企業(yè)賬務(wù)處理利用會計系統(tǒng)有何優(yōu)勢？應(yīng)如何選擇？

會計系統(tǒng)，是指專門用于完成會計工作的計算機(jī)應(yīng)用軟件，其作用有助于會計核算的規(guī)范化，有助于帶動財務(wù)管理乃至企業(yè)管理的規(guī)范化，從而提升企業(yè)的管理水平，提高企業(yè)的效益。另一方面，會計系統(tǒng)可以提高會計核算的工作效率，降低會計人員在帳務(wù)處理方面的工作強(qiáng)度，改變“重核算輕管理”的局面，減少工作差錯，便于帳務(wù)查詢等等。

隨著信息化的發(fā)展，如今的會計系統(tǒng)市場迅速擴(kuò)大，其種類繁多，企業(yè)應(yīng)如何選擇適合自身的會計系統(tǒng)呢？在選擇會計系統(tǒng)時，應(yīng)注意軟件的安全性、可擴(kuò)充性和滿足審計要求等方面的問題，以及軟件服務(wù)的便利，軟件的功能應(yīng)滿足當(dāng)前的實(shí)際需要，并考慮到今后工作發(fā)展的要求。其中，安全性是指會計系統(tǒng)提供的功能，能防止誤操作和作弊行為。譬如，對于程序文件和數(shù)據(jù)文件，軟件應(yīng)當(dāng)有必要的加密或者其他保護(hù)措施，以防被非法篡改。同時，軟件應(yīng)當(dāng)具有在計算機(jī)發(fā)生故障或者其他原因引起內(nèi)存和外存會計數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)盡量恢復(fù)到破壞前狀態(tài)的功能。

所謂的審計要求是指會計系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)提供自動進(jìn)行銀行對帳的功能，根據(jù)機(jī)內(nèi)銀行存款日記帳與輸入的銀行對帳單及適當(dāng)?shù)氖止ぽo助，自動生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。如，當(dāng)輸入的記帳憑證重號，輸入的記帳憑證金額借貸方不相等，軟件應(yīng)提示或者拒絕執(zhí)行。而且，機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行總分類帳、明細(xì)分類帳匯總的計算結(jié)果，應(yīng)正確無誤。

售后服務(wù)也應(yīng)是企業(yè)在選擇會計系統(tǒng)時需要重點(diǎn)關(guān)注的方面，售后服務(wù)通常包括會計軟件的日常維護(hù)、用戶培訓(xùn)、二次開發(fā)、相關(guān)技術(shù)支持和軟件版本的升級換代。目前，會計人員的計算機(jī)使用水平還不高，靠自身的能力，無法排除會計軟件運(yùn)行中出現(xiàn)的全部故障，所以，還需要銷售單位派出人員加以解決。如果拖延，會計核算工作就會被迫停止。所以要了解培訓(xùn)的內(nèi)容、方式是否可行，維修服務(wù)人員是否充足，二次開發(fā)的方式是否具體，版本升級是否及時等。

像知名軟件供應(yīng)商金蝶就有專業(yè)水準(zhǔn)的實(shí)施服務(wù)團(tuán)隊，其可以為企業(yè)提供更為完善的企業(yè)信息化解決方案和即時響應(yīng)服務(wù)，能真正的做到為企業(yè)解除管理軟件應(yīng)用中的煩惱。