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一、企業簡介
廣州市致速汽車銷售服務有限公司, 是一家致力于打造一站式購車服務平臺的綜合品牌汽車服務企業。為客戶提供新車代購和按揭、二手車買賣、保險代理、售后等服務,打造完美的售前和售后服務體系。
在使用了精斗云后,公司極大地縮短了員工報銷時長,提升了財務人員的審核速度和記賬效率,降低了管理成本。
二、面臨挑戰
我們一直沒有找到適合小微企業、創業公司的財務軟件,不是功能過于復雜就是價格太高。
1.審核報銷單的時候,一疊疊報銷單需要一張張去核對和簽名,忙得頭昏眼花。有時不注意把一疊報銷單碰倒在地上,重復核對簡直要發狂;
2.之前用excel表記賬,費時費力。如月底需要手工計提折舊等項目,遺漏、重復計提等失誤經常發生;
3.用excel表格的數據透視功能生成報表,花費時間長,數據核對不方便;
4.有VC基金投進公司,對財務數據的準確性要求提高,需要專業的財務管理軟件,對財務工作進行標準化、規范化管理。
在使用精斗云之前,用紙質報銷單來報銷,用Excel表格記賬,報銷審核和財務記賬工作量大,效率低,費用高。
三、解決方案
精斗云的云報銷和云會計產品完美解決了公司困境。使用后縮短了員工報銷時長,提升了財務人員的審核速度和記賬效率,降低了管理成本。
1.直接在手機上就可以審批報銷單據,一鍵審批,不用再去翻那厚厚一摞的報銷單和簽字了。原來需要半天才完成的工作,現在半個小時就能搞定。
2.云報銷數據無縫對接云會計,所有單據審批付款后,可以自動生成日記賬,并一鍵生成記賬憑證。原來需要手工錄的單據,現在系統自動完成了,極大的減少了會計人員工作量。
3.報銷數據自動生成費用報表,財務人員不需要用Excel功能手動處理了,賬目更清晰,核對方便。老板和財務主管直接在手機上就可以看報表,簡單高效。
四、客戶心聲
章小姐 財務負責人:“現在審核速度大大提高了,由于是創業公司,我本人基本業務財務一起管理。以前用Excel費時費力,需要交叉核對許多的數據。用了云報銷和云會計之后完全不需要考慮這些,每日生成的分錄只要核對無誤,報表自動生成,月底直接結賬即可。簡單易用又高效,真的非常感謝精斗云!”
在人力資源管理部門會出現很多英文字母讓人一頭霧水不知所云,比如說HC、HR等等,那么它們是哪個英文單詞的縮寫呢?具體的含義又是什么呢?
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財務報銷制度及流程是一個企業最基本的的財務制度,這些關系到企業的日常工作。不管企業如何發展,企業的報銷制度始終是企業日常生活中最簡單的工作,所要做的就是將企業中最基本的財務工作做好,否則基礎不穩。
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如果說精準是會計工作的靈魂,那效率就是貫穿整個會計工作的骨架。精斗云云會計秉承了金蝶集團24年財務軟件技術優勢,實現了財務數據的精準核算,為不斷提升財務人員的工作效率,我們持續帶來新功能。下面小編將帶您一睹云會計最新的2個產品功能,祝您效率翻倍!
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