案例 | 高科技企業(yè)還用紙質處理部門協(xié)同？不要再out啦！

一、企業(yè)簡介
深圳翔拓電子有限公司是一家專業(yè)半導體分立器件和被動元器件的制造商，公司產(chǎn)品擁有多項國家發(fā)明專利，實用新型專利等，是國內知名的元器件生產(chǎn)商之一。

二、面臨挑戰(zhàn)
1.  以前公司各部門之間的工作配合，都是通過紙質文件傳遞，效率低下。比如銷售員簽單后，銷售助理需要打印出來，拿到老板那里去批，然后再送到倉庫去發(fā)貨。這樣一遍流程走下來，一般都要到第二天才能發(fā)貨。有時碰到老板不在公司，或者倉庫沒有備好貨，可能會拖上兩三天，客戶產(chǎn)生很多抱怨；

2.  銷售助理壓力大，因為數(shù)據(jù)不能出一點差錯，寫錯數(shù)量，價格，或者是漏了單，影響很大，不僅挨客戶批，還有挨老板批。

三、解決方案
公司業(yè)務做大，需要軟件管理。在網(wǎng)上尋找一款合適的進銷存軟件，覺得金蝶品牌值得信賴，經(jīng)過試用云進銷存，覺得特別好用，效率提高好多。

1，多用戶使用，便于協(xié)同
目前使用云進銷存6用戶，分別為銷售助理1人，財務1人，采購1人，倉庫1人，其他2人（老板）。
2，流程簡化，提升銷售效率
銷售員在外面簽訂單后，有專職銷售助理在公司錄入訂單，老板看到后審批，倉庫接到訂單后直接發(fā)貨。銷售員可以看到自己的訂單是否填寫正確，有沒有發(fā)貨，可以隨時將出貨進度反饋給客戶，提升了業(yè)務效率。
3，庫存管理，隨時隨地
倉庫和老板都能隨時查看庫存，安排補貨，簡單便捷。
4，工作好幫手，客戶滿意度提升
在使用云進銷存后，最大的變化就是工作的效率成倍提高了。只要銷售員下了訂單，基本上都能實現(xiàn)當天出貨?，F(xiàn)在全公司的運作都依賴金蝶云進銷存，希望產(chǎn)品更加穩(wěn)定，否則公司業(yè)務就不能開展了。

四、客戶感言
銷售助理
云進銷存操作很方便，收到銷售員的訂單可以很快地錄到系統(tǒng)里，使用也非常簡單，不用怎么學就會了。

老板娘
我以前看庫里有多少存貨要去問倉管，現(xiàn)在自己看就行了，已經(jīng)習慣了隨時把手機拿出來看一看今天的訂單，現(xiàn)在都離不開金蝶精斗云的產(chǎn)品了，這真的太棒了！