企業賬務處理利用會計系統有何優勢？應如何選擇？

會計系統，是指專門用于完成會計工作的計算機應用軟件，其作用有助于會計核算的規范化，有助于帶動財務管理乃至企業管理的規范化，從而提升企業的管理水平，提高企業的效益。另一方面，會計系統可以提高會計核算的工作效率，降低會計人員在帳務處理方面的工作強度，改變“重核算輕管理”的局面，減少工作差錯，便于帳務查詢等等。

隨著信息化的發展，如今的會計系統市場迅速擴大，其種類繁多，企業應如何選擇適合自身的會計系統呢？在選擇會計系統時，應注意軟件的安全性、可擴充性和滿足審計要求等方面的問題，以及軟件服務的便利，軟件的功能應滿足當前的實際需要，并考慮到今后工作發展的要求。其中，安全性是指會計系統提供的功能，能防止誤操作和作弊行為。譬如，對于程序文件和數據文件，軟件應當有必要的加密或者其他保護措施，以防被非法篡改。同時，軟件應當具有在計算機發生故障或者其他原因引起內存和外存會計數據被破壞的情況下，利用現有數據盡量恢復到破壞前狀態的功能。

所謂的審計要求是指會計系統應當提供自動進行銀行對帳的功能，根據機內銀行存款日記帳與輸入的銀行對帳單及適當的手工輔助，自動生成銀行存款余額調節表。如，當輸入的記帳憑證重號，輸入的記帳憑證金額借貸方不相等，軟件應提示或者拒絕執行。而且，機內數據進行總分類帳、明細分類帳匯總的計算結果，應正確無誤。

售后服務也應是企業在選擇會計系統時需要重點關注的方面，售后服務通常包括會計軟件的日常維護、用戶培訓、二次開發、相關技術支持和軟件版本的升級換代。目前，會計人員的計算機使用水平還不高，靠自身的能力，無法排除會計軟件運行中出現的全部故障，所以，還需要銷售單位派出人員加以解決。如果拖延，會計核算工作就會被迫停止。所以要了解培訓的內容、方式是否可行，維修服務人員是否充足，二次開發的方式是否具體，版本升級是否及時等。

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