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大多數創業公司，常用excel表格工具來管理商品庫存和財務記賬，但這并不是最佳的解決之道，除了記錄之外，企業還有更多更復雜的管理需求。
如果不用excel來管理庫存和商品，你會選擇什么工具呢？接下來帶你走進一家快消食品貿易公司，看看他們是如何從excel轉用全新的工具來管理成千上萬商品的。
一、深入一線，洞察客戶
西安海納進出口有限公司主要從事進出口商品批發，包括包裝食品、日用百貨、洗滌用品、化妝護理用品等，是西安高品質食品連鎖店Ulife7家直營的核心合作伙伴。
由于快消品流通速度快，商品種類多，公司老板渴望一款新的工具可以及時管理銷售情況、庫存余額、供應商往來、客戶往來等企業經營情況。
而為進一步了解企業需求，洞察客戶使用場景，“精斗云客戶關懷行動”也來到了第二站——西安。精斗云調研小組與公司采購、銷售、財務、倉管、運營負責人分別展開了深度的交流與探討。
二、使用Excel管理商品帶來的困惑
1.儲存在電腦端的文件容易丟失，或者經常打不開，需要反復制表；
2.在外跑業務時，當需要查詢價格、查詢庫存的時候，總是需要打電話回公司查詢；
3.表格積累太多，查找耗時太長，影響工作效率；
4.需要制作不同的商品庫存信息表格給不同角色的員工使用， 勞動量大；
5.手動開銷售單，單據若是不慎丟失，引起財務對賬不準，后續瑣事多。
三、精斗云得到一致好評
通過網絡搜索，加上朋友推薦，西安海納進出口有限公司最后決定選用精斗云云進銷存來管理商品和庫存。
運營主管：“很多原來通過手工記賬和人工核算的工作，現在通過云進銷存能夠實現數據自動生成，運營管理效率提升了80%。”
倉管經理：“公司每天有成千上萬的商品出庫和入庫，用了精斗云，能讓我們的庫存數據準確無誤了。”
采購主管：“之前需要依靠手工統計分析庫存信息，才能做采購計劃，效率低下，現在通過云進銷存的預警功能，讓我及時了解庫存信息，及時采購補貨。”
銷售經理：“以前我們靠打電話，靠記憶給客戶報價，經常出錯，客戶滿意度低?，F在用精斗云手機APP，商品的價格，庫存讓我隨時隨地的查詢，還能夠直接幫客戶開銷售單。”
運營負責人：楊總
“時代在不斷變化，企業管理也要跟上潮流，我們選擇金蝶精斗云云產品，就是行業趨勢。精斗云多端通用讓我隨時隨地地掌握公司經營狀況；異地協同，讓員工之間協作能力不斷增強，激發了每一個員工的潛能，我相信我們選擇精斗云不會錯！”
在人力資源管理部門會出現很多英文字母讓人一頭霧水不知所云，比如說HC、HR等等，那么它們是哪個英文單詞的縮寫呢？具體的含義又是什么呢？
在醫療行業中，醫藥管理系統軟件扮演著至關重要的角色。它不僅能夠提高藥品管理的效率和準確性，還能保障患者安全，同時符合法規要求。一個好用的醫藥管理系統軟件應具備以下特點。 首先，系統的界面應直觀易用，允許用戶無障礙地進行操作。 復雜的
近日，深圳市帝邁生物技術有限公司（以下簡稱帝邁）數字化升級項目上線匯報會在深圳圓滿召開。帝邁攜手金蝶軟件（中國）有限公司（以下簡稱
10月18日，在2023全球工業互聯網大會期間，沈陽芯源微電子設備股份有限公司（以下簡稱“芯源微”）與金蝶軟件（中國）有限公司（以下簡稱“金蝶”）在遼寧沈陽簽署戰略合作協議。此次合作，將基于金蝶云·星空，建設芯源微運營管控平臺，從而實現公司產研一體化、業財一體化，提升公司整體業務水平。?
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當今時代新技術迭出，借助數字工具和智能技術來推動業務變革已成為趨勢。傳統的工作方式在技術推動下實現了重構！
ERP系統在庫存控制管理中的運用非常廣泛，而且能夠科學合理地庫管中存在的各種問題了解清楚，弄明白。不少企業家總是非常注重庫存管理的問題，甚至搭上了大量的人力物力，這個時候就需要人們不斷地突破自身的各種問題，把問題中具體存在整明白。
庫存管理在企業中占據著重要的地位，因為這關系到生產也關系到公司的正常運營，如果庫存過大會影響到企業的正常運轉，如果庫存量不足會影響到企業在社會中的競爭地位。所以企業的競爭是非常重要的，在企業中如果不能夠找到足夠強大的庫存管理系統就不可能找到合適的企業發展方式。
庫存是連接產品生產和銷售的關鍵環節，庫存是企業重要的流動資產，庫存管理水平的高低，直接影響企業經營狀況的好壞，因此企業應建立科學的庫存管理體系，為企業的決策提供依據，為企業資產的安全與完整保駕護航，為提高市場占用率打下堅固的基石。
對于記賬憑證的使用相信每一個企業都是很關鍵的，當然現在的企業在財務方面都做的很好，所以在具體的內容上也一定要掌握，不過在使用記賬憑證的時候也一定要選擇適合的軟件系統，唯有適合的軟件系統才能夠帶來更大的幫助，同時記賬憑證審核內容的詳細說明一定要注意。
各種各樣的財務軟件給財務工作人員的工作帶來了非常大的便利。財務軟件中“反記賬、反結賬”的利弊各有，那么進行財務軟件中“反記賬、反結賬”的利弊分析就十分有必要了。當下的財務軟件中，“反記賬、反結賬”的項目比較多，最受關注的一項就是“反記賬、反結賬”的弊端在哪里了。
單式記賬法從字面即可理解，這是一種比較單一的記賬法，與之相對的則是復式記賬法。單式記賬法的主要特點是屬于一個簡單的記賬法而且是不完整的。它主要是記公司的現金收入的賬目。簡單點說就是會記錄一下公司的收入多少，然后公司與銀行以及欠人家多少錢這樣的數據。公司有多少錢，公司收入多少錢，公司給其他人多少錢，公司借貸銀行多少錢等。
改革開放以來，隨著我們生活水平的提高，個體商戶也如雨后春筍般發展起來，一直到我們現在的商店鱗次櫛比，而個體商戶在每天的進銷存和財務上如果人工進行管理的話，會有很大的困難，非常浪費人力物力，基于這樣一種情況，金蝶集團為上千萬個體商戶免費提供了一款集采購、銷售、庫存管理，也就是進銷存以及財務管理于一體的智能化店鋪管理軟件。
售前熱線：4008-830-830
