初創(chuàng)型互聯(lián)網(wǎng)公司也能做好專業(yè)財務(wù)管理？看這里…丨精斗云案例

上海載志自動化科技有限公司（簡稱載志）座落于上海市閔行區(qū)莘莊工業(yè)區(qū)。公司主要從事自動化科技和機電一體化科技領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)服務(wù)，工業(yè)技術(shù)設(shè)備自動化傳動產(chǎn)品、節(jié)能產(chǎn)品的銷售、安裝及維修，智能機電設(shè)備的設(shè)計和銷售。

使用精斗云云進(jìn)銷存后，載志有效地進(jìn)行了內(nèi)部員工職責(zé)權(quán)限的分隔，充分地留住了客戶數(shù)據(jù)，完美實現(xiàn)了財務(wù)的高效管理。

一、初創(chuàng)公司的業(yè)務(wù)管理之痛
作為一家貿(mào)易型初創(chuàng)企業(yè)，載志希望尋求一款智能化的進(jìn)銷存財務(wù)軟件，幫助進(jìn)行不同財務(wù)票據(jù)管理、不同角色管控、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理。因為公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營上面臨著以下諸多的挑戰(zhàn)：

公司每個月需要開具很多增值稅發(fā)票，再加上商品種類繁多，發(fā)票量大處理速度慢，因此銷售開票一直是一項令人頭疼的問題。
Q1：能不能實現(xiàn)銷售單據(jù)與稅控軟件自動對接，進(jìn)行智能開票呢？

每個業(yè)務(wù)人員及客戶數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)獨立管控，業(yè)務(wù)員之間的惡意競爭影響客戶體驗、業(yè)務(wù)員離職還可能帶走一部分客戶。公司處于初創(chuàng)期，帶走客戶就是帶走了生意的源泉，
Q2：如何加強業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理，減少資源流失和公司損失呢？

出于數(shù)據(jù)安全性的考慮，內(nèi)部有一部分敏感的信息不便進(jìn)行查詢查看，比如商品成本，倉庫無權(quán)調(diào)閱。既要開單，又不能查詢商品成本，跟進(jìn)人員一個頭兩個大。
Q3：敏感數(shù)據(jù)能否分權(quán)限，給關(guān)鍵角色使用呢？

二、云進(jìn)銷存：業(yè)務(wù)管理難題藥到病除
精斗云進(jìn)銷存支持銷售單據(jù)EXCEL的導(dǎo)入導(dǎo)出，支持接入第三方開票軟件，實現(xiàn)載志智能開票管理，無需大量人力重復(fù)錄入開票信息，大大提高公司開票速度和準(zhǔn)確度，完美滿足公司的財稅管理需求。

啟用軟件數(shù)據(jù)授權(quán)，讓業(yè)務(wù)員只能看到自己所負(fù)責(zé)的客戶信息，無權(quán)限查看插手其他業(yè)務(wù)信息，有效減少了內(nèi)部員工的惡性斗爭。
更關(guān)鍵的是：云進(jìn)銷存更支持PC、手機隨時隨地記錄客戶信息，數(shù)據(jù)統(tǒng)一由公司管理，永不丟失，公司形成自己的客戶數(shù)據(jù)庫，方便重新開發(fā)、跟進(jìn)或再利用。再也不擔(dān)心業(yè)務(wù)員把客戶資料帶走了~

云進(jìn)銷存通過對員工的金額權(quán)限進(jìn)行設(shè)定，解決了數(shù)據(jù)的安全性和應(yīng)用的問題。入庫成本金額、銷售出庫金額、統(tǒng)計報表相關(guān)的利潤等都可以進(jìn)行權(quán)限設(shè)定，“不同崗位，不同業(yè)務(wù)，設(shè)置不同權(quán)限”，保證敏感數(shù)據(jù)不外泄。

三、客戶感言
銷售主管 ：
精斗云能對數(shù)據(jù)進(jìn)行授權(quán)，主管能看到全部的財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，子賬號只能看到自己負(fù)責(zé)的客戶數(shù)據(jù)，這一點對于我們來說非常受用。數(shù)據(jù)使用和管理，從未如此便捷放心。