深業(yè)集團是深圳市人民政府全資擁有，深圳市國資委直管的大型綜合性企業(yè)集團，于1983年在香港注冊成立。深業(yè)集團現(xiàn)有香港上市公司1家，國內(nèi)公眾上市公司1家，主要全資、控股企業(yè)14家。截至2021年6月底，集團資產(chǎn)總額為1518億元，凈資產(chǎn)總額為529億元，土地儲備超千萬平方米。集團以房地產(chǎn)開發(fā)、運營服務(wù)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、新興產(chǎn)業(yè)投資為主業(yè)，同時涉足高科技股權(quán)投資、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)、高科技制造等領(lǐng)域。作為深圳市政府在香港的經(jīng)貿(mào)代表機構(gòu)，是深圳市與香港政商界聯(lián)系的橋梁之一，也是深圳市與國際資本市場聯(lián)系的重要紐帶之一。

    作為國有企業(yè)，面對國有資產(chǎn)運營改革轉(zhuǎn)型，拓寬融資渠道，助力資產(chǎn)盤活，深業(yè)集團希望打造統(tǒng)一的資產(chǎn)運營產(chǎn)業(yè)互聯(lián)平臺。

    未來，深業(yè)集團將緊扣轉(zhuǎn)型、服務(wù)、特色、協(xié)同四大原則，以“產(chǎn)城創(chuàng)新建設(shè)者，幸福民生運營商”為發(fā)展愿景，夯實“服務(wù)大局、服務(wù)城市、服務(wù)產(chǎn)業(yè)、服務(wù)民生”的功能屬性，打造以地產(chǎn)為核心、多層次協(xié)同發(fā)展的創(chuàng)新生態(tài)和幸福城市業(yè)務(wù)組合，聚焦地產(chǎn)、園區(qū)、運營、幸福、資本和數(shù)字化六大核心業(yè)務(wù)，實現(xiàn)城市綜合開發(fā)運營的一站式服務(wù)！

國企改革大集團的困境

深業(yè)集團屬于國資企業(yè)，面對中共中央國務(wù)院對深化國有企業(yè)改革，政府對企業(yè)的直接管理更多的將轉(zhuǎn)成基于出資關(guān)系的監(jiān)管，從行政化管理轉(zhuǎn)向更多運用市場化法治化手段管理；面對這種情況深業(yè)集團需要優(yōu)化現(xiàn)有的管理模式和系統(tǒng)，提升整體工作效率，對資產(chǎn)運營業(yè)務(wù)進行標準化、規(guī)范化管理。

招租管控困難：深業(yè)集團下屬分公司和子公司眾多，涉及的業(yè)務(wù)多且復雜，招租過程中收集客戶信息無標準，難以實時把控業(yè)務(wù)情況，進行管控和風險預(yù)警。

合同簽約麻煩：線下簽約合同及時性差，容易造成訂單丟失，錯失客戶，導致員工業(yè)績差，產(chǎn)出低。

數(shù)據(jù)提取困難：深業(yè)集團各子集團和子公司之間信息化重復建設(shè)，各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計邏輯不同，提取分析耗時長, 數(shù)據(jù)不能被很好的利用發(fā)揮應(yīng)有的價值，幫助分析業(yè)務(wù)開展情況。

國企改革已步入深水區(qū)，政企信用逐步脫鉤，而深業(yè)集團資產(chǎn)業(yè)態(tài)多，組織架構(gòu)和產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)復雜，為了應(yīng)對這一變化，金蝶我家云在了解情況后，針對性地定制了一套國有資產(chǎn)管理解決方案，通過資產(chǎn)監(jiān)管，資產(chǎn)運營，資產(chǎn)盤點三方面，幫助建立集團統(tǒng)一運管平臺。實現(xiàn)通過數(shù)字化管理場景，全面了解業(yè)務(wù)開展情況，最終釋放管理價值。

集團管控

智能招租租管理，為租賃業(yè)務(wù)賦能提效

深業(yè)集團的租賃業(yè)務(wù)在整個業(yè)務(wù)模塊中占比很大，但是由于資產(chǎn)眾多不便于管理?，F(xiàn)在通過與我家云平臺的集成，對招租可以提前進行規(guī)劃，先確認園區(qū)的分區(qū)類型，再設(shè)置承租公司的資質(zhì)，承租條件，園區(qū)價格和競價規(guī)則，來選擇管控入駐企業(yè)，大大提升了招商工作效率；同時通過選擇信用高的客戶入駐，還能保障租金收繳率。 

負責招商工作的業(yè)務(wù)人員反饋到：通過線上招租的方式，將原來傳統(tǒng)的招商業(yè)務(wù)變得更有效率的同時增加了客戶的體驗，方便了客戶的同時也為內(nèi)部管理提供了很好的工具，一舉兩得。

合同簽約線上化，為銷售租賃業(yè)務(wù)保駕護航

過往營銷人員與客戶談好合作后都需要再次約客戶見面簽合同蓋章，路途來回奔波且及時性差，客戶等待猶豫期間容易導致丟單。使用了我家云平臺后，合約可以直接在線上發(fā)起審核，同時支持繳納押金業(yè)務(wù)，能夠有效提高客戶訂單成功率；合同需要續(xù)簽時會提前提醒，合同解約時能根據(jù)客戶合同時間計算應(yīng)退金額，提高了工作效率，十分省心。

另外，針對公寓業(yè)態(tài)TO C的電子合同也得到了客戶的廣泛應(yīng)用，在實際應(yīng)用的過程中，負責合同管理的同事提到：在應(yīng)用了電子合同以后，以前一定要線下簽署的合同已經(jīng)不需要了。在疫情的大環(huán)境下，這樣的電子合同簽署能夠減少人員接觸，給疫情安全管理帶來了很大的幫助。

收費全業(yè)務(wù)流程化，助力資產(chǎn)財務(wù)管理業(yè)財一體化

對于經(jīng)營決策來說最重要的就是集團銷量和收入數(shù)據(jù)，其中涉及到與客戶簽訂的合同內(nèi)容，客戶的繳費情況，財務(wù)的各類賬單和報表。以往需要財務(wù)人力制作這些內(nèi)容的報表進行分析，費時費力。通過系統(tǒng)的連接和打通，現(xiàn)在這些報表大部分都可以實現(xiàn)系統(tǒng)直接出具, 即查即得，效率和準確性都得到大大的提升, 為做決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。

搭建平臺，掌控數(shù)據(jù)，贏得未來

統(tǒng)一招租管理：通過招商管理，招商計劃，優(yōu)惠政策，制定價格，營銷推廣，商機跟進等流程的設(shè)置，在招租過程實現(xiàn)商機跟進無遺漏，招商進度可實時把控，實現(xiàn)精準招商；幫助深業(yè)集團出租率提升15%，達到93%；租金收繳率提升11%，達到96%，租賃收入同比上升8.1%。

統(tǒng)一合同管理：通過合同簽約，變更，續(xù)簽，退租流程化和標準化，實現(xiàn)合同條款靈活設(shè)置，可線上滿足多類型租賃業(yè)務(wù)；并按照月，季，年，一次，多次等收費周期，根據(jù)合同自動智能計費，實現(xiàn)價稅分離，大大增加了員工工作效率。

統(tǒng)一流程管理：不但聚集業(yè)務(wù)場景打通了財務(wù)和發(fā)票系統(tǒng)，形成了有收費閉環(huán)的業(yè)財一體化，解放了財務(wù)工作量，而且從招商到財務(wù)收費、經(jīng)營分析整個業(yè)務(wù)流程做到線上化和標準化，實現(xiàn)了對業(yè)務(wù)過程的全面監(jiān)控，間接促使各分子公司的業(yè)務(wù)更規(guī)范。

通過與我家云平臺的打通，幫助深業(yè)集團了解客戶全生命周期的特點，幫助其建立客戶標簽體系，形成統(tǒng)一的客戶畫像，更明白客戶的需求，為后續(xù)客戶需求的精準匹配提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，最終構(gòu)建了直達用戶的平臺，為租戶提供了很多直達的溫馨服務(wù)。為深業(yè)集團業(yè)務(wù)創(chuàng)新，打通園區(qū)產(chǎn)業(yè)鏈，實現(xiàn)城市綜合開發(fā)運營的一站式服務(wù)，奠定了基礎(chǔ)。