大多數(shù)創(chuàng)業(yè)公司,常用excel表格工具來管理商品庫(kù)存和財(cái)務(wù)記賬,但這并不是最佳的解決之道,除了記錄之外,企業(yè)還有更多更復(fù)雜的管理需求。
如果不用excel來管理庫(kù)存和商品,你會(huì)選擇什么工具呢?接下來帶你走進(jìn)一家快消食品貿(mào)易公司,看看他們是如何從excel轉(zhuǎn)用全新的工具來管理成千上萬商品的。
一、深入一線,洞察客戶
西安海納進(jìn)出口有限公司主要從事進(jìn)出口商品批發(fā),包括包裝食品、日用百貨、洗滌用品、化妝護(hù)理用品等,是西安高品質(zhì)食品連鎖店Ulife7家直營(yíng)的核心合作伙伴。
由于快消品流通速度快,商品種類多,公司老板渴望一款新的工具可以及時(shí)管理銷售情況、庫(kù)存余額、供應(yīng)商往來、客戶往來等企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況。
而為進(jìn)一步了解企業(yè)需求,洞察客戶使用場(chǎng)景,“精斗云客戶關(guān)懷行動(dòng)”也來到了第二站——西安。精斗云調(diào)研小組與公司采購(gòu)、銷售、財(cái)務(wù)、倉(cāng)管、運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人分別展開了深度的交流與探討。
二、使用Excel管理商品帶來的困惑
1.儲(chǔ)存在電腦端的文件容易丟失,或者經(jīng)常打不開,需要反復(fù)制表;
2.在外跑業(yè)務(wù)時(shí),當(dāng)需要查詢價(jià)格、查詢庫(kù)存的時(shí)候,總是需要打電話回公司查詢;
3.表格積累太多,查找耗時(shí)太長(zhǎng),影響工作效率;
4.需要制作不同的商品庫(kù)存信息表格給不同角色的員工使用, 勞動(dòng)量大;
5.手動(dòng)開銷售單,單據(jù)若是不慎丟失,引起財(cái)務(wù)對(duì)賬不準(zhǔn),后續(xù)瑣事多。
三、精斗云得到一致好評(píng)
通過網(wǎng)絡(luò)搜索,加上朋友推薦,西安海納進(jìn)出口有限公司最后決定選用精斗云云進(jìn)銷存來管理商品和庫(kù)存。
運(yùn)營(yíng)主管:“很多原來通過手工記賬和人工核算的工作,現(xiàn)在通過云進(jìn)銷存能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成,運(yùn)營(yíng)管理效率提升了80%。”
倉(cāng)管經(jīng)理:“公司每天有成千上萬的商品出庫(kù)和入庫(kù),用了精斗云,能讓我們的庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤了。”
采購(gòu)主管:“之前需要依靠手工統(tǒng)計(jì)分析庫(kù)存信息,才能做采購(gòu)計(jì)劃,效率低下,現(xiàn)在通過云進(jìn)銷存的預(yù)警功能,讓我及時(shí)了解庫(kù)存信息,及時(shí)采購(gòu)補(bǔ)貨。”
銷售經(jīng)理:“以前我們靠打電話,靠記憶給客戶報(bào)價(jià),經(jīng)常出錯(cuò),客戶滿意度低?,F(xiàn)在用精斗云手機(jī)APP,商品的價(jià)格,庫(kù)存讓我隨時(shí)隨地的查詢,還能夠直接幫客戶開銷售單。”
運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人:楊總
“時(shí)代在不斷變化,企業(yè)管理也要跟上潮流,我們選擇金蝶精斗云云產(chǎn)品,就是行業(yè)趨勢(shì)。精斗云多端通用讓我隨時(shí)隨地地掌握公司經(jīng)營(yíng)狀況;異地協(xié)同,讓員工之間協(xié)作能力不斷增強(qiáng),激發(fā)了每一個(gè)員工的潛能,我相信我們選擇精斗云不會(huì)錯(cuò)!”
在醫(yī)療行業(yè)中,醫(yī)藥管理系統(tǒng)軟件扮演著至關(guān)重要的角色。它不僅能夠提高藥品管理的效率和準(zhǔn)確性,還能保障患者安全,同時(shí)符合法規(guī)要求。一個(gè)好用的醫(yī)藥管理系統(tǒng)軟件應(yīng)具備以下特點(diǎn)。 首先,系統(tǒng)的界面應(yīng)直觀易用,允許用戶無障礙地進(jìn)行操作。 復(fù)雜的
在人力資源管理部門會(huì)出現(xiàn)很多英文字母讓人一頭霧水不知所云,比如說HC、HR等等,那么它們是哪個(gè)英文單詞的縮寫呢?具體的含義又是什么呢?
10月18日,在2023全球工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)期間,沈陽(yáng)芯源微電子設(shè)備股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“芯源微”)與金蝶軟件(中國(guó))有限公司(以下簡(jiǎn)稱“金蝶”)在遼寧沈陽(yáng)簽署戰(zhàn)略合作協(xié)議。此次合作,將基于金蝶云·星空,建設(shè)芯源微運(yùn)營(yíng)管控平臺(tái),從而實(shí)現(xiàn)公司產(chǎn)研一體化、業(yè)財(cái)一體化,提升公司整體業(yè)務(wù)水平。?
近日,深圳市帝邁生物技術(shù)有限公司(以下簡(jiǎn)稱帝邁)數(shù)字化升級(jí)項(xiàng)目上線匯報(bào)會(huì)在深圳圓滿召開。帝邁攜手金蝶軟件(中國(guó))有限公司(以下簡(jiǎn)稱
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當(dāng)今時(shí)代新技術(shù)迭出,借助數(shù)字工具和智能技術(shù)來推動(dòng)業(yè)務(wù)變革已成為趨勢(shì)。傳統(tǒng)的工作方式在技術(shù)推動(dòng)下實(shí)現(xiàn)了重構(gòu)!
ERP系統(tǒng)在庫(kù)存控制管理中的運(yùn)用非常廣泛,而且能夠科學(xué)合理地庫(kù)管中存在的各種問題了解清楚,弄明白。不少企業(yè)家總是非常注重庫(kù)存管理的問題,甚至搭上了大量的人力物力,這個(gè)時(shí)候就需要人們不斷地突破自身的各種問題,把問題中具體存在整明白。
庫(kù)存管理在企業(yè)中占據(jù)著重要的地位,因?yàn)檫@關(guān)系到生產(chǎn)也關(guān)系到公司的正常運(yùn)營(yíng),如果庫(kù)存過大會(huì)影響到企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),如果庫(kù)存量不足會(huì)影響到企業(yè)在社會(huì)中的競(jìng)爭(zhēng)地位。所以企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)是非常重要的,在企業(yè)中如果不能夠找到足夠強(qiáng)大的庫(kù)存管理系統(tǒng)就不可能找到合適的企業(yè)發(fā)展方式。
庫(kù)存是連接產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售的關(guān)鍵環(huán)節(jié),庫(kù)存是企業(yè)重要的流動(dòng)資產(chǎn),庫(kù)存管理水平的高低,直接影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的好壞,因此企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)的庫(kù)存管理體系,為企業(yè)的決策提供依據(jù),為企業(yè)資產(chǎn)的安全與完整保駕護(hù)航,為提高市場(chǎng)占用率打下堅(jiān)固的基石。
對(duì)于記賬憑證的使用相信每一個(gè)企業(yè)都是很關(guān)鍵的,當(dāng)然現(xiàn)在的企業(yè)在財(cái)務(wù)方面都做的很好,所以在具體的內(nèi)容上也一定要掌握,不過在使用記賬憑證的時(shí)候也一定要選擇適合的軟件系統(tǒng),唯有適合的軟件系統(tǒng)才能夠帶來更大的幫助,同時(shí)記賬憑證審核內(nèi)容的詳細(xì)說明一定要注意。
各種各樣的財(cái)務(wù)軟件給財(cái)務(wù)工作人員的工作帶來了非常大的便利。財(cái)務(wù)軟件中“反記賬、反結(jié)賬”的利弊各有,那么進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件中“反記賬、反結(jié)賬”的利弊分析就十分有必要了。當(dāng)下的財(cái)務(wù)軟件中,“反記賬、反結(jié)賬”的項(xiàng)目比較多,最受關(guān)注的一項(xiàng)就是“反記賬、反結(jié)賬”的弊端在哪里了。
單式記賬法從字面即可理解,這是一種比較單一的記賬法,與之相對(duì)的則是復(fù)式記賬法。單式記賬法的主要特點(diǎn)是屬于一個(gè)簡(jiǎn)單的記賬法而且是不完整的。它主要是記公司的現(xiàn)金收入的賬目。簡(jiǎn)單點(diǎn)說就是會(huì)記錄一下公司的收入多少,然后公司與銀行以及欠人家多少錢這樣的數(shù)據(jù)。公司有多少錢,公司收入多少錢,公司給其他人多少錢,公司借貸銀行多少錢等。
改革開放以來,隨著我們生活水平的提高,個(gè)體商戶也如雨后春筍般發(fā)展起來,一直到我們現(xiàn)在的商店鱗次櫛比,而個(gè)體商戶在每天的進(jìn)銷存和財(cái)務(wù)上如果人工進(jìn)行管理的話,會(huì)有很大的困難,非常浪費(fèi)人力物力,基于這樣一種情況,金蝶集團(tuán)為上千萬個(gè)體商戶免費(fèi)提供了一款集采購(gòu)、銷售、庫(kù)存管理,也就是進(jìn)銷存以及財(cái)務(wù)管理于一體的智能化店鋪管理軟件。