

云會計，可以將原始單據(jù)一鍵生成憑證，同時原有單據(jù)作為附件與憑證關(guān)聯(lián)保存，查詢憑證時可聯(lián)查此憑證對應的原始單據(jù)。三步就能完成原始憑證生成憑證，快速錄入，高效核對，財務人員再也不用加班熬夜整理憑證了。

1、導入原始憑證
將原有的紙質(zhì)單據(jù)通過掃描、拍照的方式轉(zhuǎn)化成圖片格式。點擊“憑證”-“原始憑證”-“導入附件”功能導入原始憑證。系統(tǒng)支持批量上傳jpg、png、bmp、jpeg等圖片文件，電子發(fā)票支持pdf文件導入。文件導入之后可以對多張圖片進行合并處理，比如業(yè)務員出差報銷的各種交通票可以合并成一個原始憑證，方便核對和查詢。

2、原始憑證整理
選擇一張原始憑證，點擊“整理”按鈕。通過“旋轉(zhuǎn)”“縮放”等按鈕調(diào)整圖片方向和進行放大縮小。選擇業(yè)務類型，支持模糊查詢，輸入金額和摘要信息，在生成憑證時自動帶出相應的科目、金額和摘要，點擊保存。已經(jīng)整理完成的原始憑證會在下方標注單據(jù)金額，并按照業(yè)務類型進行歸檔管理。在原始憑證界面，點擊左側(cè)“業(yè)務分類查詢”可以查看并編輯相應業(yè)務類型的科目設置。

3、一鍵生成憑證
選擇整理完的原始憑證，可選擇多張單據(jù)，點擊“生成憑證”按鈕，可以按多種方式生成憑證。如選擇同類型業(yè)務單據(jù)匯總生成一張記賬憑證，減少憑證數(shù)量，極大提升記賬效率。

生成憑證后，在原始憑證下方生成記賬憑證字號，點擊可查看生成的憑證。在憑證的右上角會顯示附件的數(shù)量，點擊附件按鈕，可查看對應的原始憑證。在原始憑證和查憑證界面可以方便快捷的進行單據(jù)的聯(lián)查，財務人員再也不用費時費力找紙質(zhì)單據(jù)了。