1、您遇到了什么問題?
購貨訂單與購貨單有什么區(qū)別?
如何通過購貨訂單和購貨單來控制流程?
企業(yè)通過采購獲取資源,保證企業(yè)生產/銷售的順利進行,采購決定著企業(yè)產品周轉的速度,做好采購工作可以合理利用企業(yè)資源,實現資源最大化。下面將為你一一分享和講解。
2、解答您的疑惑
(1)購貨訂單與購貨單的區(qū)別
a. 用戶根據企業(yè)的商品采購需求,編制<購貨訂單>,購貨訂單只是采購計劃,不影響實際庫存數量。<購貨訂單>在整個采購業(yè)務系統(tǒng)中是一個可選流程,但采購訂單同時也是一個重要的流程,可以快速、有效地跟蹤訂單業(yè)務的執(zhí)行情況。
b.當所采購商品到達倉庫時,可以根據<購貨訂單>生成<購貨單>,如果是現金采購則將相應的付款金額填寫到購貨單的“本次付款”,如果是賒購則不需要在購貨單中填寫“本次付款”,在實際付款時錄入“付款單”。
c.<購貨訂單>在整個采購業(yè)務系統(tǒng)中是一個可選流程,可以不錄入購貨訂單,直接在購貨入庫時錄入<購貨單>,但<購貨訂單>同時也是一個重要的流程,可以快速、有效地跟蹤訂單業(yè)務的執(zhí)行情況,比如訂單是否已審核,貨物分批入庫狀態(tài)等。
(2)購貨訂單→購貨單→付款
a. 當企業(yè)內部管理需要有<購貨訂單>流程時,在制定采購計劃或簽定采購合同后,填寫“購貨訂單”;若系統(tǒng)啟用了審核,則訂單需要審核后才生效。
b.按訂單采購的貨物到達倉庫后,在訂單界面點擊“生成購貨單”,根據實際到貨數量修改購貨單中的數量,購貨單保存或審核(若啟用了審核)后,倉庫庫存數量增加。
c.若購貨時已同時付款,在購貨單界面填寫“本次付款”及結算賬戶;若未付款,不需填寫這兩個字段,購貨金額計入“應付賬款”,在以后實際付款日,填寫“付款單”,并選擇對應的購貨單進行核銷應付賬款。
d.當購貨訂單無需后續(xù)處理了,可以在點擊<購貨訂單>后面的<查詢>,進入<購貨訂單記錄>,點擊“關閉”按鈕。
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企業(yè)的日常生產經營,無非就是采購、存儲、銷售,這些生產經營的管理模式便是進銷存管理。多個行業(yè)都離不開進銷存管理,尤其是建筑、工業(yè)、外貿、房地產、旅游飲食業(yè)等,都需要管理生產經營中的采購、入庫、出庫、銷售、合同訂單等全過程管理。
此次疫情催生出非常多的數字經濟新業(yè)態(tài),從線下到線上,從傳統(tǒng)IT到云上,幾乎每個人、每個行業(yè)、每個企業(yè)都被深深打上了數字烙印。而進銷存,是與企業(yè)日常經營息息相關的,任何一個環(huán)節(jié)出現了差錯,都容易讓企業(yè)的生產經營陷入困境,而數字化的進銷存管理則是能夠讓企業(yè)生產經營管理更高效的一種辦法。
企業(yè)的采購、銷售和庫存管理一直都是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),也就是人們常說的進銷存管理,這是企業(yè)獲得利益的關鍵。而實行成熟的進銷存管理模式,能夠讓企業(yè)的日常經營變得更加順利。
時至今日,越來越多企業(yè)發(fā)現,要想再上一個臺階,數字化管理勢在必行,其中的一大落腳點,就是企業(yè)內部的數字化管理,不如財務數字化、銷售數字化,以及進銷存數字化等等。正因如此,云進銷存軟件等數字化工具也得到企業(yè)管理者的高度重視。
對于企業(yè)來說,在進銷存核算環(huán)節(jié)應用進銷存軟件系統(tǒng),可很大程度優(yōu)化進銷存核算的各項工作。因此,中小微企業(yè)使用進銷存軟件已經非常普遍,使用軟件最大的好處就是提高企業(yè)效率,規(guī)范經營管理,降低經營成本。
對于任何一家企業(yè)而言,進銷存管理都是非常重要的。在一定程度上,進銷存管理的好壞影響企業(yè)的效益。隨著互聯(lián)網和經濟的迅猛發(fā)展,企業(yè)業(yè)務量慢慢變多,以往傳統(tǒng)的辦公模式已經無法滿足企業(yè)的需要,而進銷存管理軟件正是解決這一難題的一套好工具。
近幾年,隨著“互聯(lián)網+”的推進,全社會的企業(yè)都處于數字化轉型當中。在此背景下,中小企業(yè)也開始將管理運營模式放置線上,希望利用線上的便捷性讓企業(yè)得到更好的管理。
在很多人的觀念中,鮑參翅肚等海鮮干貨需要繁瑣的處理方法和專業(yè)的烹調技術,才能展現其最佳風味。必須慎重的選擇專業(yè)餐廳或酒樓,找到非常專業(yè)的廚師,才能吃到最正宗最美味的海鮮干貨。