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庫(kù)存盤點(diǎn)那些痛,我都經(jīng)歷過(guò)

作者 yuntianxia | 2022-04-28
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What:庫(kù)存盤點(diǎn)的廬山真面目?
所謂盤點(diǎn),是指定期或不定期的對(duì)存貨的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行清查、清點(diǎn),即為了掌握貨物的流動(dòng)情況(入庫(kù)、在庫(kù)、出庫(kù)的流動(dòng)狀況),對(duì)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有物品的實(shí)際數(shù)量與賬面上記錄的數(shù)量相核對(duì)并進(jìn)行調(diào)整,以保證庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確。

Why:為何要盤點(diǎn)?
公司營(yíng)運(yùn)過(guò)程中存在各種損耗,有的損耗是可以看見(jiàn)和控制的,但有的損耗卻難以統(tǒng)計(jì)和計(jì)算,如偷盜、賬面錯(cuò)誤等。因此需要通過(guò)盤點(diǎn)來(lái)得知店鋪的盈虧狀況。具體功效見(jiàn)下:

掌庫(kù)存:控制存貨,發(fā)掘并清除滯銷品、臨近過(guò)期商品,整理環(huán)境,清除死角。
知損益:及時(shí)掌握損益情況,以便真實(shí)地把握經(jīng)營(yíng)績(jī)效,并盡早采取防漏措施。
明成效:核實(shí)管理成效。

How:如何通過(guò)云進(jìn)銷存做盤點(diǎn)?

1、普通商品盤點(diǎn)
Step1:【倉(cāng)庫(kù)】→【盤點(diǎn)】,盤點(diǎn)日期默認(rèn)為當(dāng)天(可修改)??梢赃x擇倉(cāng)庫(kù)和商品類別或輸入指定商品編號(hào)進(jìn)行查詢;若不做選擇則默認(rèn)查詢所有倉(cāng)庫(kù)中所有商品的系統(tǒng)庫(kù)存。

Step2: 兩大手段,總有一款適合你~
手工錄入盤點(diǎn)庫(kù)存:在“盤點(diǎn)庫(kù)存”中錄入實(shí)際庫(kù)存數(shù)量。若與系統(tǒng)庫(kù)存數(shù)量不一致,則自動(dòng)顯示盤盈盤虧數(shù)量。
系統(tǒng)庫(kù)存<實(shí)際庫(kù)存,盤盈為正
系統(tǒng)庫(kù)存>實(shí)際庫(kù)存,盤虧為負(fù)
導(dǎo)入盤點(diǎn)庫(kù)存:用戶須“導(dǎo)出系統(tǒng)庫(kù)存”(下載EXCEL表格),打印系統(tǒng)庫(kù)存,并填寫(xiě)EXCEL表格中的實(shí)際庫(kù)存列,然后導(dǎo)入到系統(tǒng)中。

Step3:盤點(diǎn)完成后,點(diǎn)擊“生成盤點(diǎn)單據(jù)”,自動(dòng)產(chǎn)生盤盈單(其他入庫(kù)單)、盤虧單(其他出庫(kù)單)。
也可以直接手工錄入:其他入庫(kù)→盤盈,其他出庫(kù)→盤虧,調(diào)整庫(kù)存數(shù)量。

2、序列號(hào)商品盤點(diǎn)
Step1:【倉(cāng)庫(kù)】→【序列號(hào)盤點(diǎn)】,只有當(dāng)系統(tǒng)參數(shù)中啟用了序列號(hào)管理時(shí),才顯示該功能。

Step2:點(diǎn)擊某序列號(hào)商品實(shí)際庫(kù)存列的“SN”標(biāo)記,彈出“序列號(hào)盤點(diǎn)”界面。

Step3:輸入盤點(diǎn)出的實(shí)際庫(kù)存序列號(hào)后,自動(dòng)與系統(tǒng)中的序列號(hào)進(jìn)行匹配,得出盤點(diǎn)結(jié)果。

Step4:盤點(diǎn)結(jié)束后,點(diǎn)擊“生成盤點(diǎn)單據(jù)”,會(huì)將盤盈或盤虧的序列號(hào)自動(dòng)填入生成的盤點(diǎn)單據(jù)中

Step5:“保存盤點(diǎn)結(jié)果”:盤點(diǎn)后保存,會(huì)生成一條盤點(diǎn)記錄,可在【倉(cāng)庫(kù)】→【盤點(diǎn)記錄】界面查看;保存盤點(diǎn)結(jié)果后,查詢出來(lái)打開(kāi)可繼續(xù)進(jìn)行盤點(diǎn)。

瓦特??看了這么多,還是做不好盤點(diǎn)?
好吧,秉承著陪你一起奮斗的宗旨,小白刨了盤點(diǎn)血淚史,總結(jié)了那些常常被忽視的小細(xì)節(jié),只能幫你到這兒了~

第一點(diǎn):確認(rèn)好盤點(diǎn)的時(shí)間和范圍,一定要通知采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)等相關(guān)部門。否則,銷售照樣開(kāi)單發(fā)貨,生產(chǎn)照樣到盤點(diǎn)的倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,盤點(diǎn)數(shù)據(jù)永遠(yuǎn)不準(zhǔn)確

第二點(diǎn):一定要及時(shí)登賬!盤點(diǎn)完了,就松口氣了?盤點(diǎn)表一放就是幾天半個(gè)月,盤點(diǎn)怎么會(huì)準(zhǔn)確?哪怕放一天,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性都已經(jīng)失效了!

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