數字賦能宇澤機電，打造高效生產新范式

上海宇澤機電設備有限公司主要從事高精密張力控制系統、糾偏控制系統及真空牽引單元的研發、生產、銷售。榮獲國家高新技術企業、專精特新企業和中國著名品牌等榮譽稱號。在“堅持不斷創新、走在科技前沿”的企業精神指引下，宇澤機電成功開發了多種高性能產品，如真空牽引單元、系列化張力傳感器、張力信號放大器等，旗下“安優”品牌張力控制系統和糾偏系統已成功服務于紙張、布匹、簾子布、薄膜、鋁箔、銅箔、橡膠輪胎、紡織印染等領域。‍

隨著近年來業務的快速發展，對采購、銷售、生產等各個環節的精細化管理需求日益增長，之前依靠Excel管理的方式已經無法支撐企業發展的需求。因此，宇澤機電迫切需要進行數字化轉型，以提高管理效率、優化資源配置、增強市場競爭力。

數據共享難‍‍‍‍‍‍‍‍

庫存、銷售訂單交期跟蹤、客戶信息管理等數據的管控還是依靠Excel表格，更新工作量大，數據共享難。例如高精密設備的庫存管理需要高度準確，以避免庫存積壓或缺貨導致的生產延誤，多個供應商和上千種原材料，庫存管理難度大。

生產管理粗放

BOM零部件種類比較多，從幾百種到上千種不等，高精密設備的生產需要嚴格控制生產流程和產品質量。之前的數據都是手工記錄，人、廠、料等方面都缺乏規范化管理，各部門無法實時共享數據，信息傳遞效率低，造成材料收發及計劃管理混亂、成本核算不準確等現象。

財務核算工作量大‍‍

之前用的單機版財務軟件，研發、生產、銷售各環節的成本控制需要精確到每一個細節，傳統的手工核算方式效率低下且難以保證準確性。缺乏業務過程管理，銷售過程中的各種資金往來，無法第一時間掌控，容易產生壞賬。

業務全流程管控‍

使用金蝶云·星辰后，宇澤機電實現了客戶、訂單、庫存、資金等業務的全流程管控，業務員可以清晰的了解訂單的進度，通過交期預警，提醒業務員去跟進采購、生產等部門，確保訂單正常交付。在銷售過程中涉及到的預付款、貨款和質保金等資金往來能夠及時記錄，讓財務能夠清楚的了解資金情況，避免壞賬產生。

采購人員借助安全庫存和庫存預警，精準制定物料的采購計劃，輕松管理上千種物料的庫存。在議價談判時通過系統的供應商價格資料和歷史采購記錄等數據分析可以更好的控制采購成本。

生產過程精細化管控‍‍‍‍‍‍‍

通過以銷定產，在金蝶云·星辰中一鍵計算物料需求，自動生成采購計劃和生產計劃，圍繞訂單將采購與生產無縫對接。在生產過程車間按單領料、補料，嚴格管控原材料領用，通過質檢管理提升產品的質量和過程的追溯。生產旺季，車間生產任務多，計劃員需要了解各個生產任務的領料和入庫情況，借助生產任務跟蹤預警，全程監控訂單執行的各個環節，實時了解生產進度，通過交期預警看到臨近交期的任務單，提升優先級，確保訂單100%按期交付。

智能核算提效能‍‍‍‍‍‍‍‍

金蝶云·星辰助力宇澤機電實現業務數據與財務互通，特別是車間生產成本的核算，系統里面能夠精準的記錄材料成本、工時成本，以及從總賬引入設備折舊費用，成本歸集的精準度大大提升，自動核算成本，成本核算周期從一周縮短到一個小時。所有的業務單據能夠一鍵生成憑證，自動生成各類的經營分析報表，讓財務人員的工作效率提升好幾倍。

副總經理周歡：“金蝶云星辰ERP系統有強大的整合能力，能夠將企業的財務、采購、銷售、倉庫和生產等各個環節緊密連接在，實現數據的實時共享和流程的無縫對接。這不僅提高了近50%的工作效率，還顯著降低了因信息孤島導致的錯誤和延誤。

系統能夠自動處理大量重復性工作，如庫存盤點、訂單處理、財務報表生成等，減輕了員工的工作負擔，降低了成本約20%。