小微企業(yè)采購?fù)袋c(diǎn)多？一招破解讓你不再腦瓜疼

隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，中小企業(yè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競爭不斷加劇，導(dǎo)致企業(yè)的利潤不斷減少，企業(yè)的成本問題成了企業(yè)的重點(diǎn)問題、重點(diǎn)難題。企業(yè)要想最求更高的利潤，就要科學(xué)合理的控制好企業(yè)的成本，使企業(yè)能花最少的錢辦最多的事。



在企業(yè)產(chǎn)品成本的構(gòu)成中，成本無外乎：生產(chǎn)成本、銷售成本等。其中：生產(chǎn)成本又包含：直接材料、直接人工和制造費(fèi)用；而直接材料成本又由主要材料、輔助材料等構(gòu)成。在眾多成本構(gòu)成要素中，采購成本一般占據(jù)大頭。

 


企業(yè)采購成本管控難題多



現(xiàn)實(shí)中，小微企業(yè)的采購環(huán)節(jié)中普遍存在品種多，單次采購量少的問題，并且由于缺乏完善的管理機(jī)制，交貨不及時(shí)、產(chǎn)品質(zhì)量難以把控、計(jì)劃趕不上變化的行情、采購物流成本高等諸多問題。

 



第一，采購涉及品種多、單一品種采購量少



小微企業(yè)考慮到庫存積壓、資金流轉(zhuǎn)等問題，單一品種的采購量不會(huì)很多，對(duì)于某些需要單獨(dú)配置模具的產(chǎn)品，沒有足夠多的訂單量的支撐下，邊際成本只會(huì)居高不下，并且成本必然是由采購方來承擔(dān)。所以小微企業(yè)采購成本一直居高不下，加之售賣價(jià)格又為市場(chǎng)行情所制約，利潤空間被極大的壓縮。

 

第二，交貨不及時(shí)，物流成本高



對(duì)于小批量的采購，很多廠家為了節(jié)省生產(chǎn)成本而積攢訂單，只有當(dāng)手中訂單達(dá)到某個(gè)標(biāo)準(zhǔn)量時(shí)，才會(huì)進(jìn)行統(tǒng)一生產(chǎn)，往往導(dǎo)致工期延后，不能按時(shí)交貨。同時(shí)，小微企業(yè)采購分散，采購量少的問題也在無形之中增加了物流成本。



第三、質(zhì)量難以監(jiān)管、信息接收不及時(shí)



小微企業(yè)缺乏完善的管理機(jī)制，難以做到對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管和把控，缺乏有效的手段進(jìn)行數(shù)據(jù)追蹤、責(zé)任溯源。與此同時(shí)，因?yàn)樾畔⒔邮詹患皶r(shí)，計(jì)劃永遠(yuǎn)趕不上變化的行情，不能做到及時(shí)應(yīng)對(duì)和提前規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。



第四、傳統(tǒng)采購模式弊端



傳統(tǒng)的采購仍然是以價(jià)格作為業(yè)績指標(biāo)的一項(xiàng)評(píng)判職能，同時(shí)在與供應(yīng)商的互動(dòng)及合作中采購方也偏于被動(dòng)。傳統(tǒng)的采購模式存在下列問題：



一是沒有明確的采購策略，供需雙方都不進(jìn)行有效的信息溝通，互相封鎖，采購成了一種盲目行為，缺乏采購需求分析、供應(yīng)商的培養(yǎng)等；

二是沒有注重長期供應(yīng)商關(guān)系管理，供需關(guān)系是臨時(shí)的或短期的合作關(guān)系，而且競爭多于合作，只關(guān)注談判和一味壓價(jià)；

三是沒有把采購管理上升到戰(zhàn)略性高度考慮，無法對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期進(jìn)行事前控制，經(jīng)濟(jì)糾紛不斷；

四是利益驅(qū)動(dòng)，暗箱操作，舍好求次、舍賤求貴、舍近求遠(yuǎn)；

五是集團(tuán)企業(yè)的分散采購忽略了整體利益的最大化；

六是缺乏有效的工具和信息平臺(tái)進(jìn)行采購跟蹤、評(píng)估、分析和智能化決策。




解決采購管理困境刻不容緩



首先：轉(zhuǎn)變采購模式對(duì)小微企業(yè)來說刻不容緩。



”智能采購”的到來，顛覆了傳統(tǒng)的采購模式。隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，與市場(chǎng)接軌，極大的提升了企業(yè)的采購。金蝶精斗云的采購管理功能，便支持基于銷售數(shù)據(jù)生成采購建議。





典型案例：



四海貿(mào)易銷售的商品較多，每天訂單不斷，流通較快，需要實(shí)時(shí)保證庫存的充足，所以采購也是每隔一天就要進(jìn)行的業(yè)務(wù)，對(duì)于銷量大的多采購，銷量小的保證庫存，每個(gè)商品不一樣，就需要列出一個(gè)智能補(bǔ)貨的的計(jì)劃來。




解決方案


新一代精斗云支持智能補(bǔ)貨，按照自定義的補(bǔ)貨公式來生成每個(gè)商品的建議采購量作出參考，然后下達(dá)采購計(jì)劃，采購計(jì)劃的數(shù)據(jù)也支持自己再跟進(jìn)實(shí)際修改。

 

其次，突破傳統(tǒng)，實(shí)施戰(zhàn)略采購



（1） 構(gòu)筑采購戰(zhàn)略在企業(yè)的采購政策中要確定采購目標(biāo)：以統(tǒng)一的采購標(biāo)準(zhǔn)和程序，先進(jìn)的信息管理手段，高素質(zhì)的職工隊(duì)伍為基礎(chǔ)，以國際先進(jìn)的管理水平為參照目標(biāo)，以集中采購、同步采購、雙贏為戰(zhàn)略手段，在產(chǎn)品開發(fā)、質(zhì)量、價(jià)格、物流四個(gè)方面實(shí)現(xiàn)最佳采購供應(yīng)鏈，用產(chǎn)品開發(fā)能力、質(zhì)量保證能力為客戶提供最大的價(jià)值，用合理的價(jià)格、最低的儲(chǔ)備和運(yùn)輸成本實(shí)現(xiàn)企業(yè)的效益最大化。



（2） 建立和維持與供應(yīng)商的長期合作關(guān)系戰(zhàn)略采購的一個(gè)基本思想就是采購和供應(yīng)雙方共同努力尋找節(jié)省資金的機(jī)會(huì)，這將比任何一個(gè)單方面的努力都更為有效。通過總成本建模，雙方通過識(shí)別成本要素和驅(qū)動(dòng)要素可以使共同的努力集中在某些關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。



不同的企業(yè)，采購過程具體的執(zhí)行方法以及對(duì)建議對(duì)策的取舍，可以結(jié)合自身情況靈活變通。但數(shù)字化管理與系統(tǒng)化管理的發(fā)展趨勢(shì)不可逆轉(zhuǎn)，只有精細(xì)化運(yùn)營采購管理，才能有效降低企業(yè)經(jīng)營成本。