奧園集團成立于1996年，總部位于廣州。主營業(yè)務(wù)包括房地產(chǎn)開發(fā)、商業(yè)、科技、健康、文旅、跨境電商、城市更新、美麗產(chǎn)業(yè)等。奧園集團當(dāng)前擁有中國奧園（3883.HK）、奧園健康（3662.HK）和奧園美谷（000615.SZ）等上市公司。截至目前，中國奧園集團匠心筑造逾360個精品項目，覆蓋華南、中西部核心區(qū)、華東和環(huán)渤海區(qū)域，中國香港、澳門以及澳大利亞、加拿大等國家和地區(qū)?，F(xiàn)已是《財富》中國500強企業(yè)，2021年躍居第170名，榮列2020中國房企綜合實力第23名。

近年在“一業(yè)為主，縱向發(fā)展”的發(fā)展戰(zhàn)略指導(dǎo)下，集團迅猛發(fā)展，到了2018年，企業(yè)初步完成了多元化的布局，并形成了以效益支撐發(fā)展、以創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展、以科技賦能發(fā)展、以制度保障發(fā)展，堅持內(nèi)涵式增長和外延式發(fā)展并重的發(fā)展模式。公司品牌價值持續(xù)獲得市場更多認可，發(fā)展日趨穩(wěn)健，正朝著可持續(xù)、高質(zhì)量、全面、穩(wěn)健發(fā)展，打造百年老店，實現(xiàn)基業(yè)長青，共建健康美好家園的典范企業(yè)目標(biāo)邁進。

在轉(zhuǎn)型的過程中，企業(yè)高層深刻理解到企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)離不開IT系統(tǒng)的支撐，如何通過IT系統(tǒng)來提高企業(yè)總體運營效率，利用IT系統(tǒng)推進業(yè)務(wù)發(fā)展，成為企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型成敗的關(guān)鍵舉措。但現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)并不夠完善，財務(wù)系統(tǒng)的管理標(biāo)準(zhǔn)還未統(tǒng)一，業(yè)財系統(tǒng)未完全打通，部分關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)缺失或者功能不完善，用戶體驗不好，滿足不了企業(yè)快速發(fā)展需要。

隨著奧園集團規(guī)?；?、多元化的發(fā)展，企業(yè)的管理模式、人員規(guī)模、資金流不斷增大，同時管理成本上升，財務(wù)核算的壓力越來越大，管控難度和風(fēng)險防范難度加大，這就迫切需要通過加強管理模式的轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細化的管理，快速的適配和兼容企業(yè)的人、財、物各方面擴展的要求。

所以“構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化體系，強化管控，用數(shù)據(jù)支撐運營”成為了企業(yè)急需要解決的關(guān)鍵問題。

財務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化能力不足，無法滿足企業(yè)快速擴展的管控要求

總部與各下屬公司之間縱向共享服務(wù)相對薄弱，財務(wù)、人才、供應(yīng)鏈等服務(wù)共享能力不足，導(dǎo)致在連鎖化、多元化的發(fā)展?fàn)顟B(tài)下，業(yè)務(wù)快速復(fù)制、快速擴張的支撐能力不強，業(yè)務(wù)協(xié)同效率低下。

因此，“優(yōu)先推動集團財務(wù)管控標(biāo)準(zhǔn)化，實現(xiàn)集團財務(wù)服務(wù)共享，再促進人力服務(wù)共享、供應(yīng)鏈服務(wù)共享”，是奧園經(jīng)營管控部門的期望，也是集團管控和業(yè)務(wù)協(xié)同急需解決的問題。

資金管控能力不足，無法及時防控資金風(fēng)險

加強資金管理來增強集團資金管控力度、資金周轉(zhuǎn)率及存量資金有效管理，夯實奧園集團的資金鏈條。通過信息化系統(tǒng)建設(shè)，完善資金、融資業(yè)務(wù)線上管理，減輕員工手工作業(yè)，完善資金支付過程，實現(xiàn)數(shù)據(jù)閉環(huán)，數(shù)據(jù)分析、推動企業(yè)信息化進程。

與外部伙伴資源的協(xié)同能力不足

采購過程中選擇供應(yīng)商無法及時的獲取供應(yīng)商信息，站在供應(yīng)商評估閉環(huán)的角度來說，從注冊、到入庫、到履約后評估等等，很多環(huán)節(jié)是缺失的，整個供應(yīng)商評估是缺乏連續(xù)性的，無法看到供應(yīng)商服務(wù)的全貌。評估指標(biāo)也相對比較固化，不同專業(yè)的供應(yīng)商采用的是同一套評估標(biāo)準(zhǔn)，但是實際上來講，不同品類的供應(yīng)商評估維度應(yīng)該有所區(qū)分和側(cè)重，比如工程類的供應(yīng)商還比較關(guān)注資質(zhì)、保修，設(shè)計類的關(guān)注案例資質(zhì)，無法做到差異化評估。

成本數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，無法提供有效的決策支撐

現(xiàn)在集團用的系統(tǒng)比較多，但缺少有效的運營管理機制，各部門用的都是不同廠家的系統(tǒng)，每個季度、年度統(tǒng)計數(shù)據(jù)時設(shè)計部門、財務(wù)部門、成本部門給出的數(shù)據(jù)都不一致，導(dǎo)致統(tǒng)計難、核對難，因此奧園集團希望能夠逐步整合資源，將各部門系統(tǒng)進行統(tǒng)一，便于數(shù)據(jù)抓取。業(yè)務(wù)部門有自己的業(yè)務(wù)看板，高層領(lǐng)導(dǎo)查看大運營數(shù)據(jù)看板。

奧園集團信息化建設(shè)采用“云+端”的架構(gòu)模式，云主要是以蒼穹平臺作為主要的建設(shè)平臺，端是以EAS Cloud作為主要的建設(shè)平臺，云與端通過集成云平臺進行對接。蒼穹平臺主要以業(yè)務(wù)端應(yīng)用為主，經(jīng)過這幾年的建設(shè)，已經(jīng)建成了集采系統(tǒng)、供應(yīng)商協(xié)同、成本招采等核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)，EAS Cloud主要是以財務(wù)系統(tǒng)為主，主要包括標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)、合并報表、預(yù)算管理、資金管理、融資管理、報賬管理、共享中心、銀企互聯(lián)等，云+端雙模驅(qū)動模式，助力了奧園集團實現(xiàn)財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型，提升了企業(yè)的管理能力，降低經(jīng)營風(fēng)險，開啟地產(chǎn)行業(yè)智慧化運營的最佳實踐。

奧園集團數(shù)字化平臺“云+端”應(yīng)用架構(gòu)

業(yè)務(wù)財務(wù)一體化及共享系統(tǒng)，為企業(yè)賦能

通過金蝶EAS Cloud財務(wù)共享報賬平臺系統(tǒng)，定制開發(fā)報賬平臺，實現(xiàn)奧園集團任務(wù)處理、費用管理和記賬等費用共享業(yè)務(wù)，一位分公司的經(jīng)辦人在財務(wù)例會上說：現(xiàn)在填寫報銷單據(jù)內(nèi)容少了很多，只需要手動填寫幾個主要內(nèi)容，其他內(nèi)容都自動生成，系統(tǒng)單據(jù)及流程在目前系統(tǒng)化管控下，審批效率大大提高。

共享模式下財務(wù)系統(tǒng)有效支持集團業(yè)務(wù)快速發(fā)展，促進集團戰(zhàn)略目標(biāo)達成。推動財務(wù)工作轉(zhuǎn)型，加強對各級組織經(jīng)營決策支持，提升財務(wù)價值。通過金蝶EAS Cloud財務(wù)共享平臺，通過應(yīng)收、應(yīng)付、出納、資金、合適等共享應(yīng)用的建設(shè)，實現(xiàn)憑證自動生成（可配置生成的憑證是暫存還是提交狀態(tài)），實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)智能對賬；幾位資深財務(wù)會計也向IT部門反饋：現(xiàn)在的系統(tǒng)極大減少了財務(wù)核對工作量及出錯率，相較于前幾年的工作省事很多，新來的同事也能夠快速上手，特別方便。

資金融資管理，‘跟蹤’每一分錢

通過系統(tǒng)升級及優(yōu)化，規(guī)范了資金計劃編制審核流程；資金使用有序化，控制付款風(fēng)險；建設(shè)賬戶統(tǒng)一管，提高資金調(diào)度效率；授信額度合同集團統(tǒng)一管理，有效控制信用風(fēng)險。實現(xiàn)集團信貸業(yè)務(wù)合同管理的流程化、規(guī)范化，集中監(jiān)控、實時掌握資金流量和流向，服務(wù)于管理層決策支持。

數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理，內(nèi)外聯(lián)通

成本業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)在與金蝶高層一次溝通中表示，通過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)搭建“管理駕駛艙”，多維度的輸出相關(guān)數(shù)據(jù)，能夠根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)做到在線開會，這幫了我們的大忙，省了很多事；現(xiàn)在將數(shù)據(jù)同步至“火炬系統(tǒng)”及執(zhí)董大屏，保證數(shù)據(jù)唯一性、有效性，挖掘數(shù)據(jù)潛力、實施管理動作、提質(zhì)增效是上系統(tǒng)的價值。“火炬系統(tǒng)”抓取數(shù)據(jù)更容易、更直觀、更真實了，能夠充分發(fā)揮數(shù)據(jù)應(yīng)用價值。

分管副總認為通過業(yè)務(wù)模板、業(yè)務(wù)規(guī)則體系實現(xiàn)業(yè)務(wù)動作標(biāo)準(zhǔn)化、精細化管控，能夠打通信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)壁壘，實現(xiàn)內(nèi)部部門之間、上下游之間業(yè)務(wù)線上交圈，形成業(yè)務(wù)閉環(huán)。

成本招采管過程、建生態(tài)、助決策

上線蒼穹成本招采系統(tǒng)后，集團公司及各大區(qū)公司將供應(yīng)商入庫、評級到在線招標(biāo)評標(biāo)、定標(biāo)再到成本測算、合同簽訂、過程管理等全部串聯(lián)起來，做到管控前置，招標(biāo)時可以根據(jù)供應(yīng)商履約情況選擇評價高可信賴的供應(yīng)商，定標(biāo)后能一站式簽訂合同，并自動推送給成本PM關(guān)聯(lián)合約規(guī)劃及目標(biāo)成本，打通外部供應(yīng)商與內(nèi)部管控，履約后對供應(yīng)商進行評價定級，保證業(yè)務(wù)連續(xù)性，做到全鏈路閉環(huán)管理。

奧園的招標(biāo)和合同簽訂是同一撥人，系統(tǒng)上線后用戶反饋：只需要在系統(tǒng)定標(biāo)后自動生成對應(yīng)合同，對應(yīng)的招標(biāo)附件也能自動生成，大大的節(jié)約了系統(tǒng)操作時間提升人效。

奧園集團成本招采打通多系統(tǒng)鏈條示意圖

加速標(biāo)準(zhǔn)化的進程，實現(xiàn)財務(wù)模式轉(zhuǎn)型

財務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)表示：近斷時間集團組織變化比較大，高層領(lǐng)導(dǎo)希望盡快將標(biāo)準(zhǔn)化體系向下宣貫，此時建設(shè)財務(wù)共享系統(tǒng)加快了財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的落地進程，實現(xiàn)財務(wù)職能重新整合，實現(xiàn)管理模式創(chuàng)新。隨著費用、收入、成本、應(yīng)收、應(yīng)付等業(yè)務(wù)實現(xiàn)共享管理，集團的成本進一步節(jié)約，運營效率不斷的提升，奧園可以在不增加人員的情況下，快速的適應(yīng)擴展的需要，保證了可持續(xù)發(fā)展。

實現(xiàn)業(yè)財深度融合，提升業(yè)務(wù)整體運營效率

奧園集團IT架構(gòu)組負責(zé)人說：以EAS和蒼穹系統(tǒng)作為基礎(chǔ)搭建奧園的主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和總線標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一了集團內(nèi)部的基礎(chǔ)體系，統(tǒng)一了系統(tǒng)間對接的標(biāo)準(zhǔn)，從而實現(xiàn)了內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間、業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)之間的高效協(xié)同，保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、有效性、實時性，提升了奧園整體的運營效率，這也是當(dāng)時選擇金蝶作為合作伙伴最重要的原因之一。

實現(xiàn)資金的統(tǒng)一管控，防范資金風(fēng)險，提高了資金的利用效率

一位大區(qū)負責(zé)人向集團反饋：通過資金管理系統(tǒng)的建設(shè)，實現(xiàn)對資金業(yè)務(wù)的集中管理這大大減少了他的管理投入。資金計劃和付款排程有效控制了付款的標(biāo)準(zhǔn)和額度，同時打通了資金系統(tǒng)與銀行的鏈接，提高資金支付及時性。資金、融資數(shù)據(jù)可以實時通過報表模塊進行展示，并實時提供數(shù)據(jù)分析，讓管理層可以盯緊利潤、現(xiàn)金流，給公司、股東希望項目價值最大化的目標(biāo)提供了有力支撐。

云上招采、數(shù)智成本，助力奧園打造產(chǎn)業(yè)鏈生態(tài)圈

集團成本負責(zé)人在系統(tǒng)上線總結(jié)會上指出：通過蒼穹平臺搭建的集采系統(tǒng)、成本系統(tǒng)，對原成本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行重新清理和調(diào)整，同時通過系統(tǒng)的建設(shè)，幫忙奧園集團建立了相關(guān)的業(yè)務(wù)運營管理機制，通過管理機制+系統(tǒng)管控雙層控制，有效的解決了數(shù)據(jù)混亂、不準(zhǔn)確的問題，這是非?？上驳某晒?。同時，金蝶蒼穹系統(tǒng)搭建的供應(yīng)商協(xié)同門戶，實現(xiàn)集團各位領(lǐng)導(dǎo)在很早之前就提出的與上下游資源的高效互動的訴求，為整個產(chǎn)業(yè)鏈生態(tài)圈的建設(shè)提供了很好的基礎(chǔ)。

構(gòu)建大數(shù)據(jù)集成中心，讓決策更科學(xué)

分管運營的管理層表示：現(xiàn)在的蒼穹與EAS系統(tǒng)通過與奧園大運營平臺進行對接，為奧園管理者提供各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)、關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，非常直觀的將數(shù)據(jù)問題暴露出來。在可視化的運營數(shù)據(jù)統(tǒng)計基礎(chǔ)上，利用各種模型及技術(shù)對運營數(shù)據(jù)進行定性和定量的分析，為管理層提供決策依據(jù)。