數(shù)字賦能宇澤機電，打造高效生產新范式

上海宇澤機電設備有限公司主要從事高精密張力控制系統(tǒng)、糾偏控制系統(tǒng)及真空牽引單元的研發(fā)、生產、銷售。榮獲國家高新技術企業(yè)、專精特新企業(yè)和中國著名品牌等榮譽稱號。在“堅持不斷創(chuàng)新、走在科技前沿”的企業(yè)精神指引下，宇澤機電成功開發(fā)了多種高性能產品，如真空牽引單元、系列化張力傳感器、張力信號放大器等，旗下“安優(yōu)”品牌張力控制系統(tǒng)和糾偏系統(tǒng)已成功服務于紙張、布匹、簾子布、薄膜、鋁箔、銅箔、橡膠輪胎、紡織印染等領域。‍

隨著近年來業(yè)務的快速發(fā)展，對采購、銷售、生產等各個環(huán)節(jié)的精細化管理需求日益增長，之前依靠Excel管理的方式已經無法支撐企業(yè)發(fā)展的需求。因此，宇澤機電迫切需要進行數(shù)字化轉型，以提高管理效率、優(yōu)化資源配置、增強市場競爭力。

數(shù)據(jù)共享難‍‍‍‍‍‍‍‍

庫存、銷售訂單交期跟蹤、客戶信息管理等數(shù)據(jù)的管控還是依靠Excel表格，更新工作量大，數(shù)據(jù)共享難。例如高精密設備的庫存管理需要高度準確，以避免庫存積壓或缺貨導致的生產延誤，多個供應商和上千種原材料，庫存管理難度大。

生產管理粗放

BOM零部件種類比較多，從幾百種到上千種不等，高精密設備的生產需要嚴格控制生產流程和產品質量。之前的數(shù)據(jù)都是手工記錄，人、廠、料等方面都缺乏規(guī)范化管理，各部門無法實時共享數(shù)據(jù)，信息傳遞效率低，造成材料收發(fā)及計劃管理混亂、成本核算不準確等現(xiàn)象。

財務核算工作量大‍‍

之前用的單機版財務軟件，研發(fā)、生產、銷售各環(huán)節(jié)的成本控制需要精確到每一個細節(jié)，傳統(tǒng)的手工核算方式效率低下且難以保證準確性。缺乏業(yè)務過程管理，銷售過程中的各種資金往來，無法第一時間掌控，容易產生壞賬。

業(yè)務全流程管控‍

使用金蝶云·星辰后，宇澤機電實現(xiàn)了客戶、訂單、庫存、資金等業(yè)務的全流程管控，業(yè)務員可以清晰的了解訂單的進度，通過交期預警，提醒業(yè)務員去跟進采購、生產等部門，確保訂單正常交付。在銷售過程中涉及到的預付款、貨款和質保金等資金往來能夠及時記錄，讓財務能夠清楚的了解資金情況，避免壞賬產生。

采購人員借助安全庫存和庫存預警，精準制定物料的采購計劃，輕松管理上千種物料的庫存。在議價談判時通過系統(tǒng)的供應商價格資料和歷史采購記錄等數(shù)據(jù)分析可以更好的控制采購成本。

生產過程精細化管控‍‍‍‍‍‍‍

通過以銷定產，在金蝶云·星辰中一鍵計算物料需求，自動生成采購計劃和生產計劃，圍繞訂單將采購與生產無縫對接。在生產過程車間按單領料、補料，嚴格管控原材料領用，通過質檢管理提升產品的質量和過程的追溯。生產旺季，車間生產任務多，計劃員需要了解各個生產任務的領料和入庫情況，借助生產任務跟蹤預警，全程監(jiān)控訂單執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)，實時了解生產進度，通過交期預警看到臨近交期的任務單，提升優(yōu)先級，確保訂單100%按期交付。

智能核算提效能‍‍‍‍‍‍‍‍

金蝶云·星辰助力宇澤機電實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)與財務互通，特別是車間生產成本的核算，系統(tǒng)里面能夠精準的記錄材料成本、工時成本，以及從總賬引入設備折舊費用，成本歸集的精準度大大提升，自動核算成本，成本核算周期從一周縮短到一個小時。所有的業(yè)務單據(jù)能夠一鍵生成憑證，自動生成各類的經營分析報表，讓財務人員的工作效率提升好幾倍。

副總經理周歡：“金蝶云星辰ERP系統(tǒng)有強大的整合能力，能夠將企業(yè)的財務、采購、銷售、倉庫和生產等各個環(huán)節(jié)緊密連接在，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時共享和流程的無縫對接。這不僅提高了近50%的工作效率，還顯著降低了因信息孤島導致的錯誤和延誤。

系統(tǒng)能夠自動處理大量重復性工作，如庫存盤點、訂單處理、財務報表生成等，減輕了員工的工作負擔，降低了成本約20%。