3分鐘get財務(wù)新技能 | 資產(chǎn)負債表的編輯與調(diào)平

資產(chǎn)負債表反應了企業(yè)在某一特定時間的財務(wù)狀況，是老板了解公司償債能力、資金流動性、權(quán)益結(jié)構(gòu)等經(jīng)營成果的重要財務(wù)數(shù)據(jù)。

云會計自動生成資產(chǎn)負債表，并可隨時隨地在手機和電腦端進行查看。雖然用起來簡單，但經(jīng)常會有用戶咨詢報表公式修改和調(diào)平的問題，今天我們就一起來學習一下吧！

一、資產(chǎn)負債表的查詢與修改
點擊“報表”-“資產(chǎn)負債表”，進入查詢界面。鼠標點擊左上角的會計區(qū)間下拉框，可以快速查看往期的資產(chǎn)負債表。

資產(chǎn)負債表和利潤表是嚴格按照財務(wù)部統(tǒng)一制定的報表格式進行設(shè)置的，不能隨意修改。不同會計制度、準則對應的報表格式有差異，請選擇適合企業(yè)的會計制度。如果在實際做賬過程增加了一級科目，該如何解決呢？那就需要修改報表的公式。（注意：云會計不能修改報表的格式，即不能增減報表內(nèi)容項）。

鼠標點擊資產(chǎn)負債表中的項目名稱，可修改報表公式。如點擊貨幣資金，彈出該編輯框，可增加或刪除此項目的科目并設(shè)置取數(shù)規(guī)則和運算符號。

鼠標點擊金額可查詢對應科目的總賬，點擊總賬界面的科目編碼可查詢科目明細賬，在明細賬頁面點擊憑證字可以直接查詢該憑證的詳情。數(shù)據(jù)聯(lián)查可以幫助財務(wù)人員快速的進行數(shù)據(jù)核對，極大的提升查賬效率。

二、資產(chǎn)負債表的調(diào)平
在實際做賬過程中，我們打開資產(chǎn)負債表，系統(tǒng)可能會彈出以下2種資產(chǎn)負債表不平的提示，那如何調(diào)平呢？

1、情況一
當期沒有結(jié)賬，或者是手工做的結(jié)轉(zhuǎn)損益憑證，會導致系統(tǒng)提示資產(chǎn)負債表不平。

解決辦法
先查憑證，將結(jié)轉(zhuǎn)損益的憑證都刪掉；重新結(jié)賬，生成結(jié)轉(zhuǎn)損益憑證。刷新后再打開資產(chǎn)負債表。
2、情況二
報表項目公式設(shè)置問題，新增加了一級科目，但是沒有添加到報表公式中。

解決辦法
需設(shè)置報表公式。如上圖提示“支付寶”科目未設(shè)置項目，點擊“貨幣資金”項目，彈出編輯公式，添加新增科目，取數(shù)規(guī)則，用鼠標點擊確定，刷新報表。或者打印當前期間科目余額表與這個資產(chǎn)負債表進行核對，看看哪里對不上。

三、導出和打印資產(chǎn)負債表
點擊資產(chǎn)負債表頁面右上角的“導出”按鈕，直接導出當前頁面的資產(chǎn)負債表，自動下載Excel表格到您的電腦上。點擊“打印”按鈕，彈出打印設(shè)置，根據(jù)提示安裝PDF閱讀器，并設(shè)置相應的條件后打印即可。