3分鐘get財務新技能 | 資產負債表的編輯與調平

資產負債表反應了企業在某一特定時間的財務狀況，是老板了解公司償債能力、資金流動性、權益結構等經營成果的重要財務數據。

云會計自動生成資產負債表，并可隨時隨地在手機和電腦端進行查看。雖然用起來簡單，但經常會有用戶咨詢報表公式修改和調平的問題，今天我們就一起來學習一下吧！

一、資產負債表的查詢與修改
點擊“報表”-“資產負債表”，進入查詢界面。鼠標點擊左上角的會計區間下拉框，可以快速查看往期的資產負債表。

資產負債表和利潤表是嚴格按照財務部統一制定的報表格式進行設置的，不能隨意修改。不同會計制度、準則對應的報表格式有差異，請選擇適合企業的會計制度。如果在實際做賬過程增加了一級科目，該如何解決呢？那就需要修改報表的公式。（注意：云會計不能修改報表的格式，即不能增減報表內容項）。

鼠標點擊資產負債表中的項目名稱，可修改報表公式。如點擊貨幣資金，彈出該編輯框，可增加或刪除此項目的科目并設置取數規則和運算符號。

鼠標點擊金額可查詢對應科目的總賬，點擊總賬界面的科目編碼可查詢科目明細賬，在明細賬頁面點擊憑證字可以直接查詢該憑證的詳情。數據聯查可以幫助財務人員快速的進行數據核對，極大的提升查賬效率。

二、資產負債表的調平
在實際做賬過程中，我們打開資產負債表，系統可能會彈出以下2種資產負債表不平的提示，那如何調平呢？

1、情況一
當期沒有結賬，或者是手工做的結轉損益憑證，會導致系統提示資產負債表不平。

解決辦法
先查憑證，將結轉損益的憑證都刪掉；重新結賬，生成結轉損益憑證。刷新后再打開資產負債表。
2、情況二
報表項目公式設置問題，新增加了一級科目，但是沒有添加到報表公式中。

解決辦法
需設置報表公式。如上圖提示“支付寶”科目未設置項目，點擊“貨幣資金”項目，彈出編輯公式，添加新增科目，取數規則，用鼠標點擊確定，刷新報表?；蛘叽蛴‘斍捌陂g科目余額表與這個資產負債表進行核對，看看哪里對不上。

三、導出和打印資產負債表
點擊資產負債表頁面右上角的“導出”按鈕，直接導出當前頁面的資產負債表，自動下載Excel表格到您的電腦上。點擊“打印”按鈕，彈出打印設置，根據提示安裝PDF閱讀器，并設置相應的條件后打印即可。