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遠大住宅工業集團股份有限公司(以下簡稱“遠大住工”),是國內首家從事建筑工業化體系研發和產業化應用的綜合型企業。歷經20年,形成了6代產品技術體系,300多項技術專利,逾1000個項目的市場實踐,遠大住工已成為集研發設計、工業生產、工程施工、裝備制造、運營服務為一體的新型建筑工業化企業,擁有世界級的PC(預制混凝土)成套裝備研發制造能力及工廠的整體規劃、運營管理和技術服務能力,為推進裝配式建筑產業發展提供系統化的專業解決方案。遠大住工現全球擁有100余家PC研發制造基地,員工將近50000人,而伴隨“遠大聯合”擴圍態勢的持續加速,更多國內和海外基地正在籌備,2018年實現1億平方米的產能布局。
遠大住工將HR信息化系統建設作為集團人力資源管理的一項重要工作舉措,期望實現以下目標:
1)去繁從簡、高效聯動:希望事務性工作能夠通過系統進行自動銜接流轉,人力資源各項事務之間能夠通過系統實現更緊密、高效的連接,減少溝通協調成本。
2)流程規范,工作受控:通過規范流程讓人力資源各項事務都有章可循,集團制度通過流程的固化能夠更好的貫徹實施。讓員工和HR的工作都能夠受控,減少出錯率。
3)海量數據,實時分析:通過系統能夠記錄人力資源各項數據,能實時、便捷的查看HR相關報表,為統計和決策分析提供數據支撐。
l 統一平臺,實現HR模塊關聯
金蝶s-HR項目實施之前,遠大住工的整個人力資源管理是碎片化的,人事基礎信息在人力資源系統中維護,人力資源相關流程在OA中提交,工資通過excel核算,面試結果通過紙質文檔記錄。通過s-HR系統,遠大住工搭建了統一的應用平臺,并且各模塊間緊密連接。從人力資源規劃、招聘、入職、考勤、薪資核算到人員異動,為員工全職業鏈信息化的實現提供了平臺支撐。
1)一站式員工入職
遠大住工的招聘管理過程中,求職者可通過在線應聘登記表完善員工基礎信息,面試過程中完成員工定薪定級,確定錄用后直接轉入職,招聘中的所有信息自動流轉到員工人事信息模塊中,自動生成假期檔案、考勤檔案、假期額度和薪酬檔案,大大降低了由于模塊割裂帶來的溝通成本,提升了人事基礎工作效率。
2)各流程固化統一
遠大住工將OA中的HR流程重新進行了梳理,全集團最終將所有的流程統一到了s-HR系統中進行處理,移動端則統一利用云之家移動辦公平臺進行審批。
l 內外協同,提升用戶體驗
1)對內提供便捷的人事自助服務,讓HR無處不在
遠大住工實現了人事異動類、假勤類事務和招聘類事務的自助服務,員工可通過云之家發起相應流程,查看流程審批進度。移動端自助服務讓員工感受到了便捷,不需要再通過電話、短信、微信等其他渠道來詢問相關的數據信息,通過云之家就能進行自助查詢和流程發起。數十個HR移動應用,讓HR無處不在。
員工服務大廳提供收入證明、在職證明和離職證明打印。員工可進行自助式證明打印,享受一站式服務。提升了員工滿意度,也減少了HR事務性的工作處理,大大提升了工作效率。
2)對外提供系統便利入口和出口,讓遠大無處不在
招聘環節,面對應聘者通過在線應聘登記表實現信息高效聯通。應聘者無需填寫紙質登記表,只需通過鏈接或者二維碼,即可進行網頁端或者移動端應聘登記表的填寫。填寫完成的信息會自動回寫到系統中。并且二維碼中也包含了遠大住工公司的各類宣傳短片和產品介紹等內容,使招聘工作也成為了公司宣傳的一大窗口,讓應聘者能夠更加生動、更為全面的了解公司。
擬錄用候選人在入職前需要到指定的合作醫院進行體檢。通過s-HR系統可批量的將待錄用人員信息通過郵件發送給指定的體檢醫院和擬錄用人員,讓醫院能夠快捷的為擬錄用人員提供更好的服務,有助于對外樹立良好的雇主形象。
l 實時報表,實現HR管理透明
通過金蝶s-HR項目的實施,遠大住工開發配置了近30張報表,全方位展示了遠大住工的HR相關數據。通過移動端的報表展現,管理者可隨時隨地對查看各類HR數據,充分實現了管理透明化。