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標桿案例 | 西藏國資:賦能國有資產管理,盤清每一平米資產

作者 yuntianxia | 2022-03-01
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客戶概述

西藏國有資產管理有限公司成立于2019年09月20日,是西藏國有資本投資運營有限公司的全資子公司,經營范圍包括國有資產管理、國有資產增量投資、融資、租賃服務、物業管理服務、企業管理服務等業務。

目前正逐步接管西藏各行政事業單位在全國的資產,收歸總部統一進行經營管理,凈資產規模近30億,資產完全接收后預計凈資產將超過500億。

數據指標

收費效率提升 5%

資產檔案準確率提高 3%

租戶滿意度提高 3%

客戶證言

金蝶公司我家云平臺幫助公司建立了一本賬、打造了一個庫、繪就了一幅圖,即建立統一標準的資產臺賬,打造穩定可靠的大數據庫,繪制了清晰的資產畫像,通過新一代信息技術與企業業務融合,為盤活、盤清國有資產,構建高質量發展新格局奠定了扎實基礎。

業務挑戰

在西藏國有資產管理有限公司高速發展的背景下,為了支撐自身運營管控的需要,提升公司運營管理能力,依靠傳統的線下加人工的基礎作業方式已不能滿足現代管理需求,在租賃招商、資產管理、合同管理、收費管理、巡更管理、辦公OA等方面管理信息化工具欠缺,缺乏實時、準確的業務數據,會導致經營決策存在一定的不準確性和滯后性。

解決方案

通過信息化系統建設,實現西藏國有資產管理有限公司對資產及服務的高效精細、可量化的管理,包括對資產的監管、運營數據的積累與沉淀、統一收費歸口和移動辦公協同。

場景1:統一收費管理

金蝶我家云統一收費管理平臺連接了管理端和租戶端,打通了兩者之間的聯系。西藏國資公司管理端通過系統設定的收費規則,自動生成應收賬單,通過短信、APP消息推送等形式直達租戶,租戶在手機端即可查看到每一筆費用明細,并通過手機端app支付、pos刷卡支付等渠道隨時隨地在線繳納費用,大大提升了使用體驗。繳費后,管理端可以即時收到每一筆繳費明細,自動完成對賬、核銷,減輕財務對賬工作,真正實現了業務財務一體化。

 場景2:智能巡更

利用智能巡更管理平臺,可以規范安??诘难哺芾砉ぷ?,包括巡更流程和檢查,進行點位布局,線上任務派發,掃碼簽到,線上針對異常情況進行工單報事。

 場景3:統一的租賃管理

客戶意向、預訂、認租、簽約、變更、續簽、退租、轉租等全過程業務管理,透明規范,自動測算整個合同生命周期的收益,為運營管理提供了數據支撐。

項目價值

人人都是收費員,提高收繳成功率

多種繳費方式,滿足各類型客戶,提升收繳成功率,人人都是收費員,銀行收費、POS收費、線上支付、定點掃碼、現金收款所有場景都能收費,最終提升收繳率。

銀行對接,減輕財務核銷工作量,方便用戶雙業務應用

客戶采用轉賬方式給西藏國管公司付款,銀行收到款后把收款信息(名稱、金額、時間、備注等)推送到我家云業務系統,我家云業務系統對收費信息進行判斷,判斷成功后自動對應收款項進行核銷,通過打通銀行收費數據,系統自動核銷,減少了財務工作量。

物業跟銀行合作,使用銀行的app,物業把業務應用功能嵌入到app里面,讓用戶可以在銀行app享受物業服務的同時還能享受銀行業務服務,用戶直接在app進行繳費充值;充值的費用直接沉淀到此銀行的物業賬戶。

實現資產電子化存檔、在線化管理

通過金蝶我家云平臺,實現了國有資產在線化的管理,讓資產盤得清,看得見,杜絕資產流失。多業態(寫字樓、商鋪、公寓、住宅、廣告位、車位、土地、倉庫、廠房等)通過圖表和 3D圖形方式呈現,一目了然地就能看到各種租賃狀態。

數字化轉型價值

西藏國有資產管理有限公司通過金蝶我家云對旗下資產(自建、調撥、托管、外購等)進行管理運營,對廣大租戶進行服務,通過標準化流程來實現集團的統一管控,實現人員配備合理、職能分工準確,提升物業管理服務力,促進西藏國有資產管理有限公司品牌價值的提升。

 

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