數字采購，讓協同更高效更透明

在當前全球經濟環境日趨復雜多變的背景下，“降本增效”已經成了企業經營的戰略要素。本著“省下的就是賺到的”這一觀點，“采購”一直是企業貫徹這一戰略的主戰場。

然而，“怎么省”可是個技術活。面對著復雜的供應商品類、多樣的合作模式，低效的內外部溝方式、冗長繁瑣的采購流程和難以預測供應鏈風險。如果一味只追求低價勢必會犧牲質量，一旦省到了大動脈對企業造成的傷害可能無法估量。

那么如何在保障產品質量且不損害供應商利益的前提下實現成本的有效降低呢？適合企業的采購策略加上高效的數字化工具共同打造的采購數字化解決方案為很多企業管理者提供了新的解題思路。

采購管理從收集確定需求到采購尋源再到采購執行最后到對賬付款，本質是為了滿足業務對物資和服務的需求與供給匹配，而對于采購管理的核心訴求則是在這個過程中實現多、快、好、省、穩。本次，我們不再基于產品功能，而是轉換視角從企業采購管理的核心訴求出發了解如何利用工具來實現企業采購管理的核心訴求。

·滿足更多用戶需求：人人采購模塊的應用可以實現在不增加系統專業用戶的前提下，讓一線員工均可在系統中提報采購需求，并且可做到全員參與、全過程控制、全流程追溯，充分滿足企業用戶的需求。

·滿足更多樣的需求：采購管理模塊中對于物資采購、費用采購、服務采購、資產采購均可提供不同采購業務流程的支持，滿足企業不同場景下多樣的采購業務精細化管理，使各品類采購業務順暢進行。

·滿足更多業務變化的需求：對于多組織的采購主體，支持企業根據品類選擇集中采購或分開采購。對于多種采購類型，支持采購合同、一攬子采購協議、招投標采購與VMI采購等。充分滿足企業業務變化的需求。

·需求響應快：配套采購和按需采購功能，利用輕算法的加持，根據不同的業務場景快速計算合理采購數量，提高響應速度的同時控制庫存成本

·采購交付快：采購協同中從采購訂單、交貨計劃、采購收貨、采購入庫全流程在線協同，降低采購與供應商的溝通成本，實現信息實時互通，全面提升收發貨效率

·簽約結算快：合同云提供了貫穿合同簽署、評審、歸檔、變更、執行、補充、終止的全生命周期管理，從合同擬定到歸檔可利用OCR識別、電子簽章的工具輔助實現合同的快速簽署。同時，采購協同中的賬務協同，可實現線上對賬，開票協同及付款協同，提升采購對賬及財務確認的效率。

·符合客戶需求：圖紙協同可解決望文生義的問題，確保供應商準確掌握物品需求細節，采購不再出錯。同時通過文檔的自動化流轉，大幅減少了圖紙在PLM和供應商之間的傳輸時間，從而提高了整體的工作效率。

·質量滿足要求： 實現注冊、準入線上管理，按需設置審核條件，從源頭嚴把“質量關”。供應商準入流程的資質審查環節，可設定供應商需要滿足的各種基本門檻，滿足評估要求方可進入供應商庫成為潛在供應商?？赏ㄟ^第三方數字信用平臺核驗企業工商信息，洞察風險狀況。在準入階段通過樣品檢驗和試制把好產品“質量關”。

·服務體驗良好：從準入到評價，可通過改善通知及時告知供應商需改善的內容，并監督記錄供應商的改善結果。收貨或日常發現質量問題時，可通過質量問題通知單及索賠單與供應商進行溝通及記錄結果，做到“句句有回應，事事有著落”提升雙方的合作體驗。

·采購需求合理：通過需求審批、配套采購、按需采購、庫存計劃、直運銷售等功能，針對不同物料通過審批、智能算法、自動流程等方式保障需求合理，避免多采、錯采、漏采。

·成交價格合理：利用詢比價與競價功能，企業可根據物料類型確定尋源策略，實現貨比三家，不買貴的只買對的。結合全流程可配置的采購價格管理，自由選擇需要控制的業務單據、限價匹配維度、價格控制強度等，對采購價格進行高效管理和控制。

·降低人力成本：采購主題分析、供應鏈AI助手，面向采購人員提供多方位助力，解放人力投入高價值工作。采購主題分析預制了5大分析主題看板，39項采購指標，可移動端實時查看?；贑osmic底座的AI助手，對供應鏈知識進行向量化，構建供應鏈Copilot，提升供應鏈數據合規性、自動識別風險、自動業務流程處理、自助生成分析報告。

·供應能力穩定：支持全方位的供應商績效評估，及時發現問題解決問題，保障持續穩定供應。對于客觀評估指標，可利用系統中的采購歷史數據通過配置計算公式，實現系統自動評分。評估結束后還可利用系統控制功能實現對不同評價結果的供應商進行各類業務控制，例如低于60分不允許參與報價等。

·供應風險可控：通過供應商分布地圖、供應商信用風險、供應商價格風險、采購供應風險、原料價格風險、物料相關風險等面向供應鏈網絡，感知風險，構筑柔韌。

·招采陽光公正：招標管理提供給客戶標準的預制招標解決方案，支持公開招標、邀請招標、線下招標三種流程，提高招標效率和業務敏捷性，為企業未來提供了可持續發展的動力引擎，實現企業和供應商間公開、公平、公正的陽光招采過程。