案例研究 | 樓市要降溫？這家建材企業為何能逆勢上揚？

深圳市明遠建材科技有限公司（以下簡稱“明遠建材”）成立于1994年，是專業從事建筑外墻節能裝飾一體化產品技術研發、生產及銷售的現代化高新企業。公司擁有發明專利27項，實用新型專利26項，生產的節能裝飾一體板被廣泛應用于國內多個重大項目，如深圳大運會主體育場等，先后斬獲數十項國家級建材行業獎項，見證并引領行業不斷發展。

1.公司規模不斷壯大，急需專業高效的管理軟件
隨著國內城鎮化進程加速及房地產行業快速發展，明遠建材獲得了迅猛發展。從早期成立深圳涂料公司，到在惠州、河南、北京等地成立分公司，再到2015年成立電子商務公司，明遠建材公司規模不斷擴大，業務體系逐漸完善，亟需一款高效的管理軟件。

經朋友口碑推薦，明遠建材選擇了友商云會計和云進銷存產品，覆蓋了公司采購、銷售、財務、倉存等多個部門，全面提升了公司信息化管理水平，顯著改善了庫存管理準確率和經營決策效率。

2.異地協同，6家公司財務賬輕松運作
明遠集團包含總部及各地分公司在內共有6家公司， 所有賬務均由總部集中管理。

一開始，明遠建材選用了傳統的財務管理軟件，但子公司多、跨地域等因素嚴重影響到各成員單位向總部回傳財務數據的時效性和準確性，財務工作量繁重，同時也很難為公司領導決策提供及時、準確的財務信息。因此，急需一款能夠實現異地協同、專業高效的財務管理軟件解決上述難題。

使用友商云會計后，明遠建材深刻體會到在線SaaS模式的財務管理工具帶來的便利：隨時隨地記賬，保證了數據時效性和準確性；內部管理相關報表合并處理，降低了財務人員工作量； 報表到憑證全程跟蹤查詢，實現對多方位財務核算數據的分析控制，提高了管理透明度，降低了經營風險。

3.導入憑證，財務工作效率顯著提高
以上提到，明遠集團包含總部及各地分公司在內共有6家公司，總部財務人員需要根據單據區分不同的公司來錄入憑證。在財務軟件中填制憑證非常費事費力，巨大的工作量令3位財務人員十分頭疼。

友商云會計很好地解決了這一問題，它具備導入憑證功能，財務人員可用excel批量錄好后直接導入系統，大大減少了錄憑證的工作量，顯著提升了工作效率。

4.訂單管理從容不迫，發貨及時客戶滿意
針對明遠建材多倉庫、多門店的特點，友商云進銷存通過功能授權設置，使員工及老板可以同時在線處理訂單，與訂單相關的銷售、采購、倉庫數據在訂單被處理的同時也得到及時更新。

銷售員可以輕松實現從訂單一鍵生成銷貨單，無需手工錄入銷售單。如果是老客戶，此前下過的訂單還能一鍵復制粘貼生成新訂單，迅速提高了銷售員的開單效率。

5.友商云進銷存生成銷貨單操作界面
此外，云進銷存能夠實現系統自動增加或扣減庫存，倉管人員能夠隨時查詢商品的各種庫存信息。在接到訂單后，工作人員能夠快速匹配物流公司并打印快遞，通過系統的快速撿貨功能，幫助倉庫人員快速地從各個倉庫找到客戶所需的商品并進行打包，實現貨品及時出庫。

全面而穩定的訂單管理，加上發貨及時迅速，使明遠建材獲得了客戶廣泛贊譽。