江蘇永鋼集團有限公司（簡稱“永鋼集團”），總部位于江蘇省張家港市南豐鎮(zhèn)永聯(lián)村，始創(chuàng)于1984年。經(jīng)過30多年的發(fā)展，現(xiàn)在是一家以鋼鐵為主業(yè)，金融貿易、建筑建材、裝備制造、循環(huán)經(jīng)濟、新能源等多元產(chǎn)業(yè)協(xié)調發(fā)展的綜合性企業(yè)集團。有員工13000余人，2020年營業(yè)收入1010億元，在全國民營企業(yè)500強中排名第93位。 “十四五”期間，永鋼集團將著力推進“產(chǎn)業(yè)”、“人才”、“管理”、“品牌”升級，打造一家跨領域、跨區(qū)域，具有全球一流競爭力的綜合性企業(yè)集團。

近幾年來，為高效的支撐企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃落地，在加快內部信息化轉型同時、財務管理轉型迫也在眉睫。為此永鋼啟動了財務數(shù)字化轉型規(guī)劃項目。針對財務轉型項目高層提出兩大核心關鍵點：第一、建設財務共享中心，以服務內部企業(yè)為起點，逐步從企業(yè)內部的基本運作權和決策權分離出來走向市場，使財務共享服務中心成為相對獨立的經(jīng)營實體。第二、加強業(yè)務財務一體化建設，將財務、業(yè)務、信息技術三位一體，改善財務數(shù)據(jù)的狀況，通過信息手段讓財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)融合在一起。

隨著國內外發(fā)展環(huán)境的改變，鋼鐵工業(yè)發(fā)展面臨的機遇與挑戰(zhàn)均前所未有。抓住機遇，化解挑戰(zhàn)，鋼鐵工業(yè)必須加快轉型升級，才能滿足對產(chǎn)業(yè)發(fā)展質量，供給質量，服務質量，生態(tài)環(huán)境質量日益增長的新需求。為此永鋼致力于全力打響“蘇州制造”品牌，加快構建現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體系，“永鋼制造”將朝著“永鋼智造”“永鋼創(chuàng)造”的方向去努力，從鋼材制造商向材料服務商升級。將永鋼的內部資源，能力、信息、流程和環(huán)境結合起來，為客戶提供高價值服務。

隨著時代快速發(fā)展，傳統(tǒng)的會計信息作用在下降，財務管理升級迫在眉睫。

在財務管理方面，將永鋼集團與同行業(yè)企業(yè)進行了對標分析，發(fā)現(xiàn)永鋼財務人員偏多。永鋼集團具備鋼鐵全產(chǎn)業(yè)鏈，并有眾多的非鋼產(chǎn)業(yè)，面對各類復雜的業(yè)務經(jīng)營環(huán)節(jié)，大量依賴人工進行業(yè)務流程的處理和過程管控。

從財務日常管理來分析，大部分財務人員都在進行財務核算工作，財務對公司戰(zhàn)略決策及業(yè)務發(fā)展建議等方面存在較大不足，財務部門的價值作用未完全發(fā)揮。

局部系統(tǒng)多且散亂，業(yè)務和財務流程系統(tǒng)脫節(jié)，集成困難。

永鋼的信息化建設經(jīng)過十年多的發(fā)展，已購建較為完備的業(yè)務運營系統(tǒng)，與財務端的數(shù)據(jù)和流程斷鏈嚴重，

經(jīng)常出現(xiàn)業(yè)務先行、流程滯后的情況，業(yè)務與財務分離，合同發(fā)生后付款時財務才知道該業(yè)務發(fā)生。為此，財務需要進行業(yè)務的風險管控。

領導層無法實時，高效獲得一手數(shù)據(jù)，影響決策效率。

在財務信息化建設方面，只涵蓋了基礎財務核算部分，對于財務報表的合并與分析，資金分析領域均有所空缺，大量的數(shù)據(jù)依靠人工查詢，統(tǒng)計匯總，耗時耗力，不能及時有效的展現(xiàn)領導所需要的數(shù)據(jù)，導致領導對企業(yè)財務與資金現(xiàn)狀不能及時的掌握，因此，需要通過報表平臺，資金業(yè)務管控平臺，銀企平臺等多種手段，為高效決策提供支撐。

江蘇永鋼集團財務信息化是以財務共享服務運營平臺建設為目標而建立的數(shù)智化轉型項目，可以滿足集團及其下屬公司財務業(yè)財融合，企業(yè)高效管理，高層管理決策的需要。通過財務管理轉型咨詢明確了永鋼財務業(yè)務變革方向，通過業(yè)財稅一體化融合促進了業(yè)務梳理完善，信息流程優(yōu)化，推倒各業(yè)務系統(tǒng)的煙囪，統(tǒng)一了各系統(tǒng)交互標準。、

引入財務共享咨詢服務，重構財務職能體系，加強財務控制，降本增效，降低風險，促進財務轉型，打開財務管理新世界 。

將財務人員崗位分工重構，完成財務向戰(zhàn)略財務、共享財務、業(yè)務財務轉型，財務工作集中化，專業(yè)化，高效化；在戰(zhàn)略財務管控層面，通過完善預算模型，預算控制體系，實現(xiàn)了所有支出項均由預算控制，通過資金全生命周期管理平臺，實現(xiàn)了資金監(jiān)控體系，以及資金集中管理體系；在共享財務層面，通過共享服務平臺，實現(xiàn)報賬業(yè)務均由原始業(yè)務單據(jù)支撐，原始票據(jù)自動查驗，核驗，連接銀行，實現(xiàn)現(xiàn)匯業(yè)務、票據(jù)業(yè)務、原始回單高效處理，整體提高了財務工作效率；財務負責人朱總提到，“通過實施財務轉型，實際運行下來，已經(jīng)取得了顯著的成果，通過將分散式的財務人員分工進行調整，解放出來大量財務人員，更好的開展了管理會計的工作，為集團以及下屬企業(yè)的風險防范，戰(zhàn)略落地提供了高效的支撐，同時財務的功能和價值得到了很大程度的提升，已經(jīng)從會計核算型向價值創(chuàng)造型轉變，并且已將財務共享服務中心注冊為財智云公司，借助于本次的信息化成果，未來不但要提供基礎的業(yè)務服務，還要提供更專業(yè)的咨詢服務，并不斷提升自身的服務質量，根據(jù)確定的服務流程與標準提供服務。”

面對多業(yè)態(tài)，多異構系統(tǒng)，按板塊重構業(yè)務平臺，異構整合等方式，加強業(yè)務財務一體化，確保業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)的一致性，提高財務人員核算效率，確保財務數(shù)據(jù)可追溯；

原永鋼鋼鐵板塊各業(yè)務系統(tǒng)分散，且不連接。財務無法真實反映業(yè)務實質，基本多以事后記錄及事后分析為主。 “分子公司各自為戰(zhàn)、公司內部門各自為戰(zhàn)”， “EXCEL月底統(tǒng)計數(shù)據(jù)，人工處理并核算成本，每個月往往需要花費三到四天”每到月底，財務就迎來了最艱難的時刻。業(yè)財融合完成后，各業(yè)務系統(tǒng)不僅為財務數(shù)據(jù)采集提供了通道，財務牽引規(guī)范業(yè)務的數(shù)據(jù)和流程標準，在業(yè)務發(fā)生的同時可以直接反饋到財務系統(tǒng)進行自動的賬務處理，做到了業(yè)務數(shù)據(jù)財務化防錯。

特別在成本核算層面“月底檢查前端業(yè)務的完成情況，報表一覽核對數(shù)據(jù)差異，系統(tǒng)內一鍵式成本核算”，每個月的只需要花費四個小時，最快半個小時就可以得到成本數(shù)據(jù)，這些困惑用戶許久的問題，在金蝶云星空平臺上線以后，終于得到了根本性的改善，根據(jù)子集團財務顧總的反饋，“現(xiàn)在數(shù)據(jù)統(tǒng)一扎口，權限分割業(yè)務，財務業(yè)務數(shù)據(jù)穿透分析，內部流程管理煥然一新。”

通過報表與可視化業(yè)務看板助力財務分析，數(shù)據(jù)實時展現(xiàn)，提高決策效率：

在共享財務分析層面，建設財務共享服務中心管理看板（網(wǎng)頁報表），改變原手工收集數(shù)據(jù)、整理數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)的方式，通過從財務共享平臺抽取數(shù)據(jù)，按照一定的規(guī)則進行數(shù)據(jù)的加工分析，自動呈現(xiàn)數(shù)據(jù)，獲得共享中心各崗位工作績效，以及服務單量等數(shù)據(jù)，并對各業(yè)務環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)量實時排名，提高共享運行績效管理效率。在戰(zhàn)略財務層面，建設資金分析看板（網(wǎng)頁報表）：改變原資金分析基本需要多名出納人員花費幾天時間，通過各種渠道，系統(tǒng)，銀行方手工匯總統(tǒng)計的狀況。資金看板上線后，領導層可以在手機端，電腦端實時監(jiān)控資金動向，資金日余額，資金流向等信息，每日收支情況實時反饋管理層，讓管理者真正看到員工的工作量以及公司的資金實時情況。根據(jù)楊總的反饋，“現(xiàn)在在手機上就能監(jiān)控到整個永鋼集團資金存量，資金動向，為快速的組織資金供應，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動不間斷的進行，提高資金利用效率提供了高效的支撐。”

以咨詢?yōu)橐I保障永鋼財務數(shù)字化轉型

集團通過高級藍圖咨詢，規(guī)劃了財務5年內的信息化建設方向及目標，即實現(xiàn)業(yè)財稅一體化平臺。通過建設業(yè)財一體化建設和財務共享中心的建設，對業(yè)務流程進行再造，改善管理，打通各管理系統(tǒng)之間的壁壘，通過財務變革推動業(yè)務的變革。進而完成財務組織架構的變革，加快從重核算到重管理決策的拓展，促進管理會計工作的有效開展。并為財務工程服務中心走向市場化奠定基礎。

業(yè)財一體融合補齊業(yè)務系統(tǒng)

整合并優(yōu)化改造系統(tǒng)，資金、采購、生產(chǎn)、庫存、銷售每個環(huán)節(jié)都具備完整的業(yè)務和價值循環(huán)。針對永鋼的數(shù)字化環(huán)境，對于鋼鐵板塊的財務共享接入以記賬憑證作為共享核算的節(jié)點，發(fā)揮業(yè)務的作用，及實現(xiàn)高效核算。集團資金通過EAS完成全周期線上管理，精鑄建筑和精鑄制造通過金蝶云星空承載業(yè)務運作，并與共享平臺無縫集成，填補永鋼集團無業(yè)務板塊系統(tǒng)的空白。

可視化數(shù)字分析助力高層戰(zhàn)略決策支撐

通過可視化看板，移動端展現(xiàn)等方式，最大限度地提高數(shù)據(jù)的及時性，準確性，友好性，為財務決策提供原始、真實的一手數(shù)據(jù)，為高層決策提供數(shù)據(jù)支撐。

永鋼集團此次數(shù)字化轉型項目，以財務管理模式轉變?yōu)楦军c，從分散式財務到共享中心，又從共享中心到財務服務公司，實現(xiàn)了財務戰(zhàn)略轉型：

建立面向員工的核心業(yè)務流程，通過人人費用報銷平臺，共享服務平臺，完善的資金平臺，支撐永鋼2018年25人服務17家公司到2021年28人服務85家的高效核算到報告歷程，人均效率提升4.5倍。支持資金日常運營與結算管理，在銀行賬號從2018年的50+個到2021年的300+，資金結算工作效率提升近6倍。

通過業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)的融合，建立連接萬物的能力：保證了永鋼核心業(yè)務連續(xù)性，剝離并重構財務共享、資金共享、供應鏈、制造、工程管理五大核心業(yè)務流程，實現(xiàn)端到端的數(shù)據(jù)流轉，夯實企業(yè)運營管理，承接優(yōu)秀業(yè)務能力。滿足了業(yè)務內控與協(xié)同，通過云之家門戶單點等錄，實現(xiàn)跨組織審批查詢等功能，保證了企業(yè)運營效率。補齊缺失職能，從永鋼財務共享、資金中心還原、重建永鋼完整獨立職能，搭建永鋼業(yè)財一體化管理平臺。