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德泰控股:打造國企數(shù)字化轉(zhuǎn)型標桿

作者 biyi | 2024-09-25
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當前,全球經(jīng)濟復蘇存在多種不確定性,在數(shù)字化浪潮下,傳統(tǒng)業(yè)務紛紛發(fā)生變革,但大企業(yè)往往“船大難掉頭”,體量輕盈的新入局者卻更易占得先機。特別隨著規(guī)模的擴大,大企業(yè)往往存在人員機構臃腫、流程繁瑣、決策效率下降等困擾。

 

大連德泰控股有限公司(以下簡稱“德泰控股”) 是東北地區(qū)城投行業(yè)的領軍企業(yè),也正在應對業(yè)務規(guī)模迅速擴張和行業(yè)轉(zhuǎn)型所帶來的挑戰(zhàn)。以數(shù)字化轉(zhuǎn)型為軸,德泰控股開啟一系列變革,成功實現(xiàn)近5年營收年均20%以上增長,被譽為大連“國企改革和創(chuàng)新發(fā)展的標桿”。

 

業(yè)務激增 德泰尋求“改革破局”

 

德泰控股是經(jīng)大連市人民政府批準設立的國有資產(chǎn)授權經(jīng)營機構,自2004年成立以來,已發(fā)展成為資產(chǎn)規(guī)模超400億元的大型國有企業(yè),擁有全資、控股及參股企業(yè)200余家,綜合發(fā)展水平在遼寧省乃至東北地區(qū)的城投行業(yè)中位列第一。德泰控股現(xiàn)已形成數(shù)字經(jīng)濟、金融投資、能源環(huán)保、城市服務、建設開發(fā)類、農(nóng)貿(mào)物流六大板塊,業(yè)務涵蓋水氣暖電、金融投資、工程建設、房地產(chǎn)開發(fā)、園區(qū)開發(fā)、新型基建等二十多個領域。

 

作為發(fā)展速度最快的地方城投企業(yè),德泰控股在幾年時間內(nèi),合并范圍由65家增至126家。規(guī)模和業(yè)務的驟增,為德泰控股帶來了集團運行成本上升、人員布局失衡、風險管控難度加大等實際痛點難點。德泰控股調(diào)研發(fā)現(xiàn),大規(guī)模合并后,集團總部及各子公司的財務人員往往忙于日常核算工作,無法全身心投入高附加值勞動,難以充分發(fā)揮人才對企業(yè)戰(zhàn)略的支持作用;與前端緊密相關的業(yè)務流程和業(yè)務系統(tǒng)未對接,集團無法集中控制關鍵業(yè)務流程,這就難以消除大量并購帶來的管理風險。同時,集團下屬不同公司的財務管理各自為政,基礎事務處理的標準不統(tǒng)一,財務報表數(shù)據(jù)口徑也不一致,管理難度大。

 

2022年3月,國務院國資委發(fā)布了《關于中央企業(yè)加快建設世界一流財務管理體系的指導意見》,提出央國企“需要建設和完善集團信息化和財務共享系統(tǒng),建立財務事項核決權限體系,挖掘管理潛力,規(guī)范制度監(jiān)督,規(guī)避經(jīng)營風險,提高員工素質(zhì),優(yōu)化資源配置。”

 

發(fā)展邁向新階段,在內(nèi)部動力和國家要求下,德泰控股迫切需要建立完整的集團會計核算體系、資金管理體系、預算管理體系,發(fā)起一場數(shù)字化變革,推動集團管理更趨高效、更加統(tǒng)一和規(guī)范化。

 

基于此,德泰控股決定推行“改革破局”年度行動,以財務共享建設為核心,聚焦預算管理、資金管理和共享管理三大關鍵領域,涵蓋數(shù)據(jù)、技術、流程、組織四要素的系統(tǒng)性解決方案,支撐德泰控股業(yè)務創(chuàng)新轉(zhuǎn)型,為德泰控股的持續(xù)成長提供數(shù)字“活水”,擁抱數(shù)字化未來。

 

價值釋放 加速財務管理創(chuàng)新

 

此次“改革破局”行動,德泰控股出臺了《財務管控改革總體方案》,確定以信息化建設為基礎,以財務共享建設為抓手,進行財務管理數(shù)智化管控升級。圍繞“提升管理效率,規(guī)避內(nèi)控風險,優(yōu)化人員戰(zhàn)略布局,規(guī)范財務流程”的戰(zhàn)略目標,德泰控股制定了強化集團管控、降低運營風險、促進降本增效、驅(qū)動財務轉(zhuǎn)型等四個方面的具體舉措,攜手金蝶建成了全集團層面的財務數(shù)據(jù)共享中心。

 

在財務共享中心的支持下,德泰控股實現(xiàn)了全面共享、智能共享、精益共享的期盼,釋放財務價值,為支撐和促進集團可持續(xù)健康發(fā)展注入源源不斷的內(nèi)生動力。在金蝶協(xié)助下,德泰控股的審批、歸檔、單據(jù)格式等各項流程完成標準化,結合財務共享中心擁有的快速復制能力,大幅提升了員工的工作效率。

 

在預算管理方面,過去德泰控股全面預算完全以線下方式進行管理,有一套全面預算模板套表,但整體不夠體系化,表間的數(shù)據(jù)聯(lián)動不夠緊密,集團有執(zhí)行控制的想法,但無法付諸行動,財務人員只能以季度為單位進行預算執(zhí)行分析。而在財務共享中心上線后,德泰控股通過優(yōu)化預算模板體系,建立了四大系統(tǒng)模型,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的自動化聯(lián)系,減少了重復填報,降低了錯誤率。系統(tǒng)內(nèi)設計的40余張報表,120余家所屬公司的全面預算報表由線下遷移至線上,建立了兩種分析模式,大大提高了數(shù)據(jù)統(tǒng)計效率。

 

資金管理方面,德泰控股利用金蝶云·星瀚實現(xiàn)了對下屬公司閑置資金的及時歸集和統(tǒng)一理財,最大化了資金使用效率。通過資金往來單和工作流配置,簡化了內(nèi)部融資業(yè)務流程,實現(xiàn)債務人內(nèi)部審批——債權人內(nèi)部審批——控股總部審批的一條線審批流程,快速完成內(nèi)部拆借申請。目前,大額資金的歸集與劃撥均能在20分鐘內(nèi)完成,充分保證了業(yè)務及時性。

 

財務人員一旦從繁瑣的日常核算工作中解放出來,便能將更多精力投入到高附加值的勞動中。這也是德泰矢志變革的一大目標——助推更多財務管理工作者逐步從企業(yè)的價值守護者轉(zhuǎn)型為價值創(chuàng)造者。據(jù)統(tǒng)計,2020年至今,德泰控股合并范圍由65家增至126家,財務人員卻沒有相應增加,真正實現(xiàn)了“加活不加人”。

 

德泰控股高管在采訪中表示,金蝶團隊通過財務共享服務中心項目的建設實施,有效應對了德泰控股在高速發(fā)展過程中面臨的成本增加、風險管控、人員擴張以及戰(zhàn)略支撐等問題,用高效、優(yōu)質(zhì)、專業(yè)的服務理念為德泰控股財務信息化建設保駕護航,構建了德泰控股特色財務管理體系,提升財務價值創(chuàng)造能力。

 

創(chuàng)新賦能 邁向高質(zhì)量發(fā)展新階段

財務管理智能化升級只是德泰控股轉(zhuǎn)型的其中一步,基于數(shù)字化平臺的打造,德泰控股實現(xiàn)了做強總部,重塑經(jīng)營管理體系,全面激活體制機制。創(chuàng)新是德泰控股的內(nèi)生基因,做強德泰唯創(chuàng)新至上,在轉(zhuǎn)型過程中,德泰控股還通過產(chǎn)業(yè)協(xié)同和市場化機制,為公司成功開辟了第二條增長曲線。

 

為順應數(shù)字化時代平臺共生發(fā)展趨勢,德泰控股將已有的復雜業(yè)態(tài)如科技金融、園區(qū)運營、能源環(huán)保等眾多產(chǎn)業(yè)門類,按照用戶生態(tài)、價值(貢獻)組合、產(chǎn)權治理結構、平臺生態(tài)層級進行跨業(yè)態(tài)組團,形成用戶需求牽引,效率價值優(yōu)先、產(chǎn)城協(xié)同聚焦、數(shù)字要素引領、激勵模式創(chuàng)新、績效導向考核、市場優(yōu)選競退的協(xié)同競合發(fā)展模式,由此形成了健康、良性、活力的產(chǎn)城跨業(yè)態(tài)組團協(xié)同成長模式,在深化國企改革“大考”中交出了高分答卷。

 

改革創(chuàng)新發(fā)展5年來,德泰控股不僅構建起一套具有特色的數(shù)智化財務管理體系,提升了財務價值創(chuàng)造能力,還完成了人員激活、組織重組、產(chǎn)城跨業(yè)態(tài)、組團協(xié)同成長,不斷增強內(nèi)部發(fā)展韌性,轉(zhuǎn)型為一個多元化、市場化、現(xiàn)代化的國企,為國企改革和創(chuàng)新發(fā)展樹立了標桿。數(shù)字化轉(zhuǎn)型不會一蹴而就,展望未來,德泰控股還將繼續(xù)深化改革,把數(shù)字技術與財務管理深度融合,構建以協(xié)同式戰(zhàn)略財務、穿透式業(yè)務財務、標準化共享財務“三位一體”為支撐的一流綜合財務管理體系,為德泰控股建設世界一流企業(yè)的征程保駕護航。

 

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