山東景建集團(tuán)公司，專注于城市建設(shè)及綜合運(yùn)營(yíng)服務(wù)，業(yè)務(wù)涵蓋地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、建筑施工、工業(yè)制造等多個(gè)領(lǐng)域?，F(xiàn)擁有房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)國(guó)家一級(jí)資質(zhì)、房屋建筑工程施工總承包一級(jí)資質(zhì)、鋼結(jié)構(gòu)制造企業(yè)特級(jí)資質(zhì)及工程專業(yè)承包一級(jí)資質(zhì)，擁有國(guó)際工程承包與勞務(wù)輸出、市政工程總承包、建筑工程施工總承包、鋼結(jié)構(gòu)專項(xiàng)設(shè)計(jì)、消防工程、地基基礎(chǔ)、裝飾裝修、門(mén)窗幕墻等多項(xiàng)專業(yè)資質(zhì)。2021年實(shí)現(xiàn)產(chǎn)值52億元，納稅總額3.84億元。

在新冠疫情不斷反復(fù)、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)嚴(yán)峻的情況下，戰(zhàn)勝了前進(jìn)道路上的困難和挑戰(zhàn)，在主要指標(biāo)和品牌建設(shè)上，都實(shí)現(xiàn)了量的增長(zhǎng)和質(zhì)的提升。聚焦未來(lái)的發(fā)展，要堅(jiān)持圍繞“堅(jiān)守主業(yè)、穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)”的總體戰(zhàn)略方針，不斷提高風(fēng)險(xiǎn)管控能力、經(jīng)營(yíng)能力和管理水平，進(jìn)一步提升競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)做優(yōu)做久的發(fā)展目標(biāo)，使企業(yè)在正確的發(fā)展軌道上乘風(fēng)破浪、行穩(wěn)致遠(yuǎn)。

但在轉(zhuǎn)型之路上，景建的核心競(jìng)爭(zhēng)策略與創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)戰(zhàn)略都需要可靠的業(yè)、財(cái)、資金數(shù)據(jù)作底層支撐，可現(xiàn)階段業(yè)財(cái)未打通，集團(tuán)財(cái)報(bào)需跨區(qū)調(diào)度人力整合數(shù)據(jù)，這就給集團(tuán)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)與資金管理提出了從內(nèi)到外的革新難題。

客戶洞察：創(chuàng)新求變，管理水平提升促進(jìn)信息化建設(shè)

景建專注于城市建設(shè)及綜合運(yùn)營(yíng)服務(wù)的大型綜合性企業(yè)集團(tuán)，業(yè)務(wù)涵蓋地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、建筑施工、工業(yè)制造、教育及金融投資等多個(gè)領(lǐng)域，運(yùn)營(yíng)管理具有以下特點(diǎn)：

1、統(tǒng)一的核算平臺(tái)、信息集成助力集團(tuán)管控

景建自2017年開(kāi)始逐步上線了浪潮GS系統(tǒng)、明源系統(tǒng)、清科立科系統(tǒng)、PDM等業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的管理系統(tǒng)軟件。但現(xiàn)有的IT體系未能達(dá)到業(yè)財(cái)融合，移動(dòng)端的應(yīng)用與系統(tǒng)間的對(duì)接不夠，缺少統(tǒng)一的核算平臺(tái)進(jìn)行業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相關(guān)信息數(shù)據(jù)的集成，也難以提供數(shù)據(jù)為管理提供指導(dǎo)。

2、運(yùn)營(yíng)管理從粗放型向精細(xì)化轉(zhuǎn)變

景建需要對(duì)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)支出進(jìn)行實(shí)時(shí)的管控。目前缺少統(tǒng)一的業(yè)務(wù)管控流程，財(cái)務(wù)的科目、費(fèi)用項(xiàng)目，預(yù)算維度等內(nèi)容較粗，無(wú)法清晰的區(qū)分所有業(yè)務(wù)場(chǎng)景，也無(wú)法為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析提供數(shù)據(jù)支持，需要細(xì)化財(cái)務(wù)的科目、輔助維度，預(yù)算管控項(xiàng)目等內(nèi)容。

3、跨地域、多業(yè)態(tài)，集團(tuán)對(duì)各子分公司的財(cái)務(wù)管控要求高。

景建已經(jīng)形成多業(yè)態(tài)的集團(tuán)組織，財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、預(yù)算統(tǒng)一管控。這就要求在系統(tǒng)中形成集團(tuán)統(tǒng)一的政策、基礎(chǔ)資料、流程。但是目前數(shù)據(jù)分散、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性難以評(píng)估，業(yè)務(wù)流程費(fèi)時(shí)費(fèi)力，對(duì)財(cái)務(wù)共享需求比較迫切。

景建集團(tuán)作為集地產(chǎn)開(kāi)發(fā)，建筑施工，工業(yè)與一體的大型綜合性企業(yè)集團(tuán)，成員包括20余家子公司，資產(chǎn)規(guī)模較大，在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中，如何將財(cái)務(wù)的管理歸攏于集團(tuán)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的統(tǒng)一管理，財(cái)務(wù)“一本賬”，提高財(cái)務(wù)管控的強(qiáng)度與管理效率，是景建管理的重中之重。

景建集團(tuán)行業(yè)解決方案：

通過(guò)統(tǒng)一的核算平臺(tái)與信息集成為景建集團(tuán)財(cái)務(wù)管控提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)

員工可快速通過(guò)統(tǒng)一的智能數(shù)據(jù)平臺(tái)發(fā)起報(bào)銷，即時(shí)獲悉報(bào)銷進(jìn)展，并提供報(bào)銷問(wèn)題的快速溝通渠道，縮減報(bào)銷處理時(shí)間，提升用戶滿意度。

建立集團(tuán)統(tǒng)一財(cái)務(wù)管控政策與標(biāo)準(zhǔn)，為財(cái)務(wù)分析提供數(shù)據(jù)來(lái)源支撐，輔助決策。降低費(fèi)用管理的可見(jiàn)的經(jīng)濟(jì)成本和不可見(jiàn)的管理成本；

平臺(tái)與云之家集成，支持移動(dòng)審批，提升業(yè)務(wù)流程處理效率。與發(fā)票云系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)對(duì)發(fā)票的智能識(shí)別和查驗(yàn)，異常發(fā)票可以進(jìn)行控制和預(yù)警。利用智能數(shù)據(jù)為企業(yè)記錄各費(fèi)用明細(xì)的費(fèi)用支出，進(jìn)行費(fèi)用歸集和費(fèi)用分析。更快更好的輔助企業(yè)管理者進(jìn)行業(yè)務(wù)決策。

運(yùn)營(yíng)管理由粗放型轉(zhuǎn)化向精細(xì)型

按業(yè)務(wù)場(chǎng)景逐條梳理會(huì)計(jì)核算規(guī)則，綜合考慮業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、合規(guī)性要求、內(nèi)部管理需求，提出了會(huì)計(jì)科目、輔助核算維度建議，使會(huì)計(jì)核算工作更為規(guī)范化。建設(shè)公司管理賬與稅務(wù)賬合并，對(duì)合并后的會(huì)計(jì)處理方式進(jìn)行了多次討論，提出了在稅務(wù)賬框架下如何嵌入內(nèi)部按項(xiàng)目核算損益的詳細(xì)建議，并形成核算規(guī)則。

以費(fèi)控為例，通過(guò)對(duì)各產(chǎn)業(yè)公司費(fèi)用業(yè)務(wù)場(chǎng)景的梳理，在滿足預(yù)算管控前提下，從多角度分解奮勇類型，分別設(shè)定不用費(fèi)用流程，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用管控業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化，提高業(yè)務(wù)處理效率及準(zhǔn)確性，規(guī)范性。

建立財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，各業(yè)態(tài)數(shù)據(jù)集中于統(tǒng)一平臺(tái)，區(qū)分業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)與共享財(cái)務(wù)，各階段重點(diǎn)把控，促進(jìn)業(yè)財(cái)一體更加高效融合。

建立財(cái)務(wù)共享模式，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)需對(duì)階段結(jié)算做審核，根據(jù)合同把控結(jié)算進(jìn)度，加強(qiáng)對(duì)前端業(yè)務(wù)的把控。需進(jìn)入共享中心各服務(wù)對(duì)象的業(yè)務(wù)以（單據(jù)）任務(wù)形式進(jìn)入共享作業(yè)池，共享中心進(jìn)行派單或搶單，按服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行作業(yè)管理，共享人員集中處理共享任務(wù)，員工的每一筆業(yè)務(wù)均可清晰可見(jiàn)，并可提供數(shù)據(jù)供階段性的員工實(shí)際工作效率分析。

財(cái)務(wù)共享，助力景建集團(tuán)財(cái)務(wù)管理能力提升

在“景建財(cái)務(wù)共享”系統(tǒng)搭建過(guò)程中，共享服務(wù)中心將企業(yè)各個(gè)單位的后臺(tái)功能集中在一起，使各領(lǐng)域的專家在一起共事，直接交流。通過(guò)舉辦有針對(duì)性的培訓(xùn)，使共享服務(wù)中心員工技能水平不斷提高；原有機(jī)構(gòu)部分人員向高價(jià)值的管理活動(dòng)轉(zhuǎn)型。

之前財(cái)務(wù)人員穿梭于各業(yè)務(wù)公司的冗雜財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中，各崗位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)每天的工作日程都排列的十分緊密，加上業(yè)務(wù)人員連續(xù)的業(yè)務(wù)咨詢，“繁忙”成為了財(cái)務(wù)人員的代名詞。共享服務(wù)使各業(yè)務(wù)單元更專注于核心業(yè)務(wù)，且提供了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的工作程序，避免地區(qū)和業(yè)務(wù)部門(mén)之間出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的偏差和內(nèi)部管理的“黑洞”現(xiàn)象，使更多的管理數(shù)據(jù)在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)下得以比較。

“金蝶云·星瀚為景建集團(tuán)搭建了功能強(qiáng)大的信息化管控平臺(tái)財(cái)務(wù)管理能力提升，通過(guò)優(yōu)異的跨平臺(tái)集成能力，實(shí)現(xiàn)了景建集團(tuán)地產(chǎn)、建筑、制造三大板塊原有的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)與集團(tuán)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的深度融合，覆蓋全集團(tuán)近50家公司，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，減少財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)返工率60%，便于管理分析報(bào)表出具；為集團(tuán)財(cái)務(wù)監(jiān)管工作提供了有效的抓手，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行管理決策時(shí)可隨時(shí)獲取全面、準(zhǔn)確、及時(shí)的一手?jǐn)?shù)據(jù)。”

景建集團(tuán)信息管理部總監(jiān)曹學(xué)祿談到，“智能、高效的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)極大的提升了財(cái)務(wù)人員工作效率，實(shí)現(xiàn)核算型財(cái)務(wù)向價(jià)值型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，自助化報(bào)銷覆蓋率100%，財(cái)務(wù)共享審批時(shí)間縮短40%，審批流程1個(gè)工作日內(nèi)即可完成，業(yè)務(wù)流程再造+智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)使得景建集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理能力得到快速提升。”

鏈接客戶能力：基于數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)能力，財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)幫助景建集團(tuán)鏈接置業(yè)公司8000余業(yè)主，管理2萬(wàn)+份業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)了從賣房到收款到開(kāi)票到結(jié)算的完整流程；實(shí)現(xiàn)了從物業(yè)費(fèi)收取到結(jié)轉(zhuǎn)到記賬的完整流程，實(shí)現(xiàn)了地產(chǎn)板塊的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。

鏈接伙伴的能力

供應(yīng)商業(yè)務(wù)管控平臺(tái)整合集團(tuán)三大板塊五大系統(tǒng)的供應(yīng)商9705家，每月處理合同30+份，實(shí)現(xiàn)了訂單、對(duì)賬業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

鏈接萬(wàn)物的能力

星瀚財(cái)務(wù)共享每月從清科銳華項(xiàng)目管理系統(tǒng)、明源房地產(chǎn)、物業(yè)系統(tǒng)、金蝶云星空工業(yè)系統(tǒng)獲取600+張業(yè)務(wù)單據(jù)信息，梳理、規(guī)劃業(yè)務(wù)流程110+個(gè)，處理流程實(shí)例5萬(wàn)+，共享財(cái)務(wù)審批時(shí)間縮短40%，并可在1個(gè)工作日內(nèi)完成業(yè)務(wù)處理；

鏈接員工的能力

3大產(chǎn)業(yè)公司的300+個(gè)流程在系統(tǒng)中進(jìn)行在線審批，應(yīng)用各類流程實(shí)例60000+，審批效率提升530%，流程效率年節(jié)約150000+小時(shí)；

通過(guò)運(yùn)用人人差旅與費(fèi)用報(bào)銷模塊并與云之家對(duì)接，員工可通過(guò)掌上報(bào)銷提交報(bào)銷單，發(fā)票自動(dòng)掃描，費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)處理效率提升40%以上

數(shù)據(jù)管控的能力

全面整合業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，構(gòu)建數(shù)字化管理平臺(tái)，月末、季末自動(dòng)出具超過(guò)50家公司的財(cái)務(wù)報(bào)表，共計(jì)超過(guò)130余張報(bào)表