如何合理規劃和維護科目？

1、為什么規劃科目很重要？
系統啟用時，根據預先選擇的會計制度已經配置好了科目，能滿足大部分中小企業財務記賬的需求，但您還需要根據企業自身的記賬需要對科目進行維護，同時還應考慮到企業后續發展?？颇吭O置好后再變更，會非常麻煩，前期合理規劃和設計科目表就顯得非常重要。

2、四大重點，讓科目維護事半功倍
a.科目代碼的長度要有前瞻性；
b.增加&減少一級科目后，需要去修改報表公式，否則會導致報表不準確；
c. 科目設置應與進銷存或輔助核算互補，不必設過多科目；
d.輔助核算必須在科目發生業務前進行設置；

下面就帶您一起體驗云會計如何快速設置科目吧！

A.科目參數設置
首先去系統參數里面進行科目參數設置。系統默認的是4級科目，科目級次調大后不能再調小，需要謹慎操作。默認編碼長度為4-2-2-2，即一級科目的編碼長度為四位，如一級科目銀行存款的編碼為1002，二級科目微信賬戶的編碼則可設為100201。

同時還需根據企業做賬需求設置余額方向和赤字檢查。

B.科目維護
在系統主界面，點擊“設置”，選擇“科目”，進入“科目”頁面。點擊右上角的“新增”按鈕，即可新增一級科目。

可以對科目進行修改、刪除和下級科目增加。點擊科目前面的+號，進行下級科目的創建，系統會自動填寫上級科目和所屬的類別，以及自動按順序進行編號?？梢赃x擇輔助核算、數量和外幣核算。如果設置外幣核算，則需要選擇是否進行期末調匯。

同時還支持Excel導入的方式，一次批量導入多個科目。點擊右上角的導入按鈕，下載模板，將信息填寫完成后上傳文件即可。

如果增減了一級科目，記得一定要相應地修改報表公式，否則會影響到資產負債表、利潤表等報表數據。

C.輔助核算
在系統主界面，點擊“設置”，選擇“輔助核算”，系統設置了客戶、供應商、部門等多種輔助核算，還可以支持自定義，滿足不同企業用戶的需求。

選擇某個輔助核算進入編輯頁面，可以對輔助核算進行增加、刪減和編輯。存貨、客戶、供應商等科目的輔助核算項明細較多，可以采用導入的方式進行批量導入。如果用戶也使用并關聯了云進銷存賬套，可以一鍵導入進銷存的資料。

輔助核算必須在科目發生業務前進行設置，已經發生了業務的科目，必須將單據刪除后，才可以進行設置。