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案例 | 看完這個(gè)中國(guó)葡萄酒領(lǐng)軍企業(yè)的故事,第一次對(duì)一款軟件動(dòng)心了……

作者 yuntianxia | 2022-05-12
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一、企業(yè)簡(jiǎn)介
深圳市瀚諾晟實(shí)業(yè)有限公司成立于2014年5月,是一家集代理采購(gòu)、銷售、服務(wù)于一體的葡萄酒品牌經(jīng)營(yíng)進(jìn)口商,公司專注于精品葡萄酒的國(guó)內(nèi)代理招商、批發(fā)與零售,同時(shí)以貿(mào)易進(jìn)出口供應(yīng)鏈,投資管理等為主要經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目。

在使用了精斗云云進(jìn)銷存之后,公司解決了從商品采購(gòu)、銷售到庫(kù)存管理的難題。現(xiàn)在公司發(fā)展進(jìn)程加快,不僅配套了專業(yè)的管理銷售團(tuán)隊(duì),還拿下了多款名牌葡萄酒(如超級(jí)波爾多圣保羅酒莊、貝納德馬格雷系列酒款等)的獨(dú)家代理權(quán)。

二、面臨挑戰(zhàn)
1.庫(kù)存管理混亂,庫(kù)存成本結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)量統(tǒng)計(jì)不精確;
2.銷售單記錄查詢統(tǒng)計(jì)困難,客戶賬款往來(lái)明細(xì)查詢不便;
3.銷售員各自統(tǒng)計(jì)業(yè)績(jī),不便統(tǒng)計(jì)月終或者年終業(yè)績(jī)。

三、解決方案
為了解決庫(kù)存管理混亂和銷售查詢、統(tǒng)計(jì)混亂的情況,公司試了很多方法,直到找了金蝶精斗云。精斗云云進(jìn)銷存價(jià)格適中,可以靈活調(diào)節(jié)用戶數(shù)量,且提供手機(jī)APP方便移動(dòng)操作,這些實(shí)用的功能亮點(diǎn),幫助公司徹底解決了從商品采購(gòu)、銷售到庫(kù)存管理的難題,全方位滿足了公司需求。

1.多人使用,部門協(xié)同顯著提高
目前是銷售15人,倉(cāng)庫(kù)1人,老板3人,財(cái)務(wù)3人,共22人在使用。財(cái)務(wù)人員采購(gòu)物品后直接錄入系統(tǒng),方便倉(cāng)庫(kù)人員入庫(kù),提前做好準(zhǔn)備;倉(cāng)管人員能夠隨時(shí)通過(guò)系統(tǒng)查詢商品的各種庫(kù)存信息,配合采購(gòu)人員做好入庫(kù)統(tǒng)計(jì);銷售員接到訂單后直接錄成銷售單,打印出來(lái)給倉(cāng)管人員出庫(kù),倉(cāng)管人員實(shí)時(shí)查詢出庫(kù)信息,對(duì)實(shí)時(shí)出庫(kù)的銷售單審核,并進(jìn)行出貨;銷售人員收到款項(xiàng)后交給出納,出納對(duì)應(yīng)銷售單作收款核銷應(yīng)收賬款,管理員會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)核對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,應(yīng)收賬款發(fā)、數(shù)據(jù)及其他數(shù)據(jù)。

通過(guò)云進(jìn)銷存系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了從商品采購(gòu)到銷售到庫(kù)存的管理一體化管理,使用非常方便。

2.庫(kù)存管理日趨精細(xì)化
通過(guò)云進(jìn)銷存,倉(cāng)管人員做好商品的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存盤點(diǎn)等庫(kù)存操作。到了月末或者年末,倉(cāng)管和會(huì)計(jì)人員可以實(shí)時(shí)核對(duì)庫(kù)存,做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核對(duì)。系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)精準(zhǔn),成本結(jié)轉(zhuǎn)方便,庫(kù)存統(tǒng)計(jì)越來(lái)越精細(xì)化。

3.客戶關(guān)系一鍵掌握
現(xiàn)在銷售人員可以通過(guò)手機(jī)端隨時(shí)隨地查詢庫(kù)存情況,及時(shí)下單;同時(shí)可以查詢所有銷售記錄,客戶未收賬款一目了然,客戶管理十分便捷。

4. 個(gè)人業(yè)績(jī)系統(tǒng)自動(dòng)生成
管理員可以通過(guò)云進(jìn)銷存系統(tǒng)非常方便地統(tǒng)計(jì)個(gè)人業(yè)績(jī),實(shí)時(shí)查詢個(gè)人和公司銷售收入,省時(shí)省力,輕松高效。

四、客戶心聲
銷售員:現(xiàn)在手機(jī)實(shí)時(shí)查詢庫(kù)存,實(shí)時(shí)查詢未收款、應(yīng)收款和銷售記錄,非常方便。
財(cái)務(wù)人員:個(gè)人業(yè)績(jī)核算和賬款結(jié)算情況統(tǒng)計(jì)方便,公司權(quán)限管理更加細(xì)化,精斗云,值得信賴。

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