數(shù)字采購，讓協(xié)同更高效更透明

在當(dāng)前全球經(jīng)濟環(huán)境日趨復(fù)雜多變的背景下，“降本增效”已經(jīng)成了企業(yè)經(jīng)營的戰(zhàn)略要素。本著“省下的就是賺到的”這一觀點，“采購”一直是企業(yè)貫徹這一戰(zhàn)略的主戰(zhàn)場。

然而，“怎么省”可是個技術(shù)活。面對著復(fù)雜的供應(yīng)商品類、多樣的合作模式，低效的內(nèi)外部溝方式、冗長繁瑣的采購流程和難以預(yù)測供應(yīng)鏈風(fēng)險。如果一味只追求低價勢必會犧牲質(zhì)量，一旦省到了大動脈對企業(yè)造成的傷害可能無法估量。

那么如何在保障產(chǎn)品質(zhì)量且不損害供應(yīng)商利益的前提下實現(xiàn)成本的有效降低呢？適合企業(yè)的采購策略加上高效的數(shù)字化工具共同打造的采購數(shù)字化解決方案為很多企業(yè)管理者提供了新的解題思路。

采購管理從收集確定需求到采購尋源再到采購執(zhí)行最后到對賬付款，本質(zhì)是為了滿足業(yè)務(wù)對物資和服務(wù)的需求與供給匹配，而對于采購管理的核心訴求則是在這個過程中實現(xiàn)多、快、好、省、穩(wěn)。本次，我們不再基于產(chǎn)品功能，而是轉(zhuǎn)換視角從企業(yè)采購管理的核心訴求出發(fā)了解如何利用工具來實現(xiàn)企業(yè)采購管理的核心訴求。

·滿足更多用戶需求：人人采購模塊的應(yīng)用可以實現(xiàn)在不增加系統(tǒng)專業(yè)用戶的前提下，讓一線員工均可在系統(tǒng)中提報采購需求，并且可做到全員參與、全過程控制、全流程追溯，充分滿足企業(yè)用戶的需求。

·滿足更多樣的需求：采購管理模塊中對于物資采購、費用采購、服務(wù)采購、資產(chǎn)采購均可提供不同采購業(yè)務(wù)流程的支持，滿足企業(yè)不同場景下多樣的采購業(yè)務(wù)精細(xì)化管理，使各品類采購業(yè)務(wù)順暢進(jìn)行。

·滿足更多業(yè)務(wù)變化的需求：對于多組織的采購主體，支持企業(yè)根據(jù)品類選擇集中采購或分開采購。對于多種采購類型，支持采購合同、一攬子采購協(xié)議、招投標(biāo)采購與VMI采購等。充分滿足企業(yè)業(yè)務(wù)變化的需求。

·需求響應(yīng)快：配套采購和按需采購功能，利用輕算法的加持，根據(jù)不同的業(yè)務(wù)場景快速計算合理采購數(shù)量，提高響應(yīng)速度的同時控制庫存成本

·采購交付快：采購協(xié)同中從采購訂單、交貨計劃、采購收貨、采購入庫全流程在線協(xié)同，降低采購與供應(yīng)商的溝通成本，實現(xiàn)信息實時互通，全面提升收發(fā)貨效率

·簽約結(jié)算快：合同云提供了貫穿合同簽署、評審、歸檔、變更、執(zhí)行、補充、終止的全生命周期管理，從合同擬定到歸檔可利用OCR識別、電子簽章的工具輔助實現(xiàn)合同的快速簽署。同時，采購協(xié)同中的賬務(wù)協(xié)同，可實現(xiàn)線上對賬，開票協(xié)同及付款協(xié)同，提升采購對賬及財務(wù)確認(rèn)的效率。

·符合客戶需求：圖紙協(xié)同可解決望文生義的問題，確保供應(yīng)商準(zhǔn)確掌握物品需求細(xì)節(jié)，采購不再出錯。同時通過文檔的自動化流轉(zhuǎn)，大幅減少了圖紙在PLM和供應(yīng)商之間的傳輸時間，從而提高了整體的工作效率。

·質(zhì)量滿足要求： 實現(xiàn)注冊、準(zhǔn)入線上管理，按需設(shè)置審核條件，從源頭嚴(yán)把“質(zhì)量關(guān)”。供應(yīng)商準(zhǔn)入流程的資質(zhì)審查環(huán)節(jié)，可設(shè)定供應(yīng)商需要滿足的各種基本門檻，滿足評估要求方可進(jìn)入供應(yīng)商庫成為潛在供應(yīng)商。可通過第三方數(shù)字信用平臺核驗企業(yè)工商信息，洞察風(fēng)險狀況。在準(zhǔn)入階段通過樣品檢驗和試制把好產(chǎn)品“質(zhì)量關(guān)”。

·服務(wù)體驗良好：從準(zhǔn)入到評價，可通過改善通知及時告知供應(yīng)商需改善的內(nèi)容，并監(jiān)督記錄供應(yīng)商的改善結(jié)果。收貨或日常發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時，可通過質(zhì)量問題通知單及索賠單與供應(yīng)商進(jìn)行溝通及記錄結(jié)果，做到“句句有回應(yīng)，事事有著落”提升雙方的合作體驗。

·采購需求合理：通過需求審批、配套采購、按需采購、庫存計劃、直運銷售等功能，針對不同物料通過審批、智能算法、自動流程等方式保障需求合理，避免多采、錯采、漏采。

·成交價格合理：利用詢比價與競價功能，企業(yè)可根據(jù)物料類型確定尋源策略，實現(xiàn)貨比三家，不買貴的只買對的。結(jié)合全流程可配置的采購價格管理，自由選擇需要控制的業(yè)務(wù)單據(jù)、限價匹配維度、價格控制強度等，對采購價格進(jìn)行高效管理和控制。

·降低人力成本：采購主題分析、供應(yīng)鏈AI助手，面向采購人員提供多方位助力，解放人力投入高價值工作。采購主題分析預(yù)制了5大分析主題看板，39項采購指標(biāo)，可移動端實時查看。基于Cosmic底座的AI助手，對供應(yīng)鏈知識進(jìn)行向量化，構(gòu)建供應(yīng)鏈Copilot，提升供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)合規(guī)性、自動識別風(fēng)險、自動業(yè)務(wù)流程處理、自助生成分析報告。

·供應(yīng)能力穩(wěn)定：支持全方位的供應(yīng)商績效評估，及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題，保障持續(xù)穩(wěn)定供應(yīng)。對于客觀評估指標(biāo)，可利用系統(tǒng)中的采購歷史數(shù)據(jù)通過配置計算公式，實現(xiàn)系統(tǒng)自動評分。評估結(jié)束后還可利用系統(tǒng)控制功能實現(xiàn)對不同評價結(jié)果的供應(yīng)商進(jìn)行各類業(yè)務(wù)控制，例如低于60分不允許參與報價等。

·供應(yīng)風(fēng)險可控：通過供應(yīng)商分布地圖、供應(yīng)商信用風(fēng)險、供應(yīng)商價格風(fēng)險、采購供應(yīng)風(fēng)險、原料價格風(fēng)險、物料相關(guān)風(fēng)險等面向供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)，感知風(fēng)險，構(gòu)筑柔韌。

·招采陽光公正：招標(biāo)管理提供給客戶標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)制招標(biāo)解決方案，支持公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、線下招標(biāo)三種流程，提高招標(biāo)效率和業(yè)務(wù)敏捷性，為企業(yè)未來提供了可持續(xù)發(fā)展的動力引擎，實現(xiàn)企業(yè)和供應(yīng)商間公開、公平、公正的陽光招采過程。