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數字經濟背景下,社會生產、生活方式正在經歷巨大變革?;ヂ摼W與實體經濟的融合發展不斷深入,推動了傳統產業轉型升級,催生了新產業新業態新模式,引導著快消品行業進入一場“產業互聯網”的時代革命。與此同時,伴隨著國貨崛起的浪潮,國貨快消品牌面臨新的發展機遇,對企業質量控制、供應鏈管理、品牌塑造都提出了更高的要求。
人力資源作為公司的業務支撐部門,肩負著助力企業戰略實施落地的重任,通過數字化建設激活人才、提升管理能效,成為企業高質量發展的重要基礎。登康口腔作為中國具有影響力的專業口腔護理用品公司,面對外、內部的變革壓力,亟需運用好數字化這把“利器”,助推企業發展邁向新臺階。登康口腔通過人力資源數字化的創新實踐,讓老牌國企煥發全新生機。
人力資源管理數字化,支撐企業戰略落地
作為一家老字號國貨企業,登康口腔旗下擁有“冷酸靈”等知名牙膏品牌。幾十年來,登康口腔在與國際洗護品牌的激烈競爭中屹立不倒,離不開與時俱進的公司戰略的支持。面對當下數字化革命和國貨崛起的浪潮,登康口腔制定了與企業戰略同步的數字化建設規劃,準備分三個階段推進企業的數字化戰略進程。第一階段是生產運營的數字化轉型,旨在提升效率和系統體驗,推進敏捷運營、風險控制、精益管理,以及加強公司各業務領域之間的組織協同能力。第二階段是產品創新與客戶體驗的數字化轉型,希望利用數字化技術提升和消費者的交互體驗,創新伙伴合作模式,同時基于大數據分析讓消費者洞察更加精準。第三階段則是生態運營與商業模式的數字化轉型,力圖打造C2B、C2M數字化新業務,實現用戶、生態合作伙伴間鏈接與賦能。
在這個過程中,推進人力資源數字化也是支撐企業戰略實現不可或缺的一環。登康口腔人力資源負責人韓霞說:“登康口腔是一家擁有82年歷史的老字號國有企業,但公司人力資源部的歷史只有14年。在過于的十余年間開展了一系列的人力資源體系搭建和管理變革,如組織設計、崗位分析、定崗定編定員,全面薪酬變革,全員績效導入及推行,建立員工晉升通道,構建人才培養體系,開展管培生及儲備人才培養,建立任職資格模型,推進三支柱管理模式等,通過持續的人力資源管理變革,從思想、意識、機制來逐步提升公司人才管理能力,激發團隊活力。”
登康口腔意識到,企業的數字化轉型對組織能力提出了新的要求。組織需要從職能型轉向動態型轉變,實現扁平化、平臺化、網絡化,人力資源要從管理型轉向經營型,向業務驅動、定制化轉變。同時,管理者要從經驗型轉向知識型,需要大量數據來支撐決策;員工也要從原來服從型的被管理者轉變成為自主型,實現人人參與經營,全員來促進績效的達成。
為達到以上目標,登康口腔人力資源部在尋找數字化平臺時明確了三個方面的訴求。首先是提升人力資源的效率,讓日常的流程從線下走到線上,縮短流程,減少跑腿和等待的時間。第二是加強系統之間的協作,沉淀更多數據,為決策層管理決策搭建數據基礎。第三要適應企業未來集團化的需要。登康口腔目前已增資引入戰略投資者,正在推進上市工作,上市后企業將開展資本運作與口腔大健康產業擴張。為此,人力資源部的數字化架構需要適應未來集團化管控需要,同時還需要支撐企業的“阿米巴經營”。
數字化建設初見成效,管理能效大幅提升
在尋找企業的第三方數字化伙伴時,金蝶很快吸引了登康口腔的目光。既有堅實的技術能力基礎,又同為高知名度的國民品牌,在多方面積極因素的推進下,登康口腔很快建立起與金蝶的合作伙伴關系,于2019年啟動人力資源數字化項目,目前已在金蝶的支持下已經完成了項目的一期建設。
項目目標是通過金蝶全新一代s-HR系統的實施建設,幫助登康實現人力資源基礎業務規范、準確、高效,核心業務科學、協同、整合,并通過人力資源大數據的建立和決策分析,助推公司“人力資源管理”快速轉型為“人力資本管理”。2020年先期上線了組織人事、考勤和薪酬的系統,2021年又完成了培訓、招聘、績效模塊的開發和上線,現在正在進行后續持續優化改進的工作。
企業在推行人力資源數字化變革時,無法避免地會遇到一些來自員工思想認識上的阻力。身為人力資源管理實踐資深專家,韓霞分享了她的思考。一方面加強溝通,讓員工參與方案的制定,聽取多方意見并達成共識;另一方面采用“小步快跑”、循序漸進的推進方式,先從能快速起到成效的考勤、薪酬發放等信息化系統起步,讓員工可以隨時查詢自己的考勤信息并及時處理,每月薪酬也可以在發放之后自助查詢金額和薪酬結構,做到及時、透明的信息傳達。通過多種管理工具共同著力,加上企業文化導向的影響,員工在這個過程中逐漸接受了企業新的流程化管理模式,成功助推了企業數字化變革的實施。
一期數字化平臺建立完成后,登康口腔的人力資源管理能效實現了大幅提升。例如,登康口腔已經打通了人力資源系統與CRM、ERP、OA系統之間的連接,銷售一線員工的績效數據得以及時同步,直接生成計算考核得分、等級、系數,成功實現了業務與績效的一體化效果。
韓霞表示:“目前系統已經交付運營了一段時間,現在回顧整個歷程,我會將項目實施的收獲概括為三個方面。第一是規范管理,我們通過數字化工具對企業整個線上流程進行了完整的梳理,包含流程規范、權限規范、規則規范、內容規范,為企業阿米巴變革提供管理規范保障。第二是搭建人力業務數據平臺,實現組織與人員數據的統一管理,以及與業務系統集成實現數據的聯通。第三是分角色滿足企業內不同主體的需求,包括為管理者提供決策支持、為員工提供自助服務,以及幫助專業工作者提升效率。”
深耕數字化,促組織能力創新重構
就人力資源數字化目前取得的成果而言,韓霞認為令人滿意的是很多流程權限得以固化,人力資源工作效率有了質的飛躍。接下來與金蝶合作的二期工程,登康口腔計劃打造人才畫像,對員工從投遞簡歷到退休或離職的職業全生命周期建立大數據分析,為每一位員工建立數字化畫像,結合績效、能力測評等數據的沉淀,形成人才分析九宮格,建立人才庫進行盤點,為人才評價、梯隊建設等人力資源深度計劃和管理賦能,促進組織能力創新與重構。
在韓霞看來,人力資源數字化建設分為1.0的信息化,2.0的數字化以及3.0的智能化三個階段,登康口腔目前仍處于信息化建設初步完成的階段,未來將開發更多報表,積累更多信息數據,搭建起大數據敏捷BI決策系統,為企業領導決策提供更高效、更精準的協同分析。
“十四五”規劃綱要中指出,要加快數字化發展,以數字化轉型整體驅動生產方式、生活方式和治理方式變革。作為一家擁有82年歷史的老字號企業,登康口腔積極響應“建設數字中國”的政策,大力推進企業的數字化建設。金蝶與登康口腔同為各自領域內國產企業的代表,同樣背負著讓優秀的民族品牌和卓越產品“走出去”的重任,數字化將成為達成這一目標的重要戰略引擎。未來,登康口腔將與金蝶進一步加強合作,不斷提升人力資源管理水平,助力企業發展戰略落地,打造中國乃至全球專業的口腔健康管理公司,實現“基業長青,百年登康”的企業愿景。