案例研究 | 樓市要降溫？這家建材企業(yè)為何能逆勢上揚(yáng)？

深圳市明遠(yuǎn)建材科技有限公司（以下簡稱“明遠(yuǎn)建材”）成立于1994年，是專業(yè)從事建筑外墻節(jié)能裝飾一體化產(chǎn)品技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)及銷售的現(xiàn)代化高新企業(yè)。公司擁有發(fā)明專利27項(xiàng)，實(shí)用新型專利26項(xiàng)，生產(chǎn)的節(jié)能裝飾一體板被廣泛應(yīng)用于國內(nèi)多個重大項(xiàng)目，如深圳大運(yùn)會主體育場等，先后斬獲數(shù)十項(xiàng)國家級建材行業(yè)獎項(xiàng)，見證并引領(lǐng)行業(yè)不斷發(fā)展。

1.公司規(guī)模不斷壯大，急需專業(yè)高效的管理軟件
隨著國內(nèi)城鎮(zhèn)化進(jìn)程加速及房地產(chǎn)行業(yè)快速發(fā)展，明遠(yuǎn)建材獲得了迅猛發(fā)展。從早期成立深圳涂料公司，到在惠州、河南、北京等地成立分公司，再到2015年成立電子商務(wù)公司，明遠(yuǎn)建材公司規(guī)模不斷擴(kuò)大，業(yè)務(wù)體系逐漸完善，亟需一款高效的管理軟件。

經(jīng)朋友口碑推薦，明遠(yuǎn)建材選擇了友商云會計和云進(jìn)銷存產(chǎn)品，覆蓋了公司采購、銷售、財務(wù)、倉存等多個部門，全面提升了公司信息化管理水平，顯著改善了庫存管理準(zhǔn)確率和經(jīng)營決策效率。

2.異地協(xié)同，6家公司財務(wù)賬輕松運(yùn)作
明遠(yuǎn)集團(tuán)包含總部及各地分公司在內(nèi)共有6家公司， 所有賬務(wù)均由總部集中管理。

一開始，明遠(yuǎn)建材選用了傳統(tǒng)的財務(wù)管理軟件，但子公司多、跨地域等因素嚴(yán)重影響到各成員單位向總部回傳財務(wù)數(shù)據(jù)的時效性和準(zhǔn)確性，財務(wù)工作量繁重，同時也很難為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時、準(zhǔn)確的財務(wù)信息。因此，急需一款能夠?qū)崿F(xiàn)異地協(xié)同、專業(yè)高效的財務(wù)管理軟件解決上述難題。

使用友商云會計后，明遠(yuǎn)建材深刻體會到在線SaaS模式的財務(wù)管理工具帶來的便利：隨時隨地記賬，保證了數(shù)據(jù)時效性和準(zhǔn)確性；內(nèi)部管理相關(guān)報表合并處理，降低了財務(wù)人員工作量； 報表到憑證全程跟蹤查詢，實(shí)現(xiàn)對多方位財務(wù)核算數(shù)據(jù)的分析控制，提高了管理透明度，降低了經(jīng)營風(fēng)險。

3.導(dǎo)入憑證，財務(wù)工作效率顯著提高
以上提到，明遠(yuǎn)集團(tuán)包含總部及各地分公司在內(nèi)共有6家公司，總部財務(wù)人員需要根據(jù)單據(jù)區(qū)分不同的公司來錄入憑證。在財務(wù)軟件中填制憑證非常費(fèi)事費(fèi)力，巨大的工作量令3位財務(wù)人員十分頭疼。

友商云會計很好地解決了這一問題，它具備導(dǎo)入憑證功能，財務(wù)人員可用excel批量錄好后直接導(dǎo)入系統(tǒng)，大大減少了錄憑證的工作量，顯著提升了工作效率。

4.訂單管理從容不迫，發(fā)貨及時客戶滿意
針對明遠(yuǎn)建材多倉庫、多門店的特點(diǎn)，友商云進(jìn)銷存通過功能授權(quán)設(shè)置，使員工及老板可以同時在線處理訂單，與訂單相關(guān)的銷售、采購、倉庫數(shù)據(jù)在訂單被處理的同時也得到及時更新。

銷售員可以輕松實(shí)現(xiàn)從訂單一鍵生成銷貨單，無需手工錄入銷售單。如果是老客戶，此前下過的訂單還能一鍵復(fù)制粘貼生成新訂單，迅速提高了銷售員的開單效率。

5.友商云進(jìn)銷存生成銷貨單操作界面
此外，云進(jìn)銷存能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)自動增加或扣減庫存，倉管人員能夠隨時查詢商品的各種庫存信息。在接到訂單后，工作人員能夠快速匹配物流公司并打印快遞，通過系統(tǒng)的快速撿貨功能，幫助倉庫人員快速地從各個倉庫找到客戶所需的商品并進(jìn)行打包，實(shí)現(xiàn)貨品及時出庫。

全面而穩(wěn)定的訂單管理，加上發(fā)貨及時迅速，使明遠(yuǎn)建材獲得了客戶廣泛贊譽(yù)。