一套軟件居然能讓企業(yè)效率提升60%，真的那么神？

黨的十九大報告提出實施健康中國戰(zhàn)略，堅持預(yù)防為主，深入開展愛國衛(wèi)生運動，倡導健康文明生活方式，預(yù)防控制重大疾病。實施食品安全戰(zhàn)略，讓藥食同源產(chǎn)業(yè)化發(fā)展出現(xiàn)了新的趨勢，藥食同源產(chǎn)業(yè)既是中國健康產(chǎn)業(yè)，也是民族文化的傳承，還是新時代快速興起的產(chǎn)業(yè)，河北藺氏健康產(chǎn)業(yè)就是其中代表之一。



本期分享，河北藺氏健康產(chǎn)業(yè)是如何運用新一代金蝶精斗云的進銷存云讓整體工作效率提升60%以上的故事。  



關(guān)于河北藺氏健康產(chǎn)業(yè)



河北藺氏健康產(chǎn)業(yè)有限公司成立于2019年，依托于集團公司-河北藺氏盛泰藥業(yè)有限公司，是集團公司適應(yīng)健康產(chǎn)業(yè)的發(fā)展而做出的戰(zhàn)略布局，公司主營藥食同源系列產(chǎn)品，包含養(yǎng)生花茶、代用茶、代餐粉、養(yǎng)生食材、養(yǎng)生滋補五大板塊，打造真正的健康食材體驗店，為客戶提供優(yōu)質(zhì)的健康產(chǎn)品，同時在線上為客戶打造健康生活的分享平臺。



藺氏集團是金蝶K/3 WISE老客戶，對金蝶軟件好感度頗高，此次河北藺氏健康產(chǎn)業(yè)公司成立，公司管理者就直接決定還選擇金蝶軟件。公司成立初期，公司采用手工記賬，2020年3月金蝶新一代精斗云發(fā)布后，當?shù)亟?jīng)銷商保定市曄瀾科技發(fā)展有限公司人員向其推薦了這款新軟件，公司管理者了解到新一代精斗云能在進銷存云、財務(wù)云、零售云、小程序等功能上全面滿足公司業(yè)務(wù)需求，決定購買此軟件。





業(yè)務(wù)管理規(guī)范和智能化，整體提效60%以上



河北藺氏健康產(chǎn)業(yè)目前擁有一家門店，產(chǎn)品生產(chǎn)有代加工工廠，公司只負責收貨和銷售。門店開業(yè)初期，公司采用手工記賬。門店經(jīng)理負責管理門店的銷售業(yè)務(wù)，比如：門店銷售開單，門店銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計等。庫管負責倉庫的出入庫業(yè)務(wù)，比如：入庫開單、出庫開單、盤點業(yè)務(wù)、庫存臺賬登記等。公司老板平時也會手工審批一些重要業(yè)務(wù)單據(jù)。由于都是手工記錄和統(tǒng)計數(shù)據(jù)，難免數(shù)據(jù)出錯和耗時長，影響公司根據(jù)市場變化及時做出經(jīng)營決策。



河北藺氏健康產(chǎn)業(yè)現(xiàn)在使用精斗云的進銷存云，在采購、銷售、倉庫、資金等方面全方位管理業(yè)務(wù)，整個業(yè)務(wù)流程規(guī)范和智能化，數(shù)據(jù)融通共享。門店接到零售或批發(fā)的客戶訂單后，可以在系統(tǒng)中錄入銷售訂單并審核，銷售訂單可以直接下推生成銷售出庫單，相關(guān)的銷售報表和銷售分析自動生成。倉庫根據(jù)代加工的產(chǎn)品錄入采購訂單并審核，采購訂單可以直接下推生成采購入庫單，相關(guān)的采購報表自動生成。與此同時相關(guān)的庫存報表也自動生成。所以在系統(tǒng)中，進貨-開單-收款-發(fā)貨全業(yè)務(wù)場景流暢，幫助企業(yè)降低成本，整體提效。



 

靈活/準確/快速盤點，及時發(fā)現(xiàn)庫存管理問題



河北藺氏健康產(chǎn)業(yè)目前只有一個倉庫，公司主營藥食同源系列產(chǎn)品，包含養(yǎng)生花茶、代用茶、代餐粉、養(yǎng)生食材、養(yǎng)生滋補五大板塊， 產(chǎn)品系列及產(chǎn)品種類、規(guī)格等有很多種，庫管手工記錄出入庫產(chǎn)品數(shù)據(jù)，每次盤點時手工臺賬數(shù)據(jù)與實物經(jīng)常核對不上，每次盤點不但耗費時間而且數(shù)據(jù)也不準確。

 

河北藺氏健康產(chǎn)業(yè)現(xiàn)在使用精斗云的進銷存云，倉庫的出入庫單據(jù)可以在系統(tǒng)中錄入或下推生成，系統(tǒng)預(yù)置有豐富的庫存報表。藥食同源系列產(chǎn)品涉及產(chǎn)品批次和保質(zhì)期，系統(tǒng)可以通過批次和保質(zhì)期設(shè)置管理產(chǎn)品，相關(guān)的批次跟蹤表和狀態(tài)表自動生成。倉庫盤點的時候可以通過產(chǎn)品清單、產(chǎn)品總量匯總、指定日期、產(chǎn)品批次和保質(zhì)期等不同盤點方案進行靈活、準確、快速盤點，發(fā)現(xiàn)庫存管理中的問題并及時解決，防止產(chǎn)品過期或積壓，避免給公司造成嚴重損失。



APP&網(wǎng)頁端查詢數(shù)據(jù)，隨時隨地移動辦公



河北藺氏健康產(chǎn)業(yè)成立不久，處在初創(chuàng)期，公司需要加大力度拓展業(yè)務(wù)，所以公司老板經(jīng)常需要出差談業(yè)務(wù)，每次給客戶介紹藥食同源系列產(chǎn)品、產(chǎn)品價格，了解產(chǎn)品庫存信息的時候，都需要給門店和庫管打電話咨詢產(chǎn)品價格和庫存數(shù)據(jù)，門店和庫管查詢產(chǎn)品價格和庫存后再反饋給老板，耽擱正常的業(yè)務(wù)談判。

 

河北藺氏健康產(chǎn)業(yè)現(xiàn)在使用精斗云的進銷存云，支持通過精斗云APP或網(wǎng)頁端登錄軟件，根據(jù)需求查詢相關(guān)的采購、銷售、庫存數(shù)據(jù)和報表。門店有客戶購買某一板塊的某一產(chǎn)品時，門店可以隨著登錄系統(tǒng)查詢產(chǎn)品價格、產(chǎn)品庫存，確?？焖俪山?。老板出差談生意時，可以隨時登錄系統(tǒng)給客戶介紹公司產(chǎn)品，查詢產(chǎn)品價格和庫存量，也可以查看銷售分析數(shù)據(jù)。精斗云SaaS軟件讓企業(yè)實現(xiàn)隨時隨地移動化辦公。

 

    客戶代言：    


公司成立前期，我們采用手工來登記數(shù)據(jù)和填寫單據(jù)。每次出差需要查詢庫存都要打電話給庫管，而且數(shù)據(jù)還不一定準確。單據(jù)審批也拖的很長，非常不方便。使用精斗云后，所有需要的數(shù)據(jù)都可以通過手機APP和網(wǎng)頁端隨時查看，單據(jù)審批也能夠及時處理，極大的提高了工作效率。



門店店員：門店開業(yè)之初，因為大部分數(shù)據(jù)都是手工記錄，因此不能及時根據(jù)市場變動調(diào)整銷售價格，以減少內(nèi)耗。精斗云上線后，可以對產(chǎn)品出入庫進行精細化的管理，保證價格準確且有競爭力。



——運營經(jīng)理





隨著國家對藥食同源食品產(chǎn)業(yè)越來越重視，相關(guān)法律法規(guī)不斷完善，企業(yè)經(jīng)營更加規(guī)范，產(chǎn)品質(zhì)量不斷升級，充分利用信息技術(shù)，管理能力不斷提升，相信藥食同源產(chǎn)品一定能在大健康產(chǎn)業(yè)新藍海中揚帆遠航。