建業(yè)住宅集團(中國)有限公司創(chuàng)辦于1992年5月,于2008年6月6日在香港聯(lián)合交易所有限公司(“聯(lián)交所”)主板上市(股票編號:832.HK),具有中國房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)一級資質(zhì)。
建業(yè)集團定位為做中原城市化進程和社會全面進步的推動者,扎根河南27年,堅守“讓河南人民都住上好房子”的企業(yè)理想與使命,為河南城鎮(zhèn)化進程的推進做出了重要貢獻。建業(yè)集團始終堅持“向客戶提供沒有瑕疵的產(chǎn)品和一流的服務”的產(chǎn)品服務觀,并以決策科學化、管理規(guī)范化、經(jīng)營專業(yè)化的經(jīng)營管理理念來確保產(chǎn)品和服務的標準和質(zhì)量。
截至2019年6月30日,建業(yè)集團已進入河南省的18個地級城市和84個縣級城市,開發(fā)項目累計交付面積約3253萬平方米,擁有在建項目共127個,在建總建筑面積約2654.6萬平方米,土地儲備建筑面積約4769萬平方米,其中權益建筑面積約3719萬平方米。新簽約輕資產(chǎn)項目22個,簽約計容面積311.75萬平方米,預期品牌費金額6.48億元人民幣。至此,建業(yè)集團已累計簽約輕資產(chǎn)項目131個,計容面積1934萬平方米,預期品牌費總計金額40.57億元人民幣。
二十七年來,建業(yè)連續(xù)十多年蟬聯(lián)河南省房地產(chǎn)行業(yè)納稅冠軍,2018年企業(yè)納稅總額50億人民幣,累計納稅逾百億。
“3571”是建業(yè)集團四年發(fā)展戰(zhàn)略,即營業(yè)收入逐年實現(xiàn)300億、500億、700億和1000億,今年是建業(yè)的千億年,如此快速的增長,對戰(zhàn)略、對業(yè)務、對管理、對轉(zhuǎn)型都提出非常大的挑戰(zhàn),其中數(shù)字化轉(zhuǎn)型是集團董事會提出的轉(zhuǎn)型方向,在其中扮演了至關重要的角色。
特別是在后地產(chǎn)時代,建業(yè)要從傳統(tǒng)重資產(chǎn)的地產(chǎn)企業(yè)向輕資產(chǎn)的服務型企業(yè)轉(zhuǎn)型,目前集團已有十多個業(yè)態(tài)、大幾百多家公司,管理半徑、管理復雜度、資源平衡等各類管理挑戰(zhàn)越來越大,對人財物事的管理精細度要求也越來越高,快速發(fā)展對集團管控提出了更多更高的要求:
集團在制度標準化、流程規(guī)范化等方面難度增大,對下屬公司的實時監(jiān)控和指導也帶來諸多挑戰(zhàn);
地產(chǎn)企業(yè)的的運營,多是通過管理模式、運營模式的復制來實現(xiàn)快速擴張,而傳統(tǒng)的人治模式,無法支撐公司開到哪里,管理跟到哪里;
傳統(tǒng)的溝通、工作和內(nèi)外部協(xié)作方式,效率低下、準確率不高,無法適應當前快速發(fā)展的需要;
沒有集中的移動工作門戶,管理層辦公太麻煩;
如何建立整合財務、業(yè)務、人力的一體化運營平臺,進而構建地產(chǎn)數(shù)據(jù)湖,為公司的經(jīng)營分析、準確決策和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型提供幫助,是建業(yè)集團的管理之痛。
建業(yè)財務共享服務中心以員工費用報銷流程為共享服務切入點,二期將成本類、收入類業(yè)務流程納入共享中心。未來,建業(yè)財務共享中心運營將逐步走向成熟,為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化服務。
流程再造、標準統(tǒng)一
建業(yè)集團通過建立財務共享服務中心,為集團地產(chǎn)板塊的快速發(fā)展提供集約化財務保障。財務共享服務中心建立后,通過可復制的管理標準,200多家公司同時上線,月審核單據(jù)量增加到80000多筆。建業(yè)財務共享服務中心基于金蝶EAS財務共享服務平臺,將財務共享服務中心制定的一切財務制度都固化在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫中,財務共享中心通過標準化、流程化的處理流程和操作規(guī)范,保證所有的基礎數(shù)據(jù)從產(chǎn)生的源頭起就遵循統(tǒng)一的邏輯規(guī)則,減少數(shù)據(jù)加工過程中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和數(shù)據(jù)假設,使報告和決策有更準確和完整的數(shù)據(jù)基礎。
助力集團管控,規(guī)避企業(yè)風險
建業(yè)集團在上線財務共享時,借助流程再造的理念再造財務流程,實現(xiàn)財務共享服務中心的業(yè)務和數(shù)據(jù)整合。財務共享模式下,實現(xiàn)了人員集中、流程集中及數(shù)據(jù)集中。建業(yè)集團在總部建立了財務共享中心,統(tǒng)一進行管理,強化財務標準的執(zhí)行。同時,建業(yè)將普通費用報銷、借款、營銷合同類費用報銷等多種業(yè)務流程的審批統(tǒng)一納入財務共享中心,在集團范圍內(nèi)實現(xiàn)財務的集中管控。財務共享上線后,違規(guī)情況大幅減少,大大減少了企業(yè)風險。
業(yè)務財務一體化,促進核算型財務向管理型財務轉(zhuǎn)型
財務共享中心被認為是業(yè)財融合的起點,其建設與完善有利于實現(xiàn)業(yè)財融合。通過建設財務共享中心,使得會計集中、標準統(tǒng)一、流程統(tǒng)一、倌息系統(tǒng)充善,進而降低會計核算 成本,提高會計核算效率。這樣可以大大減少會計核算人員的數(shù)量,釋放更多的高級會計人員去從亊財務管理工作,有利于財務部門開展業(yè)財融合,提髙財務稍細化程度。
財務數(shù)據(jù)的深度挖掘與利用,為公司決策提供戰(zhàn)略支撐
財務共享中心集中了大量的數(shù)據(jù),被看作是一個數(shù)據(jù)中心。來自第一手的業(yè)務數(shù)據(jù)不僅保證了數(shù)據(jù)的真實性,集中的數(shù)據(jù)更為業(yè)財融合具體措施的實施搭建了重要的真實數(shù)據(jù)倉庫基礎,從而有利于下一步的財務分析,有效支撐集團決策分析。
通過金蝶EAS構建的建業(yè)財務共享中心支撐建業(yè)“3571”和“新藍海”戰(zhàn)略發(fā)展。系統(tǒng)自動化、一體化的操作,減少了人為干預,提升了資金的安全性,有效防范舞弊,并提高了運營效率與員工滿意度。
業(yè)務操作流程更加規(guī)范,統(tǒng)一財務審核標準,快速復制財務管理模式,通過兩年多的建設已逐步成為集團的財務數(shù)據(jù)中心,通過各種維度的數(shù)據(jù)分析為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。