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不可不聽 | 企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)型?金蝶千萬級鉆石伙伴經(jīng)驗(yàn)分享!

作者 yuntianxia | 2022-05-11
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一、企業(yè)簡介
深圳市金納維科技有限公司(以下簡稱金納維)是一家從事企業(yè)信息化規(guī)劃,幫助企業(yè)快速、有效建設(shè)信息化平臺的高科技信息技術(shù)公司,專營金蝶全系列信息化管理軟件。

依托精斗云完成企業(yè)自身信息化建設(shè),2016年金納維成為金蝶集團(tuán)首家年銷售額五千萬的鉆石級合作伙伴!

二、面臨挑戰(zhàn)
公司之前使用的是傳統(tǒng)安裝版的軟件,來處理進(jìn)銷存數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)和OA辦公審批。業(yè)務(wù)單據(jù)的處理受到傳統(tǒng)辦公環(huán)境的限制:

1.業(yè)務(wù)員外出拜訪客戶,離開了電腦,離開了辦公室,不能及時做銷貨單出庫,導(dǎo)致了信息和物流的延時;
2.財務(wù)做憑證、記賬,都在一臺電腦上,必須在辦公室才能開展財務(wù)工作。
3.需要在電腦端進(jìn)行辦公審批和費(fèi)用報銷審批,審批時間長,費(fèi)用超支沒法監(jiān)控,費(fèi)用結(jié)構(gòu)是否合理不清楚。

在移動互聯(lián)時代,信息流的傳導(dǎo)路徑和渠道發(fā)生了翻天覆地的變化。傳統(tǒng)的辦公模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)高效管理和移動辦公的需求。公司急需一個移動端的業(yè)務(wù)處理、數(shù)據(jù)共享和辦公平臺,既可以隨時隨地處理業(yè)務(wù)單據(jù)、又能跨部門協(xié)同及數(shù)據(jù)共享。

三、解決方案
金納維選擇精斗云正是因?yàn)樗鼭M足了移動互聯(lián)網(wǎng)時代的移動辦公和業(yè)務(wù)處理需求,從業(yè)務(wù)管理到數(shù)據(jù)分析到辦公協(xié)作,一個平臺全部搞定!

1、隨時隨地銷售開單
業(yè)務(wù)員在外跑業(yè)務(wù),可以通過手機(jī)端查看產(chǎn)品價格和庫存,客戶簽訂合同后,可以及時做銷售單出庫發(fā)貨,極大的提升了業(yè)務(wù)處理效率。通過即時消息與同事進(jìn)行項目溝通與交流,亦提升了團(tuán)隊協(xié)作力。

2、移動記賬,更高效
打開網(wǎng)頁或者用手機(jī)就可以進(jìn)行憑證、報表和其他經(jīng)營數(shù)據(jù)查看。紙質(zhì)單據(jù)和發(fā)票,通過拍照可以快速生成憑證,再也不用一張張錄憑證,原來需要做1天的活,現(xiàn)在一個1小時就能完成,效率提升80%。

3、經(jīng)營狀況一目了然
老板在手機(jī)端可以查看公司的所有經(jīng)營數(shù)據(jù),包括營業(yè)收入、利潤變化、費(fèi)用支出、應(yīng)收應(yīng)付等數(shù)據(jù),通過圖形圖表的方式,變化趨勢和費(fèi)用結(jié)構(gòu),都一目了然,便于隨時了解公司整體運(yùn)營情況,更好管理公司各部門。

4、移動報銷,簡單方便
可以在手機(jī)上完成報銷單據(jù)填寫和發(fā)票上傳,自動流轉(zhuǎn)到下一審批人,報銷進(jìn)度可以實(shí)時查看,不用再填紙質(zhì)報銷單和找領(lǐng)導(dǎo)審批簽字了,省時省力。原來報銷需要1個月,現(xiàn)在一個星期就搞定了!

四、客戶心聲
總經(jīng)理陳建偉:精斗云可以幫助我快速直觀地了解公司的運(yùn)營情況、財務(wù)情況、銷售數(shù)據(jù),公司各部門順利流轉(zhuǎn)在精斗云中,整個公司管理實(shí)現(xiàn)井井有條,高效率運(yùn)作!

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